Welche Arten von Schlüsselwörtern eignen sich am besten zum Aufteilen?

Konsistente, einzigartige Phrasen, die genau einmal pro Abschnitt erscheinen, funktionieren am besten. Beispiele sind „Rechnungsnummer“, „Seite 1 von“, „ANLAGE“, „Sehr geehrte“ oder Dokumenten-ID-Präfixe. Vermeiden Sie sehr häufige Wörter, die viele Male pro Abschnitt erscheinen.

Funktioniert das Tool bei gescannten PDFs?

„Teilen nach Text“ erfordert maschinenlesbaren Text. Gescannte Bild-PDFs müssen zuerst mit OCR verarbeitet werden, um Text zu extrahieren. Verwenden Sie dokk.ai's OCR-Tool auf dem gescannten PDF, bevor Sie „Teilen nach Text“ anwenden.

Kann ich einen regulären Ausdruck als Aufteilungs-Schlüsselwort verwenden?

Ja. Aktivieren Sie die Regex-Option und geben Sie ein Muster wie „Rechnung #\d+“ ein, um eine beliebige Rechnungsnummer zu finden, oder „^(Januar|Februar|März)“, um bei Monatsnamen am Zeilenanfang aufzuteilen.

Was passiert, wenn das Schlüsselwort nicht im Dokument vorkommt?

Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, gibt das Tool das Original-PDF unverändert zurück und zeigt eine Warnung an, dass das Schlüsselwort nicht gefunden wurde. Überprüfen Sie die Schreibweise und stellen Sie sicher, dass das PDF maschinenlesbaren Text enthält.

Was ist der Unterschied zwischen „Teilen nach Text“ und „Teilen nach Lesezeichen“?

„Teilen nach Lesezeichen“ verwendet die strukturelle Gliederung, die im PDF eingebettet ist (vom Dokumentautor erstellt). „Teilen nach Text“ verwendet den tatsächlichen Seiteninhalt, um Aufteilungspunkte dynamisch zu finden. Verwenden Sie Lesezeichen für strukturierte Dokumente mit einer formalen Gliederung; verwenden Sie „Teilen nach Text“ für automatisch generierte Batch-Exporte, bei denen konsistente Schlüsselwörter vorhanden, aber Lesezeichen möglicherweise nicht vorhanden sind.

Kann ich die Schlüsselwort-Seite in die Ausgabe einschließen oder ausschließen?

Ja. Sie können konfigurieren, ob die Seite mit dem Schlüsselwort zur ersten Seite der nächsten Ausgabedatei oder zur letzten Seite der vorherigen Ausgabedatei wird. Sie können auch wählen, Trennseiten vollständig zu verwerfen, wenn sie keinen sinnvollen Inhalt haben.

Wie viele Aufteilungspunkte kann das Tool verarbeiten?

Es gibt keine feste Begrenzung der Aufteilungspunkte. Das Tool wurde mit Dokumenten mit über 1.000 Schlüsselwort-Vorkommen getestet, die über 1.000 Ausgabedateien in einem einzigen ZIP-Archiv erzeugen.

Werden die Ausgabedateien automatisch benannt?

Ausgabedateien werden standardmäßig sequenziell benannt (z. B. „split_001.pdf“, „split_002.pdf“). Wenn die Schlüsselwort-Übereinstimmung eine eindeutige Kennung enthält (z. B. eine Rechnungsnummer), kann dieser Wert optional im Dateinamen verwendet werden.

Kann ich Seiten nur bei einigen Schlüsselwort-Übereinstimmungen extrahieren?

Der Standard-Workflow teilt bei jeder Übereinstimmung auf. Für selektive Extraktion verwenden Sie „Seiten extrahieren“, nachdem Sie die Seitenbereiche aus der Aufteilen-Vorschau identifiziert haben, oder verwenden Sie „Teilen nach Seitenbereich“ für manuelle Kontrolle.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung?

dokk.ai akzeptiert PDFs bis zu 200 MB. Für größere Batch-Exporte sollten Sie die Quelldatei zunächst halbieren und dann „Teilen nach Text“ auf jede Hälfte anwenden.

Alle Tools

Nach Text teilen

Teilen wenn sich Text zwischen Seiten ändert

1Hochladen

2Konfigurieren

3Verarbeiten

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Hauptfunktionen

Teilt PDF an jeder Seite
die ein angegebenes Schlüsselwort oder eine Phrase enthält
Standardmäßig ohne Unterscheidung von Groß-/Kleinschreibung
Optionale Unterstützung regulärer Ausdrücke für variable Marker
Auswahl
ob die Schlüsselwort-Seite in die vorherige oder folgende Ausgabedatei aufgenommen wird
Funktioniert mit nativen Text-PDFs und OCR-verarbeiteten gescannten Dokumenten
Gibt sequenziell nummerierte Dateien oder ein ZIP-Archiv aus
Verarbeitet PDFs mit Hunderten von Aufteilungspunkten
Bewahrt alle Inhalte einschließlich Bilder
Schriftarten und Anmerkungen
Browser-basiert ohne Installation erforderlich
Sichere TLS-Upload und automatische Löschung innerhalb von 60 Minuten

Anwendungsfälle

Einen Batch-Rechnungsexport in einzelne Rechnungs-PDFs aufteilen
Einen Massenformular-Scan bei jeder „Formular-ID“-Trennseite aufteilen
Einen täglichen Berichtsbündel bei jedem „Datum:“-Header aufzuteilen
Einzelne Patientenbriefe aus einem Serienbrief-Export extrahieren
Ein juristisches Transkript bei jedem „ANLAGE“-Marker aufzuteilen
Ein Schulungshandbuch bei jeder „Modul“-Überschrift aufzuteilen
Einzelne Versanddatensätze aus einem Logistik-Manifest-PDF zu isolieren
Einen gescannten Kontoauszugs-Batch bei jeder Kontonummer aufzuteilen
Ein zusammengeführtes Testergebnis-PDF bei jedem Schülernamen aufzuteilen
Einzelne Policen aus einem kombinierten Versicherungsdokument-Batch zu extrahieren

So wird's verwendet

1Laden Sie das PDF hoch, das wiederholte Textmarker enthält, die Sie als Aufteilungspunkte verwenden möchten.
2Geben Sie das Schlüsselwort oder die Phrase ein, bei der aufgeteilt werden soll. Aktivieren Sie Groß-/Kleinschreibungsignorierung, wenn die Schreibweise variiert, oder geben Sie einen regulären Ausdruck für variable Muster ein.
3Wählen Sie, ob die Seite mit dem Schlüsselwort die nächste Ausgabedatei beginnt oder die vorherige beendet – dies bestimmt, wo Trennseiten landen.
4Klicken Sie auf „Verarbeiten“. dokk.ai scannt jede Seite, identifiziert alle Übereinstimmungen und teilt das Dokument bei jedem Vorkommen auf.
5Laden Sie die einzelnen aufgeteilten Dateien oder ein ZIP-Archiv herunter. Dateien werden sequenziell benannt und entsprechen jeweils einem Abschnitt zwischen Schlüsselwort-Vorkommen.

Wenn ein PDF ein Batch-Export ist, der mehrere zusammengefügte Dokumente enthält – Hunderte von Rechnungen in einer einzigen Datei, gescannte Formulare eines Tages oder ein automatisch generierter Bericht, bei dem jeder Abschnitt mit einer bekannten Überschrift beginnt – ist das Aufteilen nach einem festen Schlüsselwort weitaus schneller als das manuelle Identifizieren von Seitenbereichen. „Teilen nach Text“ scannt jede Seite nach einer von Ihnen angegebenen Phrase und erstellt bei jedem Auftreten dieser Phrase eine neue Ausgabedatei, wodurch der eigene Inhalt des Dokuments als Aufteilungsplan verwendet wird. Dies ist das Tool, das Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierungs-, Formularverarbeitungs- und Massenverteilungs-Workflows vervollständigt. Ein Buchhaltungssystem exportiert 500 Rechnungen als einzelnes PDF; „Teilen nach Text“ findet „RECHNUNGSNUMMER“ auf jeder Trennseite und erzeugt 500 einzelne Rechnungsdateien. Dieses Werkzeug vervollständigt Automatisierungen in der Kreditorenbuchhaltung und Massendokumentenverteilung. Ein Buchungssystem exportiert 500 Rechnungen als eine einzige PDF — dieses Werkzeug erkennt die Trennungsmarkierung und erzeugt 500 einzelne Dateien. Sie können wählen, ob die Schlüsselwortseite in der Ausgabedatei enthalten oder verworfen werden soll. Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt. „Nach Text teilen“ ergänzt „Nach Lesezeichen teilen“ für Dokumente ohne formale Gliederung, aber mit konsistenten Textmarkierungen. Alle Dateien werden auf dokk.ais sicherer Infrastruktur verarbeitet und innerhalb von 60 Minuten gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Sicherheit & Datenschutz

Der Dokumenttext wird nur zum Auffinden des Aufteilungs-Schlüsselworts gescannt und nicht gespeichert oder indiziert. Alle Dateien werden über TLS übertragen und innerhalb von 60 Minuten nach der Verarbeitung gelöscht. dokk.ai ist DSGVO-konform und verwendet Dokumentinhalte niemals für Training oder Analysen.