Συμπλήρωση & Υπογραφή
Υπογραφή και συμπλήρωση φορμών
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Βασικά χαρακτηριστικά
- Αυτόματη συμπλήρωση διαδραστικών πεδίων φόρμας PDF
- Κλικ-για-τοποθέτηση κειμένου σε επίπεδα μη διαδραστικά PDF
- Σχεδίαση υπογραφής με ποντίκι ή αφή
- Πληκτρολόγηση υπογραφής με γραμματοσειρά που μιμείται χειρόγραφη γραφή
- Αποστολή φωτογραφίας χειρόγραφης υπογραφής
- Επιλογή αποθήκευσης υπογραφής για μελλοντικά έγγραφα
- Αλλαγή μεγέθους και θέσης στοιχείων υπογραφής
- Επιλογή Επανάληψη σε Όλες τις Σελίδες για αρχικά
- Υποστήριξη πλαισίων ελέγχου
- κουμπιών επιλογής
- αναπτυσσόμενων μενού
- Πληροί τις απαιτήσεις eIDAS ΕΕ για απλές ηλεκτρονικές υπογραφές
- Κρυπτογράφηση TLS και αυτόματη διαγραφή μετά τη λήψη
Περιπτώσεις χρήσης
- Υπογραφή συμβάσεων εργασίας και επιστολών προσφοράς
- Συμπλήρωση φορμών φορολογικών δηλώσεων
- Υπογραφή συμβολαίων μίσθωσης και ενοικίασης
- Συμπλήρωση φορμών ασφαλιστικών αξιώσεων
- Συμπλήρωση φορμών άνοιγματος τραπεζικού λογαριασμού
- Υπογραφή NDA και συμφωνητικών εμπιστευτικότητας
- Συμπλήρωση φορμών αίτησης άδειας ή απουσίας
- Υπογραφή φορμών εγγραφής σε σχολείο ή οργανισμό
- Συμπλήρωση αιτήσεων δανείου
- Υπογραφή φορμών συγκατάθεσης ασθενή
Πώς να χρησιμοποιήσετε
- 1Ανεβάστε τη φόρμα PDF σύροντάς τη στη σελίδα ή χρησιμοποιώντας την περιήγηση αρχείων.
- 2Για διαδραστικές φόρμες κάντε κλικ σε κάθε πεδίο και πληκτρολογήστε την απάντησή σας. Για επίπεδα PDF κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα για τοποθέτηση σχολιασμού κειμένου σε αυτή τη θέση.
- 3Όταν φτάσετε στο πεδίο υπογραφής, κάντε κλικ στο Προσθήκη Υπογραφής. Σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε την εικόνα υπογραφής σας.
- 4Σύρετε και αλλάξτε μέγεθος της υπογραφής ώστε να ταιριάζει στον ορισμένο χώρο υπογραφής. Προσθέστε αρχικά σε επιπλέον σελίδες εάν χρειάζεται.
- 5Κατεβάστε το ολοκληρωμένο και υπογεγραμμένο PDF. Προαιρετικά ισοπεδώστε πρώτα το έγγραφο για κλείδωμα όλων των πεδίων.
Φτάνει ένα συμβόλαιο ως PDF. Θα μπορούσατε να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε, να το σαρώσετε και να το επιστρέψετε μέσω email — μια διαδικασία που διαρκεί 10 λεπτά αν συνεργαστεί ο εκτυπωτής, περισσότερο αν όχι. Ή μπορείτε να το συμπληρώσετε και να το υπογράψετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης και να το επιστρέψετε σε 30 δευτερόλεπτα. Το εργαλείο Συμπλήρωση & Υπογραφή του dokk.ai υποστηρίζει τόσο διαδραστικές φόρμες PDF με πεδία φόρμας, όσο και επίπεδα αρχεία PDF που σχεδιάστηκαν ως έντυπες φόρμες. Για διαδραστικές φόρμες κάντε κλικ σε κάθε πεδίο για να το συμπληρώσετε — τα πεδία κειμένου, τα πλαίσια ελέγχου, τα κουμπιά επιλογής και τα αναπτυσσόμενα μενού εντοπίζονται και επισημαίνονται αυτόματα. Για επίπεδα PDF κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα για τοποθέτηση πεδίου κειμένου σε αυτή τη θέση. Προσθέστε την υπογραφή σας σχεδιάζοντάς τη με ποντίκι ή δάχτυλο, πληκτρολογώντας τη με γραμματοσειρά που μιμείται χειρόγραφη γραφή, ή ανεβάζοντας σάρωση της χειρόγραφης υπογραφής σας. Η υπογραφή μπορεί να αλλάξει μέγεθος και θέση ώστε να ταιριάζει άψογα στον ορισμένο χώρο υπογραφής. Η επιλογή Επανάληψη σε Όλες τις Σελίδες εφαρμόζει αρχικά ή υπογραφές σε κάθε επόμενη σελίδα. Για καθημερινά έγγραφα — συμβάσεις εργασίας, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, NDA, συμβόλαια μίσθωσης — οι ηλεκτρονικές υπογραφές Συμπλήρωσης & Υπογραφής πληρούν τις απαιτήσεις απλής ηλεκτρονικής υπογραφής eIDAS ΕΕ και του νόμου ESIGN ΗΠΑ. Για έγγραφα που απαιτούν ψηφιακό πιστοποιητικό, το εργαλείο Ψηφιακή Υπογραφή παρέχει υπογραφή βασισμένη σε PKI. Μετά την υπογραφή κατεβάστε το ολοκληρωμένο PDF. Προαιρετικά, ισοπεδώστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ισοπέδωση για κλείδωμα όλων των πεδίων και αποτροπή περαιτέρω αλλαγών. Όλες οι συνεδρίες χρησιμοποιούν κρυπτογραφημένες συνδέσεις TLS. Τα ολοκληρωμένα έγγραφα διαγράφονται αυτόματα μετά τη λήψη.
Συχνές ερωτήσεις
Ασφάλεια και απόρρητο
Οι υπογραφές και τα δεδομένα φόρμας κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά μέσω TLS. Τα ολοκληρωμένα έγγραφα διαγράφονται αυτόματα από τους διακομιστές μετά τη λήψη. Το dokk.ai δεν αποθηκεύει εικόνες υπογραφών ούτε απαντήσεις φορμών. Επεξεργασία σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.