Πόσα αρχεία μπορώ να συμπεριλάβω σε μία μαζική εργασία;

Οι δωρεάν λογαριασμοί μπορούν να επεξεργαστούν μαζικά έως 10 αρχεία ανά εργασία. Οι λογαριασμοί Premium υποστηρίζουν έως 100 αρχεία ανά εργασία. Οι λογαριασμοί Premium+ υποστηρίζουν απεριόριστο αριθμό αρχείων. Για πολύ μεγάλους όγκους, η διαίρεση σε πολλαπλές μαζικές εργασίες είναι συνιστώμενη.

Μπορώ να εφαρμόσω διαφορετικές ρυθμίσεις σε διαφορετικά αρχεία στην ίδια δέσμη;

Η μαζική επεξεργασία εφαρμόζει ταυτόσημες ρυθμίσεις σε όλα τα αρχεία της εργασίας. Για διαφορετικές ρυθμίσεις ανά αρχείο, υποβάλετε χωριστές μαζικές εργασίες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε Ροές Εργασίας με υπό συνθήκη διακλάδωση για δρομολόγηση αρχείων σε διαφορετικές ρυθμίσεις.

Τι συμβαίνει αν ένα αρχείο στη δέσμη αποτύχει να επεξεργαστεί;

Η εργασία συνεχίζει την επεξεργασία όλων των άλλων αρχείων. Το αποτυχημένο αρχείο εμφανίζεται στα αποτελέσματα με μήνυμα σφάλματος που εξηγεί την αιτία αποτυχίας (κατεστραμμένο αρχείο, αρχείο προστατευμένο με κωδικό χωρίς παρεχόμενο κωδικό κ.λπ.).

Χρειάζεται να παραμείνω στη σελίδα κατά την επεξεργασία της δέσμης;

Όχι. Οι μαζικές εργασίες εκτελούνται ως εργασίες παρασκηνίου στους διακομιστές του dokk.ai. Μπορείτε να κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας ή να αποσυνδεθείτε. Συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό σας όταν ολοκληρωθεί η εργασία και βρείτε τα αποτελέσματα στο ιστορικό εργασιών.

Μπορώ να εκτελέσω OCR σε δέσμη σαρώσεων μεικτής ποιότητας;

Ναι. Η λειτουργία OCR χειρίζεται σαρώσεις μεταβλητής ποιότητας σε μία δέσμη. Κάθε αρχείο επεξεργάζεται ανεξάρτητα με τις ίδιες ρυθμίσεις ποιότητας. Τα αποτελέσματα διαφέρουν ανάλογα με την ποιότητα σάρωσης — πολύ κακές σαρώσεις ενδέχεται να έχουν χαμηλότερη ακρίβεια.

Πόσο χρόνο χρειάζεται μια μαζική εργασία;

Ο χρόνος επεξεργασίας εξαρτάται από τη λειτουργία και τα μεγέθη αρχείων. Μια δέσμη 50 αρχείων PDF μέσου μεγέθους μέσω OCR ολοκληρώνεται συνήθως σε 5-10 λεπτά. Μια δέσμη 100 μεγάλων αρχείων μέσω σύνθετης λειτουργίας μπορεί να διαρκέσει 30-60 λεπτά.

Μπορώ να προσθέσω υδατογράφημα σε αρχεία με διαφορετικό κείμενο ανά αρχείο (π.χ. όνομα αρχείου);

Ναι. Το πεδίο κειμένου υδατογραφήματος υποστηρίζει μεταβλητές προτύπου, συμπεριλαμβανομένων των {{filename}}, {{date}}, {{page}} και προσαρμοσμένων μεταδεδομένων. Αυτό επιτρέπει σε κάθε αρχείο εξόδου να φέρει υδατογράφημα εξατομικευμένο με το δικό του όνομα ή άλλα δεδομένα.

Υπάρχει μέγιστο μέγεθος αρχείου ανά αρχείο στη δέσμη;

Τα όρια ανά αρχείο αντιστοιχούν στα τυπικά όρια εργαλείου: έως 25 MB για δωρεάν λογαριασμούς και έως 500 MB ανά αρχείο για σχέδια Premium. Το συνολικό μέγεθος δέσμης (όλα τα αρχεία μαζί) περιορίζεται σε 2 GB ανά εργασία για σχέδια Premium.

Μπορώ να επαναχρησιμοποιήσω τη διαμόρφωση μαζικής επεξεργασίας για επαναλαμβανόμενες εργασίες;

Ναι. Αποθηκεύστε μια διαμόρφωση μαζικής επεξεργασίας ως κατονομαστικό πρότυπο και επαναχρησιμοποιήστε τη για μελλοντικές εργασίες. Για πλήρως αυτοματοποιημένες επαναλαμβανόμενες εργασίες που ενεργοποιούνται από χρονοδιάγραμμα ή άφιξη αρχείου, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ροές Εργασίας.

Πώς ονομάζονται τα αρχεία εξόδου;

Από προεπιλογή, κάθε αρχείο εξόδου διατηρεί το αρχικό όνομα αρχείου με προσάρτηση επιθήματος λειτουργίας (π.χ. αναφορά_συμπιεσμένη.pdf). Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο ονομασίας χρησιμοποιώντας πρότυπο που περιλαμβάνει το αρχικό όνομα αρχείου, ημερομηνία και άλλες μεταβλητές.

Όλα τα εργαλεία

Ομαδική επεξεργασία

Εφαρμογή λειτουργιών σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα

1Μεταφόρτωση

2Ρύθμιση

3Επεξεργασία

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Βασικά χαρακτηριστικά

Εφαρμογή οποιασδήποτε λειτουργίας PDF σε εκατοντάδες αρχεία ταυτόχρονα
Παράλληλη επεξεργασία — όλα τα αρχεία επεξεργάζονται ταυτόχρονα
Λήψη ενός αρχείου ZIP για όλα τα αποτελέσματα
Ασύγχρονες εργασίες παρασκηνίου — δεν χρειάζεται να παραμείνετε στη σελίδα
Ειδοποίηση μέσω email όταν ολοκληρωθεί η εργασία
Υποστήριξη συμπίεσης
OCR
υδατογραφήματος
μετατροπής και περισσότερων
Αρχεία διαθέσιμα για λήψη για 24 ώρες μετά την ολοκλήρωση
Δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης διαμόρφωσης μαζικής επεξεργασίας ως πρότυπο
Υποστήριξη μεταβλητών στο κείμενο υδατογραφήματος (π.χ. όνομα αρχείου)
Κρυπτογράφηση TLS και αυτόματη διαγραφή μετά από 24 ώρες

Περιπτώσεις χρήσης

Συμπίεση εκατοντάδων σαρωμένων τιμολογίων πριν την αρχειοθέτηση
Επεξεργασία OCR για εκκρεμείς σαρωμένα έγγραφα
Υδατογράφημα σε ολόκληρο κατάλογο προϊόντων πριν τη διανομή
Μετατροπή φακέλου αναφορών DOCX σε αρχείο PDF
Κρυπτογράφηση εμπιστευτικών εγγράφων για ασφαλή κοινοποίηση
Μετατροπή σαρώσεων PDF σε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης μέσω OCR
Αλλαγή μεγέθους σελίδων PDF σε τυπικό μέγεθος για σύνολο εγγράφων
Εξαγωγή κειμένου από πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα
Περιστροφή λοξωμένων σαρώσεων πριν από μαζικό OCR
Μαζική επεξεργασία δικαστικών εγγράφων παραγωγής

Πώς να χρησιμοποιήσετε

1Ανεβάστε πολλά αρχεία PDF επιλέγοντάς τα όλα ταυτόχρονα ή σύροντας έναν φάκελο στην περιοχή αποστολής.
2Επιλέξτε τη λειτουργία που θα εφαρμόσετε — συμπίεση, OCR, υδατογράφημα, μετατροπή, κρυπτογράφηση ή άλλο διαθέσιμο εργαλείο.
3Ρυθμίστε τις επιλογές λειτουργίας μία φορά. Οι ίδιες ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν σε κάθε αρχείο της δέσμης.
4Υποβάλετε την εργασία. Η επεξεργασία εκτελείται στο παρασκήνιο — μπορείτε να κλείσετε την καρτέλα και να επιστρέψετε αργότερα. Θα λάβετε ειδοποίηση μέσω email όταν ολοκληρωθεί η δέσμη.
5Κατεβάστε το αρχείο ZIP που περιέχει όλα τα επεξεργασμένα αρχεία. Τα μεμονωμένα αρχεία στο αρχείο διατηρούν τα αρχικά τους ονόματα με προσάρτηση του επιθήματος λειτουργίας.

Έχετε 200 σαρωμένα τιμολόγια που χρειάζονται όλα συμπίεση και OCR. Η επεξεργασία τους ένα-ένα θα χρειαζόταν ώρες — ανεβάστε, περιμένετε, κατεβάστε, επαναλάβετε. Για όσους διαχειρίζονται τακτικά μαζικές λειτουργίες εγγράφων, η επεξεργασία ένα-ένα δεν είναι ρεαλιστική ροή εργασίας. Η μαζική επεξεργασία PDF του dokk.ai εφαρμόζει οποιαδήποτε λειτουργία PDF σε δεκάδες ή εκατοντάδες αρχεία ταυτόχρονα. Ανεβάζετε όλα τα αρχεία, ρυθμίζετε τη λειτουργία μία φορά, υποβάλλετε την εργασία και κατεβάζετε ένα αρχείο ZIP που περιέχει όλα τα επεξεργασμένα αρχεία εξόδου. Η επεξεργασία γίνεται παράλληλα στους διακομιστές του dokk.ai — εκατό αρχεία επεξεργάζονται περίπου στον ίδιο χρόνο με ένα. Υποστηριζόμενες λειτουργίες για μαζική επεξεργασία περιλαμβάνουν: συμπίεση, OCR, υδατογράφημα, μετατροπή (π.χ. Word σε PDF ή PDF σε JPG), κρυπτογράφηση, αφαίρεση σχολιασμών, ευθυγράμμιση και τις περισσότερες άλλες λειτουργίες PDF που είναι διαθέσιμες μεμονωμένα στο dokk.ai. Οι μαζικές εργασίες εκτελούνται ασύγχρονα στο παρασκήνιο. Μπορείτε να κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και να επιστρέψετε όταν ολοκληρωθεί η εργασία. Μετά την ολοκλήρωση μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο ZIP με όλα τα επεξεργασμένα αρχεία ή να κατεβάσετε αρχεία μεμονωμένα. Σε περίπτωση μαζικής επεξεργασίας με διαφορετικές ρυθμίσεις ανά αρχείο ή σύνθετη λογική συνθηκών, το εργαλείο Ροές Εργασίας παρέχει διαμορφώσιμη αγωγό με υποστήριξη συνθηκών και μεταβλητών. Όλα τα μαζικά αρχεία μεταφορτώνονται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων TLS και επεξεργάζονται σε απομονωμένα περιβάλλοντα. Τα επεξεργασμένα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη για 24 ώρες και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα.

Συχνές ερωτήσεις

Ασφάλεια και απόρρητο

Όλα τα μαζικά αρχεία μεταφορτώνονται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων TLS και επεξεργάζονται σε απομονωμένα περιβάλλοντα. Τα επεξεργασμένα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη για 24 ώρες και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα. Το dokk.ai δεν αποθηκεύει, δεν διαβάζει ούτε χρησιμοποιεί το περιεχόμενο των εγγράφων για οποιονδήποτε σκοπό πέραν της ζητούμενης λειτουργίας.