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Titel, Autor, Schlüsselwörter

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Hauptfunktionen

  • Alle Standard-PDF-DocInfo-Felder bearbeiten
  • Dokumenttitel und -autor festlegen oder löschen
  • Betreff
  • Stichwörter und Beschreibung bearbeiten
  • Ersteller- und Hersteller-Anwendungsfelder ändern
  • Benutzerdefinierte Erstellungs- und Änderungsdaten festlegen
  • Alle Metadaten mit einem Klick entfernen
  • XMP-Metadaten-Entfernung unterstützt
  • Nicht-destruktive Bearbeitung bewahrt Seiteninhalt
  • Funktioniert mit passwortgeschützten PDFs (mit Passwort)
  • Stapelweise Metadaten-Bearbeitung für mehrere Dateien
  • Aktualisiertes PDF sofort herunterladen
  • TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
  • Automatisches Löschen nach einer Stunde
  • Kein Wasserzeichen zur Ausgabe hinzugefügt

Anwendungsfälle

  • Autorname vor dem externen Teilen des Dokuments entfernen
  • Interne Stichwörter vor der öffentlichen Freigabe bereinigen
  • Dokumenteigenschaften für DMS-Aufnahme standardisieren
  • Personenbezogene Daten für DSGVO-Compliance entfernen
  • Korrekte bibliographische Metadaten für PDF-Verteilung festlegen
  • Ersteller-Tool-Informationen vor der Kundenlieferung löschen
  • Änderungsdatum vor der Dokumentversionierung aktualisieren
  • Metadaten vor der Dokumentenproduktion in Rechtsstreitigkeiten entfernen
  • Stichwörter für SEO-optimierte PDF-Downloads festlegen
  • Lebenslauf-Metadaten vor Bewerbungen bereinigen

So wird's verwendet

  1. 1Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch. dokk.ai liest die aktuellen Metadaten und zeigt alle vorhandenen Dokumenteigenschaften-Felder an.
  2. 2Überprüfen Sie die aktuellen Werte für Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller, Hersteller und Daten. Bearbeiten Sie ein Feld durch Klicken darauf.
  3. 3Löschen Sie einzelne Felder, die Sie entfernen möchten, oder klicken Sie auf 'Alle Metadaten entfernen', um das gesamte DocInfo-Dictionary und XMP-Daten auf einmal zu löschen.
  4. 4Sehen Sie sich die aktualisierten Metadaten in der Vorschau an, um zu bestätigen, dass alle Änderungen korrekt sind, bevor Sie sie anwenden.
  5. 5Klicken Sie auf 'Änderungen anwenden' und laden Sie die aktualisierte PDF herunter. Der Dateiinhalt und das Layout sind völlig unverändert — nur die Metadaten werden geändert.

Jede PDF enthält versteckte Metadaten — Titel, Autorname, Betreff, Stichwörter, erstellende Anwendung, Erstellungsdatum und Änderungsdatum. Diese Informationen sind in den Dokumenteigenschaften der Datei eingebettet und für jeden sichtbar, der die Datei in einem PDF-Reader öffnet oder sie mit einem Metadaten-Tool überprüft. Wenn Sie eine PDF extern teilen, reisen diese Metadaten damit. Dies wird zum Problem, wenn das Autorenfeld den vollständigen Namen eines Mitarbeiters enthält, das Ersteller-Feld Ihre interne Tool-Kette offenbart oder die Stichwörter interne Klassifizierungscodes enthüllen. Der Metadaten-Editor von dokk.ai gibt Ihnen direkte Kontrolle über alle Standard-PDF-Dokumenteigenschaften. Sie können jedes Feld aktualisieren, Felder löschen, die Sie entfernen möchten, oder den gesamten Metadatensatz mit einem Klick löschen. Die Bearbeitungen werden direkt in die PDF-Struktur geschrieben, ohne den visuellen Inhalt, das Seitenlayout oder die eingebetteten Schriften zu beeinflussen. Bearbeitbare Felder umfassen Dokumenttitel, Autor, Betreff, Stichwörter, erstellende Anwendung, Hersteller, Erstellungsdatum und Änderungsdatum. Für Compliance-Szenarien können Sie auch alle benutzerdefinierten XMP-Metadaten neben dem Standard-DocInfo-Dictionary entfernen — nützlich bei der Vorbereitung von Dokumenten für die externe Verteilung oder die Freigabe öffentlicher Aufzeichnungen.

Häufig gestellte Fragen

Sicherheit & Datenschutz

PDF-Dateien werden über TLS übertragen und auf isolierten Servern verarbeitet. Dateien werden automatisch nach einer Stunde gelöscht. dokk.ai liest, protokolliert oder bewahrt keine Dokumentmetadaten oder -inhalte auf. Geeignet für vertrauliche, rechtliche und persönliche Dokumente.