Όλα τα εργαλεία
PDF/A
Μετατροπή σε μορφή αρχειοθέτησης
1Μεταφόρτωση
2Ρύθμιση
3Επεξεργασία
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Βασικά χαρακτηριστικά
- Μετατροπή στα επίπεδα συμμόρφωσης PDF/A-1b και PDF/A-2b
- Ενσωμάτωση όλων των αναφερόμενων γραμματοσειρών στο αρχείο εξόδου
- Κανονικοποίηση χρωματικών χώρων σε προφίλ ανεξάρτητα από τη συσκευή
- Αφαίρεση μη επιτρεπόμενων στοιχείων (JavaScript
- κρυπτογράφηση
- εξωτερικές αναφορές)
- Επαλήθευση εξόδου σύμφωνα με ISO 19005 πριν από την παράδοση
- Διατήρηση δυνατότητας αναζήτησης κειμένου και δομής εγγράφου
- Υποστήριξη πολυσέλιδων εγγράφων οποιουδήποτε μήκους
- Διατήρηση ενσωματωμένων εικόνων στην αρχική ποιότητα
- Υποστήριξη ροών εργασίας χρώματος RGB και CMYK
- Συμβατό με όλα τα προγράμματα προβολής και συστήματα αρχειοθέτησης συμβατά με PDF/A
- Χωρίς λογαριασμό ή εγγραφή
- Αρχεία διαγράφονται μετά την επεξεργασία
- Κρυπτογράφηση TLS για όλες τις μεταφορές
Περιπτώσεις χρήσης
- Προετοιμασία νομικών εγγράφων για δικαστική κατάθεση που απαιτεί PDF/A
- Μετατροπή οικονομικών καταστάσεων για μακροπρόθεσμο κανονιστικό αρχείο
- Αρχειοθέτηση ιατρικών αρχείων για συμμόρφωση με νόμους περί διατήρησης δεδομένων υγείας
- Υποβολή φορολογικών εγγράφων σε φορολογικές αρχές που απαιτούν μορφή PDF/A
- Δημιουργία αρχειακών αντιγράφων συμβολαιογραφικών εγγράφων
- Μετατροπή επιχειρηματικών συμβολαίων για συστήματα διαχείρισης εγγράφων με πιστοποίηση ISO
- Προετοιμασία ηλεκτρονικών τιμολογίων για κυβερνητικές πύλες που απαιτούν συμμόρφωση PDF/A
Πώς να χρησιμοποιήσετε
- 1Ανεβάστε το αρχείο PDF σας χρησιμοποιώντας την περιοχή μεταφόρτωσης ή σύροντάς το από τη διαχείριση αρχείων.
- 2Επιλέξτε το επίπεδο συμμόρφωσης-στόχο: PDF/A-1b για μέγιστη συμβατότητα ή PDF/A-2b για καλύτερη συμπίεση μεγάλων αρχείων.
- 3Κάντε κλικ στο «Μετατροπή» και περιμένετε ενώ ενσωματώνονται γραμματοσειρές, κανονικοποιούνται χρωματικοί χώροι και αφαιρούνται μη επιτρεπόμενα στοιχεία.
- 4Ελέγξτε την αναφορά μετατροπής για να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν και επιβεβαιώστε ότι το αποτέλεσμα είναι έγκυρο.
- 5Κατεβάστε το αρχείο PDF/A. Προαιρετικά χρησιμοποιήστε το εργαλείο Συμπίεση PDF για μείωση μεγέθους αρχείου διατηρώντας τη συμμόρφωση.
Οι ρυθμιστικές αρχές, τα δικαστήρια και τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων απαιτούν συχνά PDF/A — το αρχειακό πρότυπο ISO που εγγυάται ότι τα έγγραφα θα παραμένουν αναγνώσιμα για δεκαετίες. Το PDF/A-1b είναι το πιο ευρέως απαιτούμενο επίπεδο συμμόρφωσης, βασισμένο στο PDF 1.4. Το PDF/A-2b βασίζεται στο PDF 1.7 και προσθέτει υποστήριξη για συμπίεση JPEG 2000 και προαιρετικά επίπεδα περιεχομένου. Το εργαλείο μετατροπής PDF σε PDF/A του dokk.ai ενσωματώνει όλες τις γραμματοσειρές, κανονικοποιεί τους χρωματικούς χώρους σε προφίλ ανεξάρτητα από τη συσκευή, αφαιρεί μη επιτρεπόμενα στοιχεία (JavaScript, κρυπτογράφηση, εξωτερικές αναφορές) και επαληθεύει το αποτέλεσμα σύμφωνα με το ISO 19005 πριν από την παράδοση. Το αρχείο εξόδου περιέχει μεταδεδομένα συμμόρφωσης XMP και γίνεται δεκτό από κυβερνητικά και κανονιστικά συστήματα υποβολής εγγράφων. Το dokk.ai μετατρέπει τυπικά PDF στις μορφές PDF/A-1b, PDF/A-2b και PDF/A-3b — πρότυπα ISO σχεδιασμένα ειδικά για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων. Η μετατροπή σε PDF/A ενσωματώνει όλες τις γραμματοσειρές, μετατρέπει τους χρωματικούς χώρους σε τυπικά προφίλ και αφαιρεί στοιχεία που εξαρτώνται από εξωτερικό λογισμικό — διασφαλίζοντας ότι το έγγραφο θα εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο σε 10, 50 ή 100 χρόνια. Αυτή η μετατροπή απαιτείται συνήθως για δικαστικές καταθέσεις, φορολογικές δηλώσεις, συμβολαιογραφικά αρχεία και συστήματα μακροπρόθεσμης φύλαξης εγγράφων. Το dokk.ai προσφέρει επίσης επαλήθευση — ελέγξτε εάν το υπάρχον PDF σας πληροί ήδη το πρότυπο PDF/A. Κρυπτογράφηση TLS και αυτόματη διαγραφή αρχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Ασφάλεια και απόρρητο
Τα αρχεία μεταφορτώνονται μέσω TLS και διαγράφονται από τους διακομιστές μας αμέσως μετά τη λήψη. Δεν διατηρούμε περιεχόμενο εγγράφων και δεν απαιτείται λογαριασμός. Η διαδικασία μετατροπής εκτελείται σε απομονωμένο περιβάλλον χωρίς πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα.