Ποιο πρότυπο κρυπτογράφησης χρησιμοποιεί το dokk.ai;

Κρυπτογράφηση AES-256 bit, που είναι το τρέχον πρότυπο ασφάλειας PDF και χρησιμοποιείται σε τραπεζικά, κυβερνητικά και εταιρικά συστήματα ασφάλειας. Μια παλαιότερη επιλογή RC4-128 bit είναι διαθέσιμη για συμβατότητα με αναγνώστες PDF που προηγούνται της υποστήριξης AES, αλλά το AES-256 συνιστάται για όλα τα νέα έγγραφα.

Μπορούν οι παραλήπτες να ανοίξουν το PDF χωρίς ειδικό λογισμικό;

Ναι. Η κρυπτογράφηση PDF AES-256 είναι τυπική λειτουργία που υποστηρίζεται από το Adobe Acrobat, την προεπισκόπηση macOS, όλα τα προγράμματα προβολής PDF μέσω προγράμματος περιήγησης και εφαρμογές PDF για κινητά σε iOS και Android. Οι παραλήπτες εισάγουν τον κωδικό στο τυπικό παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται κατά το άνοιγμα του αρχείου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ κωδικού ανοίγματος και κωδικού κατόχου;

Ο κωδικός ανοίγματος ελέγχει ποιος μπορεί να προβάλει το έγγραφο. Ο κωδικός κατόχου ελέγχει ποιος μπορεί να αλλάξει δικαιώματα, να εκτυπώσει, να αντιγράψει κείμενο ή να τροποποιήσει το αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε έναν ή και τους δύο. Ένα έγγραφο μόνο με κωδικό κατόχου μπορεί να ανοιχτεί από οποιονδήποτε αλλά η επεξεργασία και η αντιγραφή είναι περιορισμένες.

Μπορούν να παρακαμφθούν οι περιορισμοί δικαιωμάτων;

Οι περιορισμοί δικαιωμάτων βασίζονται στον αναγνώστη PDF που σέβεται τις σημαίες που ορίζονται στο αρχείο. Συμβατοί αναγνώστες όπως το Adobe Acrobat τις επιβάλλουν αυστηρά. Ορισμένα εργαλεία τρίτων ή προσαρμοσμένα σενάρια ενδέχεται να αγνοούν τις σημαίες δικαιωμάτων. Για πραγματικά ευαίσθητο περιεχόμενο, ο κωδικός ανοίγματος παρέχει ισχυρότερη προστασία.

Αποθηκεύεται ο κωδικός κάπου στους διακομιστές του dokk.ai;

Όχι. Ο κωδικός σας χρησιμοποιείται μόνο κατά τη λειτουργία κρυπτογράφησης και δεν καταγράφεται, αποθηκεύεται ή μεταδίδεται πέρα από αυτό που είναι απαραίτητο για την επεξεργασία του αρχείου. Η λειτουργία ολοκληρώνεται και τόσο το αρχείο εισόδου όσο και το πλαίσιο επεξεργασίας απορρίπτονται.

Τι συμβαίνει αν ξεχάσω τον κωδικό;

Δεν υπάρχει ανάκτηση κωδικού. Η κρυπτογράφηση PDF είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε ο κωδικός να είναι το μοναδικό κλειδί — εάν χαθεί, το αρχείο δεν μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί. Αποθηκεύστε τον κωδικό σε ασφαλή διαχειριστή κωδικών πριν μοιραστείτε το κρυπτογραφημένο έγγραφο.

Μπορώ να κρυπτογραφήσω ένα PDF που είναι ήδη κρυπτογραφημένο;

Μπορείτε να επανακρυπτογραφήσετε ένα PDF, αλλά πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε την υπάρχουσα κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ξεκλείδωμα PDF. Η εφαρμογή κρυπτογράφησης πάνω σε υπάρχον κρυπτογραφημένο PDF δεν υποστηρίζεται και ενδέχεται να παράγει μη έγκυρο αρχείο.

Αυξάνει σημαντικά η κρυπτογράφηση το μέγεθος αρχείου;

Η επιβάρυνση της κρυπτογράφησης AES-256 σε ένα PDF είναι ελάχιστη — συνήθως λιγότερο από 1 KB επιπλέον δεδομένα. Το μέγεθος αρχείου μετά την κρυπτογράφηση είναι ουσιαστικά το ίδιο με πριν.

Πώς πρέπει να μοιραστώ τον κωδικό με τον παραλήπτη;

Μην στέλνετε ποτέ τον κωδικό στο ίδιο email με το PDF. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό κανάλι όπως SMS, τηλεφωνική κλήση, εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ή λειτουργία κοινοποίησης διαχειριστή κωδικών. Με αυτόν τον τρόπο, εάν το email υποκλαπεί, ο επιτιθέμενος έχει το αρχείο αλλά όχι το κλειδί.

Μπορώ να προσθέσω τόσο ορατό υδατογράφημα όσο και κρυπτογράφηση στο ίδιο έγγραφο;

Ναι. Εφαρμόστε πρώτα το εργαλείο Υδατογράφημα για να σφραγίσετε το έγγραφο με σήμανση ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή όνομα παραλήπτη και στη συνέχεια εκτελέστε το μέσω του εργαλείου Κρυπτογράφηση για να προσθέσετε προστασία κωδικού. Το υδατογράφημα θα είναι ορατό σε όποιον ανοίξει νόμιμα το αρχείο και η κρυπτογράφηση αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Όλα τα εργαλεία

Κρυπτογράφηση PDF

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης

1Μεταφόρτωση

2Ρύθμιση

3Επεξεργασία

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Βασικά χαρακτηριστικά

Κρυπτογράφηση AES-256 bit για μέγιστη ασφάλεια
Επιλογή RC4 128 bit για συμβατότητα με παλαιότερους αναγνώστες PDF
Ορισμός ξεχωριστού κωδικού ανοίγματος για προβολή και κωδικού κατόχου για δικαιώματα
Περιορισμός εκτύπωσης
αντιγραφής κειμένου
εξαγωγής σελίδων και τροποποίησης ανεξάρτητα
Κρυπτογράφηση πολλών PDF μαζικά σε μία περίοδο λειτουργίας
Κρυπτογραφημένο αποτέλεσμα συμβατό με όλους τους κύριους αναγνώστες PDF
Χωρίς λογαριασμό ή εγγραφή
Αρχεία επεξεργάζονται και διαγράφονται αμέσως
Κρυπτογράφηση TLS κατά τη μεταφόρτωση
Λειτουργεί σε όλα τα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης χωρίς πρόσθετα
Σαφής ένδειξη ισχύος κωδικού

Περιπτώσεις χρήσης

Αποστολή εμπιστευτικών εγγράφων μισθοδοσίας ή αποδοχών μέσω email
Προστασία νομικών συμφωνιών διακανονισμού που κοινοποιούνται σε πολλά μέρη
Ασφάλεια προτάσεων προς πελάτες που περιέχουν τιμολόγηση και ιδιόκτητες πληροφορίες
Κλείδωμα ιατρικών αρχείων ή ασφαλιστικών εγγράφων για απόρρητο ασθενών
Κρυπτογράφηση οικονομικών εκθέσεων πριν από κοινοποίηση σε εξωτερικούς ελεγκτές
Περιορισμός εκτύπωσης και προώθησης εκπαιδευτικού υλικού ή αδειοδοτημένου περιεχομένου
Προστασία αρχιτεκτονικών σχεδίων ή μηχανολογικών προδιαγραφών από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή

Πώς να χρησιμοποιήσετε

1Ανεβάστε το PDF σας σύροντάς το στην περιοχή μεταφόρτωσης ή κάνοντας κλικ για αναζήτηση αρχείων.
2Εισαγάγετε τον κωδικό ανοίγματος που θα χρησιμοποιούν οι παραλήπτες για να προβάλουν το έγγραφο. Προαιρετικά προσθέστε ξεχωριστό κωδικό κατόχου για έλεγχο δικαιωμάτων επεξεργασίας.
3Επιλέξτε τους περιορισμούς δικαιωμάτων που θέλετε να εφαρμόσετε: εκτύπωση, αντιγραφή, επεξεργασία ή εξαγωγή σελίδων.
4Επιλέξτε το πρότυπο κρυπτογράφησης — AES-256 για σύγχρονους αναγνώστες ή RC4-128 για συμβατότητα με παλαιότερο λογισμικό.
5Κάντε κλικ στο «Κρυπτογράφηση» και κατεβάστε το προστατευμένο PDF. Μοιραστείτε τον κωδικό με τους προορισμένους παραλήπτες μέσω ξεχωριστού, ασφαλούς καναλιού.

Στέλνετε ένα εμπιστευτικό έγγραφο — σύμβαση μισθοδοσίας, οικονομική κατάσταση, νομική πράξη — και θέλετε να διασφαλίσετε ότι μόνο οι προορισμένοι παραλήπτες μπορούν να το ανοίξουν. Το εργαλείο κρυπτογράφησης PDF του dokk.ai προσθέτει κρυπτογράφηση AES-256 σε οποιοδήποτε PDF σε δευτερόλεπτα, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού και χωρίς εγγραφή. Μπορείτε να ορίσετε κωδικό ανοίγματος (που ελέγχει ποιος μπορεί να προβάλει το έγγραφο) και ξεχωριστά κωδικό κατόχου (που ελέγχει ποιος μπορεί να αλλάξει δικαιώματα, να εκτυπώσει, να αντιγράψει κείμενο ή να τροποποιήσει το αρχείο). Μπορείτε επίσης να περιορίσετε συγκεκριμένες ενέργειες ανεξάρτητα — εκτύπωση, αντιγραφή, επεξεργασία ή εξαγωγή σελίδων. Το κρυπτογραφημένο αποτέλεσμα είναι συμβατό με όλους τους κύριους αναγνώστες PDF σε όλες τις πλατφόρμες. Για οργανισμούς που διαχειρίζονται εμπιστευτικά έγγραφα πελατών, το εργαλείο υδατογραφήματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με την κρυπτογράφηση — προσθέστε σφραγίδα ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή όνομα παραλήπτη πριν από την κρυπτογράφηση για ανίχνευση πιθανών διαρροών. Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο που δεν πρέπει απολύτως να εκτυπωθεί, εξετάστε τη χρήση του εργαλείου Ισοπέδωση για μετατροπή πεδίων φόρμας σε στατικό περιεχόμενο και στη συνέχεια κρυπτογραφήστε το αποτέλεσμα. Ο κωδικός χρησιμοποιείται αποκλειστικά για κρυπτογράφηση και δεν αποθηκεύεται ποτέ, δεν καταγράφεται ούτε φυλάσσεται. Όλα τα αρχεία προστατεύονται με TLS.

Συχνές ερωτήσεις

Ασφάλεια και απόρρητο

Το αρχείο σας μεταφορτώνεται μέσω TLS και επεξεργάζεται σε περιβάλλον απομόνωσης. Το κρυπτογραφημένο αποτέλεσμα παράγεται χωρίς καταγραφή ή αποθήκευση του κωδικού σας. Τα αρχεία διαγράφονται από τους διακομιστές μας αμέσως μετά τη λήψη. Δεν απαιτείται λογαριασμός.