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Bates-Nummerierung

Juristische fortlaufende Nummerierung

1Hochladen
2Konfigurieren
3Verarbeiten

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Hauptfunktionen

  • Sequentieller Bates-Stempel auf jeder PDF-Seite
  • Anpassbarer Präfix- und Suffix-Text
  • Konfigurierbare Startnummer
  • Nullaufgefüllte Nummerierung mit benutzerdefinierter Stellenzahl
  • Acht Positionsoptionen (Ecken und Kanten)
  • Benutzerdefinierte Schriftfamilie und -größe
  • Benutzerdefinierte Text- und Hintergrundfarben
  • Mehrfachdatei-Stapel mit kontinuierlicher Sequenz
  • Dauerhafter Stempel in den Inhaltsstrom geschrieben
  • Funktioniert mit allen PDF-Versionen
  • Verarbeitet passwortgeschützte PDFs mit Eigentümerpasswort
  • TLS-verschlüsselter Upload
  • Automatisches Löschen nach einer Stunde
  • Sofort-Download gestempelter PDFs

Anwendungsfälle

  • Dokumentenproduktion bei rechtlicher Offenlegung
  • Vorbereitung von Gerichtsbeweisen
  • Seitenidentifikation bei behördlichen Einreichungen
  • Versionsverfolgung bei Vertragsverhandlungen
  • Versicherungsantragsunterlagen
  • Medizinische Aktenproduktion für Rechtsstreitigkeiten
  • Erfüllung von Anfragen nach Regierungsunterlagen
  • Vorbereitung von Schiedsgerichtsunterlagen
  • Unterlagen bei Unternehmens-Due-Diligence
  • Nummerierung von Patentantragsbeweisen

So wird's verwendet

  1. 1Laden Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hoch. Für Mehrfachdatei-Stapelproduktion laden Sie alle Dateien in der Reihenfolge hoch, in der sie nummeriert werden sollen — die Nummerierung wird sequentiell über alle Dateien fortgesetzt.
  2. 2Konfigurieren Sie Ihr Bates-Format: geben Sie das Präfix ein (z.B. MUSTERMANN-JONES), Startnummer, minimale Stellenlänge für die Nullauffüllung und optionales Suffix.
  3. 3Wählen Sie die Stempel-Position (untere rechte Ecke ist für die meisten Jurisdiktionen Standard), legen Sie die Schriftgröße fest und setzen Sie optional eine Hintergrundhervorhebungsfarbe für bessere Lesbarkeit.
  4. 4Klicken Sie auf 'Vorschau', um den Stempel auf der ersten Seite angewendet zu sehen. Passen Sie Position, Größe oder Format nach Bedarf an.
  5. 5Klicken Sie auf 'Bates-Nummern anwenden'. Laden Sie einzelne gestempelte PDFs oder ein ZIP-Archiv des vollständigen nummerierten Satzes herunter.

Bates-Nummerierung ist die Standardmethode zur eindeutigen Identifizierung jeder Seite in einem Rechtsdokumentensatz. Ob Sie Dokumente für die Offenlegung in Rechtsstreitigkeiten produzieren, Beweise für das Gericht zusammenstellen oder Aufzeichnungen für behördliche Einreichungen vorbereiten — jede Seite muss eine eindeutige, sequentielle Kennung tragen, auf die alle Parteien unmissverständlich verweisen können. Das manuelle Stempeln von Hunderten oder Tausenden von Seiten in Adobe Acrobat ist langsam, fehleranfällig und teuer. Kanzleien und juristische Betriebsteams benötigen eine schnellere Lösung. Das Bates-Nummerierungs-Tool von dokk.ai stempelt jede Seite Ihrer PDF mit einer sequentiellen Kennung in einem anpassbaren Format. Definieren Sie Ihr Präfix (zum Beispiel MUSTERMANN-JONES oder KLÄGER-EX), Suffix, Startnummer, minimale Stellenzahl (nullaufgefüllt) und Seitenposition. Das Tool schreibt den Stempel direkt in den PDF-Inhaltsstrom als dauerhaftes, nicht entfernbares Etikett, das Drucken, Export und Konvertierung übersteht. Anpassungsoptionen umfassen Schriftfamilie, Schriftgröße, Textfarbe, Hintergrundhervorhebungsfarbe und genaue Positionierung an einer der acht Standardorte (alle vier Ecken und vier Kantenmittelpunkte). Der Mehrfachdatei-Stapelmodus ermöglicht es Ihnen, eine kontinuierliche sequentielle Nummerierung über einen gesamten Dokumentenproduktionssatz hinweg anzuwenden — laden Sie 50 PDFs hoch und sie werden als eine zusammenhängende Sequenz nummeriert, von MUSTERMANN000001 bis MUSTERMANN004873, ohne manuelle Sequenzierung.

Häufig gestellte Fragen

Sicherheit & Datenschutz

Alle PDFs werden über TLS übertragen und auf isolierten Servern verarbeitet. Dateien und Ausgabe werden automatisch nach einer Stunde gelöscht. Es werden keine Dokumentinhalte gespeichert, protokolliert oder aufbewahrt. Geeignet für vertrauliche Rechtsdokumente.