Muss ich programmieren können, um einen Workflow zu erstellen?

Nein. Der Workflow-Builder ist vollständig visuell — Schritte aus der Bibliothek ziehen, verbinden und Einstellungen in Formularen konfigurieren. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Für fortgeschrittene Benutzer bieten der API-Auslöser und das Variablen-Substitutionssystem Integrationsmöglichkeiten, ohne dass Änderungen an der Builder-Benutzeroberfläche erforderlich sind.

Kann ich verschiedene Operationen verketten — zum Beispiel OCR, dann komprimieren, dann Wasserzeichen?

Ja. Jede Kombination verfügbarer PDF-Operationen kann in beliebiger Reihenfolge verkettet werden. Die Ausgabe jedes Schritts wird zur Eingabe für den nächsten. Sie können Pipelines mit zwei oder zwanzig Schritten erstellen, je nach Ihren Dokumentvorbereitungsanforderungen.

Wie funktioniert der Upload-Auslöser?

Jeder Workflow hat einen zugehörigen überwachten Ordner in Ihrem Dokk.ai-Konto. Wenn Sie eine Datei in diesen Ordner ablegen — über die Web-Oberfläche, die Desktop-App oder einen API-Aufruf — startet der Workflow automatisch. Sie können auch externen Speicher (S3-Bucket, SharePoint) als Quellordner bei Premium+-Plänen verbinden.

Kann ich einen Workflow so planen, dass er jede Nacht automatisch ausgeführt wird?

Ja. Stellen Sie den Auslöser auf 'Zeitplan' ein und konfigurieren Sie das Cron-Intervall — täglich um Mitternacht, wöchentlich freitags um 18 Uhr oder ein anderes Intervall. Der Workflow läuft automatisch zu den angegebenen Zeiten, unabhängig davon, ob jemand angemeldet ist.

Was passiert, wenn ein Schritt während der Ausführung fehlschlägt?

Jeder Schritt hat ein konfigurierbares Fehlerverhalten: Wiederholung (versuchen Sie den Schritt bis zu 3 Mal erneut), Überspringen (zum nächsten Schritt übergehen) oder Abbruch (den Workflow stoppen und Sie benachrichtigen). Fehlgeschlagene Workflow-Läufe werden mit dem fehlgeschlagenen Schritt und dem Fehlergrund protokolliert, damit Sie das Problem diagnostizieren und beheben können.

Kann ich einen Workflow mit meinem Team teilen?

Ja auf Premium+-Plänen. Gemeinsame Workflows sind für alle Teammitglieder mit Editor-Zugriff verfügbar. Teammitglieder können gemeinsame Workflows ausführen, sie jedoch ohne Bearbeitungsberechtigungen nicht ändern. Dies stellt konsistente Dokumentenverarbeitungsstandards im gesamten Team sicher.

Kann ich einen Workflow von meiner eigenen Anwendung aus auslösen?

Ja. Jeder Workflow mit einem API-Auslöser hat eine eindeutige Endpunkt-URL und einen API-Schlüssel. Senden Sie eine Datei als POST an den Endpunkt und der Workflow verarbeitet sie. Die API-Antwort enthält die Auftrags-ID für die Statusabfrage und gibt optional die verarbeitete Datei direkt im Antwort-Body zurück.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Workflows, die ich erstellen kann?

Kostenlose Konten können bis zu 3 Workflows erstellen. Premium-Pläne unterstützen bis zu 20 Workflows. Premium+-Pläne haben kein Workflow-Anzahl-Limit. Jeder Plan hat auch monatliche Ausführungslimits basierend auf dem gesamten Verarbeitungsvolumen.

Kann ein Workflow eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist?

Ja. Fügen Sie einen 'Benachrichtigen'-Schritt an einer beliebigen Stelle in der Pipeline hinzu, um eine E-Mail an bestimmte Empfänger zu senden. Die E-Mail kann die verarbeitete Datei als Anhang oder einen Download-Link enthalten. Dies ist nützlich für Workflows, die Dokumente für externe Empfänger verarbeiten.

Kann ich Variablen in Workflow-Schritt-Einstellungen verwenden — zum Beispiel den Dateinamen als Wasserzeichen-Text verwenden?

Ja. Schritt-Konfigurationsfelder unterstützen Template-Variablen wie {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} und benutzerdefinierte Variablen, die Sie definieren. Dies ermöglicht es, dass jedes verarbeitete Dokument eine personalisierte Ausgabe hat — unterschiedliche Wasserzeichen, unterschiedliche Ausgabedateinamen, unterschiedliche E-Mail-Betreffs — basierend auf den Eigenschaften der Eingabedatei.

Alle Tools

Workflows

Premium

Werkzeugketten automatisieren

1Hochladen

2Konfigurieren

3Verarbeiten

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Hauptfunktionen

Visueller Drag-and-Drop-Workflow-Builder
Beliebige Kombination von PDF-Operationen verketten
Upload-Auslöser — bei Dateieingang starten
Zeitplan-Auslöser — cron-basierte automatische Läufe
API-Auslöser — in externe Anwendungen integrieren
Bedingte Verzweigung basierend auf Dateieigenschaften
Mehrere Ausgabeziele (Download
Ordner
E-Mail)
Fehlerbehandlung und Wiederholungslogik auf Schrittebene
Gemeinsame Team-Workflows auf Premium+-Plänen
Workflow-Versionierung und Rollback
Variablen-Substitution in der Schritt-Konfiguration
Echtzeit-Ausführungsprotokoll pro Workflow-Lauf
Laufende Workflows anhalten
fortsetzen und abbrechen
Workflow-Definitionen importieren und exportieren

Anwendungsfälle

Automatisierte Rechnungskomprimierung und OCR beim Upload
Kundenberichts-Wasserzeichnung und Archivierungs-Pipeline
Nächtliche Stapelkonvertierung von DOCX zu PDF-Archiven
Automatisierter Vertragsvorbereitungs- und Unterschriftsanforderungs-Fluss
Neuer Mitarbeiter-Onboarding-Dokumentenverarbeitung
Regulatorische Einreichungs-Dokumentenvorbereitungs-Pipeline
E-Commerce-Produktdaten-PDF-Generierung und -Verteilung
Automatisierte Schwärzung von personenbezogenen Daten aus Kundeneinsendungen
Rechtliche Entdeckungs-Dokumentenverarbeitung und -indizierung
Geplante wöchentliche Berichterstellung und -verteilung

So wird's verwendet

1Öffnen Sie den Workflow-Builder und klicken Sie auf 'Neuer Workflow'. Geben Sie dem Workflow einen beschreibenden Namen.
2Wählen Sie einen Auslöser: Upload (Dateien verarbeiten, wenn sie in einem Ordner ankommen), Zeitplan (nach einem festen Intervall ausführen) oder API (über HTTP-Anfrage von Ihrer Anwendung auslösen).
3Fügen Sie Verarbeitungsschritte aus der Schritt-Bibliothek hinzu — komprimieren, OCR, Wasserzeichen, konvertieren, schwärzen, zusammenführen, teilen oder jede andere verfügbare Operation. Verbinden Sie sie in Sequenz, indem Sie Pfeile zwischen Schritten ziehen.
4Konfigurieren Sie jeden Schritt mit seinen spezifischen Einstellungen. Fügen Sie bedingte Verzweigungen hinzu, wo sich der Verarbeitungspfad je nach Dateieigenschaften oder Schrittergebnissen unterscheiden soll.
5Testen Sie den Workflow mit einer Beispieldatei mithilfe der Schaltfläche 'Testlauf'. Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll, um zu bestätigen, dass jeder Schritt erwartungsgemäß abgeschlossen wurde, und aktivieren Sie dann den Workflow.

Jede Woche lädt Ihr Team Kundenberichte aus der E-Mail herunter, komprimiert sie, fügt ein Wasserzeichen mit dem Kundennamen hinzu, führt OCR durch, damit sie durchsuchbar sind, und lädt sie in den Projektordner hoch. Vier manuelle Schritte, Dutzende von Dateien, jede Woche. Die Arbeit selbst ist geistlos — aber die Zeit summiert sich und jemand muss es tun. Dokk.ai Workflows ermöglicht es Ihnen, diesen vierstufigen Prozess als automatisierte Pipeline zu erstellen, die ohne manuelles Eingreifen läuft. Öffnen Sie den Workflow-Builder, fügen Sie einen Komprimierungsschritt hinzu, verketten Sie einen Wasserzeichenschritt, dann einen OCR-Schritt, dann einen Upload-Schritt. Konfigurieren Sie jeden Schritt einmal. Speichern Sie den Workflow. Von diesem Zeitpunkt an wird jede Datei, die in den Workflow eintritt, automatisch durch alle vier Schritte verarbeitet, und das Ergebnis landet an der richtigen Stelle — korrekt benannt, vollständig verarbeitet. Workflows können auf drei Arten ausgelöst werden. Upload-Auslöser: Platzieren Sie eine Datei in einem überwachten Ordner und die Verarbeitung beginnt automatisch. Zeitplan-Auslöser: Führen Sie den Workflow nach einem festen Zeitplan aus — täglich, wöchentlich oder nach einem benutzerdefinierten Cron-Intervall. API-Auslöser: Senden Sie eine POST-Anfrage mit einer Datei und erhalten Sie das verarbeitete Ergebnis in der Antwort, was die Integration in Ihre eigenen Anwendungen ermöglicht, ohne PDF-Verarbeitungs-Code schreiben zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Sicherheit & Datenschutz

Workflow-verarbeitete Dokumente verwenden dieselbe TLS-verschlüsselte Übertragung und isolierte Verarbeitungsumgebungen wie alle Dokk.ai-Tools. Temporäre Dateien, die zwischen Pipeline-Schritten erstellt werden, werden sofort nach der Verwendung gelöscht. Endausgaben sind für den konfigurierten Aufbewahrungszeitraum verfügbar und dann automatisch gelöscht. Workflow-Definitionen (Schritt-Konfigurationen) werden pro Konto gespeichert und nicht mit Dritten geteilt.