PDF/A

Eine Standard-PDF-Datei ist darauf ausgelegt, auf einem Bildschirm mit heutiger Software angezeigt zu werden. Sie kann externe Schriften referenzieren, auf JavaScript für Interaktivität angewiesen sein oder Farbprofile verwenden, die eine spezifische Rendering-Software erfordern. Öffnen Sie dieselbe Datei in 15 Jahren auf anderer Hardware mit anderer Software, und das Ergebnis kann völlig anders aussehen als das Original. Für Dokumente, die jahrzehntelang lesbar und verifizierbar sein müssen — rechtliche Verträge, Regierungsunterlagen, medizinische Dateien, Finanzberichte — ist ein Standard-PDF nicht ausreichend. PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Subset von PDF, das speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde. Im Gegensatz zu regulären PDFs ist eine PDF/A-Datei vollständig in sich geschlossen: Alle Schriften müssen eingebettet sein, Farbräume müssen explizit definiert und geräteunabhängig sein, Verschlüsselung ist nicht erlaubt, und Funktionen, die von externen Ressourcen oder aktivem Inhalt abhängen (JavaScript, Audio, Video, externe Referenzen), sind verboten. Das Ergebnis ist eine Datei, die jeder PDF/A-konforme Viewer identisch rendern kann, unabhängig davon, wann oder wo sie geöffnet wird. dokk.ai konvertiert Standard-PDF-Dateien zu PDF/A-1b- oder PDF/A-2b-Konformitätsstufen. PDF/A-1b ist die am weitesten verbreitete Stufe und wird von der Mehrheit der regulatorischen und Archivierungssysteme akzeptiert. PDF/A-2b fügt Unterstützung für JPEG 2000-Bildkomprimierung und optionale Inhaltsebenen hinzu, was es für größere Dokumente geeignet macht, bei denen die Dateigröße wichtig ist. Während der Konvertierung werden fehlende Schrifteinbettungen aufgelöst, Farbprofile zu sRGB oder CMYK normalisiert, und nicht erlaubte Elemente werden entfernt oder ersetzt. Die Ausgabe wird vor dem Download gegen den Standard validiert. Diese Konvertierung ist häufig für Gerichtseinreichungen, Steueramtsanmeldungen, notarielle Archive, ISO-zertifizierte Geschäftsprozesse und langfristige Dokumentenaufbewahrungssysteme im Gesundheits- und Finanzwesen erforderlich. Viele europäische öffentliche Verwaltungen verlangen speziell PDF/A für die elektronische Dokumenteneinreichung. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Stufe Sie verwenden sollen, ist PDF/A-1b der sichere Standard — es ist die am universellsten akzeptierte Konformitätsstufe. Nach der Archivierung möchten Sie möglicherweise zusätzliche Dokumentenkontrollen anwenden. Das PDF-Komprimierungs-Tool kann die Dateigröße reduzieren, ohne die PDF/A-Konformität zu beeinträchtigen. Die Metadata-Anreicherung — Hinzufügen von Autor-, Erstellungsdatum- und Betrefffeldern — ist über das Metadata-Tool verfügbar und hilft bei der Langzeitkatalogisierung.