Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ισοπέδωσης και κατάργησης σχολίων;

Η ισοπέδωση κάνει τους σχολιασμούς και τα δεδομένα φόρμας μόνιμα και ορατά, αλλά μη διαδραστικά. Η κατάργηση σχολιασμών τους διαγράφει εντελώς — γίνονται αόρατοι και εξαφανίζονται από το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε ισοπέδωση για να διατηρήσετε την εμφάνιση· χρησιμοποιήστε Κατάργηση Σχολιασμών για να τους εξαλείψετε.

Μπορώ να ισοπεδώσω μόνο πεδία φόρμας αλλά να διατηρήσω τους σχολιασμούς επεξεργάσιμους;

Ναι. Επιλέξτε μόνο την επιλογή πεδίων φόρμας στις ρυθμίσεις ισοπέδωσης. Οι σχολιασμοί θα παραμείνουν διαδραστικοί ενώ το περιεχόμενο πεδίων φόρμας θα γίνει μόνιμο.

Η ισοπέδωση θα αφαιρέσει τις ψηφιακές μου υπογραφές;

Η ισοπέδωση συγχωνεύει την οπτική εμφάνιση των πεδίων ψηφιακής υπογραφής στη σελίδα, αλλά αφαιρεί τα κρυπτογραφικά δεδομένα υπογραφής. Το έγγραφο θα φαίνεται υπογεγραμμένο, αλλά η υπογραφή δεν θα μπορεί να επαληθευτεί στη συνέχεια. Εάν πρέπει να διατηρήσετε την εγκυρότητα υπογραφής, μην ισοπεδώσετε το πεδίο ψηφιακής υπογραφής.

Αλλάζει η ισοπέδωση την οπτική εμφάνιση του εγγράφου;

Όχι. Το ισοπεδωμένο έγγραφο φαίνεται πανομοιότυπο με τη συμπληρωμένη έκδοση. Κείμενο σε πεδία φόρμας, επιλεγμένα πλαίσια, επισημάνσεις και όλο το άλλο ορατό περιεχόμενο σχολιασμού αποδίδονται ακριβώς όπως εμφανίζονταν στη διαδραστική έκδοση.

Γιατί απαιτείται ισοπέδωση για τη μορφή αρχειοθέτησης PDF/A;

Το PDF/A σχεδιάστηκε για μακροπρόθεσμη διατήρηση και απαγορεύει οποιαδήποτε στοιχεία που εξαρτώνται από εξωτερικούς πόρους ή αλληλεπίδραση, συμπεριλαμβανομένων πεδίων φόρμας με JavaScript και μη ενσωματωμένων σχολιασμών. Η ισοπέδωση μετατρέπει αυτά τα στοιχεία σε στατικό περιεχόμενο σελίδας, καθιστώντας το αρχείο συμβατό.

Η ισοπέδωση PDF μειώνει το μέγεθος αρχείου του;

Μπορεί, ελαφρά. Οι δομές δεδομένων διαδραστικών φορμών και σχολιασμών αφαιρούνται, μειώνοντας το γενικό κόστος μεταδεδομένων. Το οπτικό περιεχόμενο διατηρείται, οπότε το συνολικό μέγεθος παραμένει παρόμοιο.

Μπορώ να αναιρέσω μια ισοπέδωση μετά από λήψη;

Όχι. Η ισοπέδωση είναι μια μονόδρομη λειτουργία — τα διαδραστικά δεδομένα απορρίπτονται όταν τα πεδία αποδίδονται σε στατικό περιεχόμενο. Πάντα διατηρείτε αντίγραφο του αρχικού διαδραστικού PDF πριν από ισοπέδωση.

Λειτουργεί η ισοπέδωση σε σαρωμένα PDF;

Τα σαρωμένα PDF βασίζονται σε εικόνες και συνήθως δεν έχουν διαδραστικά πεδία φόρμας, εκτός εάν προστέθηκαν με πρόγραμμα επεξεργασίας PDF μετά τη σάρωση. Εάν το σαρωμένο PDF σας έχει πεδία φόρμας ή σχολιασμούς που προστέθηκαν μετά τη σάρωση, το εργαλείο ισοπέδωσης θα τα επεξεργαστεί σωστά.

Θα είναι ορατά τα δεδομένα φόρμας στο ισοπεδωμένο PDF;

Ναι. Όλο το κείμενο που πληκτρολογήθηκε σε πεδία φόρμας, οι επιλογές σε αναπτυσσόμενες λίστες και τα πλαίσια ελέγχου που ήταν επιλεγμένα παραμένουν ορατά στο ισοπεδωμένο έγγραφο — απλά γίνονται στατικό κείμενο και γραφικά αντί για διαδραστικά πεδία.

Είναι ασφαλές να χρησιμοποιείτε το εργαλείο ισοπέδωσης σε εμπιστευτικά έγγραφα;

Ναι. Τα αρχεία επεξεργάζονται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων TLS και διαγράφονται αυτόματα εντός μιας ώρας. Κανένα περιεχόμενο εγγράφου δεν διαβάζεται, ευρετηριάζεται ή διατηρείται. Για πρόσθετη προστασία, χρησιμοποιήστε Κρυπτογράφηση PDF μετά από ισοπέδωση.

Όλα τα εργαλεία

Ισοπέδωση PDF

Κλείδωμα φορμών και σχολιασμών

1Μεταφόρτωση

2Ρύθμιση

3Επεξεργασία

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Βασικά χαρακτηριστικά

Ισοπεδώνει όλα τα διαδραστικά πεδία φόρμας (κείμενο
πλαίσιο ελέγχου
κουμπί επιλογής
αναπτυσσόμενη λίστα)
Ισοπεδώνει σχολιασμούς (επισημάνσεις
αυτοκόλλητες σημειώσεις
σφραγίδες
μελάνι)
Ισοπεδώνει πεδία εμφάνισης ψηφιακής υπογραφής
Ισοπεδώνει σχολιασμούς σχημάτων και σχεδίων ελεύθερης χειρός
Διατηρεί την ακριβή οπτική εμφάνιση όλων των ισοπεδωμένων στοιχείων
Καθιστά το έγγραφο μη επεξεργάσιμο σε όλους τους τυπικούς προβολείς PDF
Μειώνει την πολυπλοκότητα αρχείου και βελτιώνει τη συνέπεια απόδοσης
Απαιτείται για συμμόρφωση αρχειοθέτησης PDF/A
Βελτιώνει τη συνέπεια εκτύπωσης σε όλους τους αποδόσεις PDF
Χωρίς εγγραφή

Περιπτώσεις χρήσης

Ισοπέδωση συμπληρωμένων φορμών αίτησης εργασίας πριν από την υποβολή
Κλείδωμα συμπληρωμένης σύμβασης πριν από την αποστολή στο άλλο μέρος
Ισοπέδωση σχολιασμένων εγγράφων αναθεώρησης πριν από αρχειοθέτηση
Προετοιμασία συμπληρωμένης φόρμας φορολογίας PDF για μόνιμη αποθήκευση
Δημιουργία συμβατού αρχείου PDF/A από συμπληρωμένη φόρμα
Ισοπέδωση απαντήσεων έρευνας για διατήρηση δεδομένων
Κλείδωμα υπογεγραμμένης NDA πριν αποθηκευτεί στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Ισοπέδωση λιστών ελέγχου επιθεώρησης πριν από κοινή χρήση με πελάτες

Πώς να χρησιμοποιήσετε

1Ανεβάστε το PDF σας που περιέχει πεδία φόρμας ή σχολιασμούς στο dokk.ai.
2Ελέγξτε τις επιλογές για να επιβεβαιώσετε ότι όλοι οι τύποι διαδραστικών στοιχείων πρέπει να ισοπεδωθούν, ή αποεπιλέξτε τύπους που θέλετε να διατηρήσετε.
3Κάντε κλικ στο Ισοπέδωση PDF. Το εργαλείο συγχωνεύει όλα τα διαδραστικά στοιχεία στο στατικό περιεχόμενο σελίδας.
4Κατεβάστε το ισοπεδωμένο PDF. Όλα τα πεδία και οι σχολιασμοί είναι πλέον μόνιμοι και μη επεξεργάσιμοι.
5Προαιρετικά ανεβάστε το αποτέλεσμα στο Κρυπτογράφηση PDF για να προσθέσετε προστασία δικαιωμάτων για πρόσθετη ασφάλεια.

Συμπληρώσατε μια φόρμα PDF ή προσθέσατε σχολιασμούς αναθεώρησης και θέλετε όλα αυτά τα διαδραστικά στοιχεία να γίνουν μόνιμο μέρος του εγγράφου — αδύνατο να επεξεργαστεί ή να διαγραφεί από τον παραλήπτη. Το εργαλείο ισοπέδωσης PDF του dokk.ai συγχωνεύει όλα τα διαδραστικά πεδία φόρμας, τους σχολιασμούς, τις επισημάνσεις, τις αυτοκόλλητες σημειώσεις και τα πεδία υπογραφής στο στατικό περιεχόμενο της σελίδας, διατηρώντας την ακριβή οπτική εμφάνιση. Η ισοπέδωση απαιτείται πριν από την αρχειοθέτηση εγγράφων σε μορφή PDF/A, η οποία απαγορεύει διαδραστικά στοιχεία. Είναι επίσης χρήσιμη πριν από την κοινή χρήση εγγράφων, όταν θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες δεν μπορούν να τροποποιήσουν τις απαντήσεις στις φόρμες, να διαγράψουν σχολιασμούς ή να αλλάξουν το περιεχόμενο. Τεχνικά, η διαδικασία χειρίζεται σχολιασμούς /Widget, σημειώσεις κειμένου, αυτοκόλλητα, επισημάνσεις, υπογραμμίσεις, διαγραφές, ελεύθερο κείμενο, σφραγίδες και σχέδια με μελάνι. Το προκύπτον PDF είναι οπτικά πανομοιότυπο με το πρωτότυπο, με όλα τα διαδραστικά στοιχεία να μετατρέπονται σε στατικό περιεχόμενο. Συνδυάστε με κρυπτογράφηση για διπλή προστασία — ισοπεδώστε για να κλειδώσετε το περιεχόμενο, στη συνέχεια κρυπτογραφήστε για να περιορίσετε την πρόσβαση. Όλη η επεξεργασία γίνεται μέσω TLS. Χωρίς εγγραφή.

Συχνές ερωτήσεις

Ασφάλεια και απόρρητο

Τα αρχεία μεταφέρονται μέσω TLS και διαγράφονται αυτόματα εντός μιας ώρας από την επεξεργασία. Δεν απαιτείται λογαριασμός. Το περιεχόμενο εγγράφου δεν διαβάζεται ποτέ ούτε αποθηκεύεται.