Δημιουργία φορμών
Δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Βασικά χαρακτηριστικά
- Προσθήκη πεδίων κειμένου
- περιοχών κειμένου
- πλαισίων ελέγχου και κουμπιών επιλογής
- Αναπτυσσόμενα μενού με προσαρμοσμένες λίστες επιλογών
- Πεδία επιλογής ημερομηνίας με έλεγχο μορφής
- Μπλοκ υπογραφής για σχεδίαση ή υπογραφή βασισμένη σε πιστοποιητικό
- Ετικέτες πεδίων
- κείμενο αντικατάστασης και σήμανση ως απαιτούμενου
- Πίνακες σειράς tab
- Λειτουργία προεπισκόπησης για δοκιμή φόρμας πριν τη διανομή
- Επιλογή Επανάληψη σε όλες τις σελίδες για πεδία αρχικών
- Μορφή εξόδου AcroForm συμβατή με όλους τους κύριους αναγνώστες PDF
- Υποστήριξη επικύρωσης πεδίων
- Επεξεργασία υπαρχόντων πεδίων φόρμας μετά από εκ νέου μεταφόρτωση
Περιπτώσεις χρήσης
- Μετατροπή εντύπων εισαγωγής σε χαρτί σε ψηφιακά συμπληρώσιμα PDF
- Δημιουργία φορμών εισαγωγής τμήματος ανθρώπινου δυναμικού
- Δημιουργία ερωτηματολογίων και ερευνών πελατών
- Δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών νομικών συμβάσεων
- Δημιουργία λιστών ελέγχου επιθεώρησης και ελέγχου
- Δημιουργία φορμών εγγραφής εκδηλώσεων
- Δημιουργία ηλεκτρονικών φορμών αιτήσεων
- Δημιουργία συμπληρώσιμων φύλλων παραγγελιών
- Μετατροπή φορμών ιατρικής συγκατάθεσης σε ψηφιακή μορφή
- Δημιουργία εσωτερικών φορμών αιτήσεων τμημάτων
Πώς να χρησιμοποιήσετε
- 1Μεταφορτώστε το στατικό PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε φόρμα ή ξεκινήστε από κενή σελίδα.
- 2Επιλέξτε τύπο πεδίου από τη γραμμή εργαλείων — πεδίο κειμένου, πλαίσιο ελέγχου, αναπτυσσόμενο μενού, μπλοκ υπογραφής κ.λπ. — και κάντε κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να το τοποθετήσετε.
- 3Ρυθμίστε κάθε πεδίο: ορίστε ετικέτα, απαιτούμενη κατάσταση, κείμενο αντικατάστασης, όρια χαρακτήρων ή λίστες επιλογών για αναπτυσσόμενα πεδία και ομάδες κουμπιών επιλογής.
- 4Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης για να δοκιμάσετε τη φόρμα ακριβώς όπως θα την βιώσουν οι παραλήπτες. Πλοηγηθείτε στα πεδία, εισαγάγετε δοκιμαστικά δεδομένα και ελέγξτε τους κανόνες επικύρωσης.
- 5Εξάγετε την ολοκληρωμένη φόρμα ως PDF. Μοιραστείτε την άμεσα ή μεταφορτώστε την στη δική σας πλατφόρμα — θα ανοίξει σωστά σε κάθε αναγνώστη PDF που υποστηρίζει AcroForms.
Έχετε έντυπο σε χαρτί — ή στατικό PDF — και χρειάζεστε να το συμπληρώνουν ψηφιακά οι παραλήπτες. Χωρίς κατάλληλα πεδία φόρμας, οι παραλήπτες είτε εκτυπώνουν και σαρώνουν, είτε πληκτρολογούν άτσαλα πάνω στο αρχείο με έναν επεξεργαστή PDF. Καμία από τις δύο επιλογές δεν είναι επαγγελματική ή αποτελεσματική. Το εργαλείο Δημιουργίας Φορμών dokk.ai μετατρέπει στατικά PDF σε συμπληρώσιμες φόρμες AcroForm προσθέτοντας πεδία φόρμας απευθείας πάνω από το υπάρχον περιεχόμενο της σελίδας. Τοποθετήστε πεδία κειμένου, περιοχές κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενα μενού, επιλογείς ημερομηνίας και μπλοκ υπογραφής οπουδήποτε στη σελίδα. Κάθε πεδίο είναι πλήρως διαμορφώσιμο: ορίστε ετικέτα, απαιτούμενη κατάσταση, κείμενο αντικατάστασης, όρια χαρακτήρων ή λίστες επιλογών για αναπτυσσόμενα πεδία και ομάδες κουμπιών επιλογής. Η έξοδος χρησιμοποιεί τη μορφή AcroForm — το εγγενές πρότυπο φορμών PDF που υποστηρίζεται από το Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange και όλους τους κύριους αναγνώστες PDF. Οι παραλήπτες μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα χωρίς να εγκαταστήσουν τίποτα, χρησιμοποιώντας αναγνώστες PDF που ήδη διαθέτουν. Η λειτουργία προεπισκόπησης σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τη φόρμα ακριβώς όπως θα την βιώσουν οι παραλήπτες — να πλοηγηθείτε στα πεδία με σειρά, να εισαγάγετε δοκιμαστικά δεδομένα και να ελέγξετε τους κανόνες επικύρωσης πριν τη διανομή. Για φόρμες που απαιτούν υπογραφή, προσθέστε ένα μπλοκ υπογραφής και ρυθμίστε το για χρήση με το εργαλείο Συμπλήρωσης και Υπογραφής ή Ψηφιακής Υπογραφής dokk.ai. Μετά την εξαγωγή και διανομή της φόρμας, οι συμπληρωμένες απαντήσεις παραμένουν στο PDF που κατεβάζει ο παραλήπτης — το dokk.ai δεν συλλέγει ούτε λαμβάνει απαντήσεις φορμών. Όλα τα πρότυπα φορμών και τα μεταφορτωμένα PDF επεξεργάζονται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων TLS και διαγράφονται αυτόματα μετά το τέλος της συνεδρίας.
Συχνές ερωτήσεις
Ασφάλεια και απόρρητο
Τα πρότυπα φορμών και τα μεταφορτωμένα PDF επεξεργάζονται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων TLS και διαγράφονται αυτόματα μετά τη συνεδρία. Οι ρυθμίσεις πεδίων και οι δομές φορμών δεν αποθηκεύονται μετά την εξαγωγή. Το dokk.ai δεν συλλέγει ούτε λαμβάνει απαντήσεις φορμών — αυτά τα δεδομένα παραμένουν στο συμπληρωμένο PDF.