Επεξεργασία μεταδεδομένων

Κάθε PDF φέρει κρυφά μεταδεδομένα — τίτλο, όνομα συγγραφέα, θέμα, λέξεις-κλειδιά, εφαρμογή δημιουργίας, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τροποποίησης. Αυτές οι πληροφορίες ενσωματώνονται στις ιδιότητες εγγράφου του αρχείου και είναι ορατές σε οποιονδήποτε ανοίξει το αρχείο σε έναν αναγνώστη PDF ή το επιθεωρήσει με ένα εργαλείο μεταδεδομένων. Όταν κοινοποιείτε ένα PDF εξωτερικά, αυτά τα μεταδεδομένα ταξιδεύουν μαζί του. Αυτό γίνεται πρόβλημα όταν το πεδίο συγγραφέα περιέχει το πλήρες όνομα ενός υπαλλήλου, το πεδίο δημιουργού αποκαλύπτει την εσωτερική αλυσίδα εργαλείων σας, ή οι λέξεις-κλειδιά εκθέτουν εσωτερικούς κωδικούς ταξινόμησης. Ο επεξεργαστής μεταδεδομένων του dokk.ai σάς δίνει άμεσο έλεγχο πάνω σε όλες τις τυπικές ιδιότητες εγγράφου PDF. Μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε πεδίο, να καθαρίσετε πεδία που θέλετε να αφαιρέσετε, ή να σβήσετε ολόκληρο το σύνολο μεταδεδομένων με ένα κλικ. Οι επεξεργασίες εγγράφονται απευθείας στη δομή PDF χωρίς να επηρεάζουν το οπτικό περιεχόμενο, τη διάταξη σελίδας ή τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Τα επεξεργάσιμα πεδία περιλαμβάνουν τίτλο εγγράφου, συγγραφέα, θέμα, λέξεις-κλειδιά, εφαρμογή δημιουργίας, παραγωγό, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τροποποίησης. Για σενάρια συμμόρφωσης, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε όλα τα προσαρμοσμένα μεταδεδομένα XMP μαζί με το τυπικό λεξικό DocInfo — χρήσιμο κατά την προετοιμασία εγγράφων για εξωτερική διανομή ή δημοσίευση δημόσιων αρχείων. Η επεξεργασία μεταδεδομένων έχει ευρύ φάσμα πρακτικών χρήσεων. Οι νομικές ομάδες τη χρησιμοποιούν για να αφαιρέσουν εσωτερική απόδοση συγγραφέα πριν από την παραγωγή σε δίκη. Οι εκδότες τη χρησιμοποιούν για να ορίσουν σωστά βιβλιογραφικά μεταδεδομένα για τη διανομή PDF. Οι διαχειριστές IT τη χρησιμοποιούν για να τυποποιήσουν τις ιδιότητες εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη πριν από την εισαγωγή σε σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Τα άτομα τη χρησιμοποιούν για να αφαιρέσουν προσωπικά αναγνωριστικά στοιχεία πριν από την ανάρτηση βιογραφικού ή χαρτοφυλακίου. Για μια πλήρη ροή εργασίας απορρήτου, συνδυάστε τον καθαρισμό μεταδεδομένων με το εργαλείο Κρυπτογράφηση PDF του dokk.ai για προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης, ή με Ισοπέδωση για αφαίρεση διαδραστικών στοιχείων και δεδομένων φόρμας. Τα αρχεία επεξεργάζονται μέσω TLS και διαγράφονται αυτόματα μετά από μία ώρα, χωρίς να αφήνουν ίχνος των εγγράφων σας στους διακομιστές μας.