Hvad er en dokk.ai arbejdsgang?

En arbejdsgang er en gemt sekvens af PDF-operationer, der kører automatisk på dine filer. I stedet for at udføre hvert trin manuelt definerer du pipelines én gang og kører dem med et klik på en vilkårlig fil eller batch.

Hvor mange trin kan en arbejdsgang have?

Grundlæggende arbejdsgange (Premium) understøtter op til 5 trin. Avancerede arbejdsgange (Premium+) understøtter op til 15 trin med betinget logik.

Kan jeg udløse arbejdsgange via API?

Ja. Hver gemt arbejdsgang eksponerer et API-endepunkt. Send en PDF til endepunktet, og arbejdsgangen kører automatisk.

Kan jeg dele arbejdsgange med mit team?

Ja. Arbejdsgange kan publiceres til teamdeling. Teammedlemmer kan køre delte arbejdsgange men ikke ændre konfigurationen uden ejerens tilladelse.

Fungerer arbejdsgange med batch-uploads?

Ja. Vælg en gemt arbejdsgang i batch-upload-grænsefladen, og anvend den på alle uploadede filer. Operationssekvensen kører på hver fil uafhængigt.

Kan jeg tilføje betinget logik til en arbejdsgang?

Ja, på Premium+-planer. Betingede trin evaluerer egenskaber som sidetal, filstørrelse og indholdstype og kan tage alternative trinstier.

Hvad sker der, hvis et trin mislykkes i en arbejdsgang?

Som standard stopper en trinfejl hele arbejdsgangskørslen for den fil, og en fejlmeddelelse logges. Du kan konfigurere arbejdsgangen til at springe mislykkede trin over og fortsætte med det næste.

Kan jeg versionsstyre arbejdsgange?

Ja. Hver gemt arbejdsgang vedligeholder en versionshistorik. Du kan vende tilbage til en tidligere version, hvis en ændring forårsager problemer.

Hvilke operationer understøttes i arbejdsgangstrin?

Alle dokk.ai-operationer kan bruges som arbejdsgangstrin: komprimér, vandmærk, sidehoveder og sidefødder, Bates-nummerering, kryptér, konvertér, gråskala, rediger, flet, opdel og mere.

Kan jeg eksportere en arbejdsgang til deling uden for mit team?

Arbejdsgange eksporteres som JSON-konfigurationsfiler. Du kan dele konfigurationsfilen med eksterne teams eller importere den til en anden dokk.ai-konto.

Alle værktøjer

Arbejdsgange

Premium

Automatiser værktøjskæder

1Upload

2Konfigurer

3Behandl

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vigtigste funktioner

Visuel træk-og-slip arbejdsgangsbygger
Understøtter alle dokk.ai-operationer som trin
Konfigurér parametre per trin
Gem og navngiv genanvendelige arbejdsgange
Del arbejdsgange med teammedlemmer
Kør arbejdsgang på individuelle filer eller batch-uploads
API-udløsning til kodefri automatisering
Betinget logik (sidetal
filstørrelse
indholdstype)
Arbejdsgangs-versionsstyring og revisionslog
Realtids status per trin under kørsel
TLS-krypteret upload
Automatisk sletning efter én time

Anvendelsestilfælde

Automatisér standard dokumentforberedelsessekvenser
Anvend konsekvent behandlingsstandard på klientdokumenter
Opret onboarding-dokumentpipeline (konvertér
stempel
kryptér)
Automatisér juridisk dokumentproduktionsarbejdsgang
Byg en indkommende fakturahåndteringspipeline
Standardisér markedsføringsfilberedning til distribution
Opret en compliance-kontrolpipeline til alle udgående dokumenter
Automatisér periodisk rapport-udstedelsespipeline
Byg en scan-til-arkiv-pipeline (OCR
komprimér
kryptér)
Opret en kontrakt-gennemstrømningspipeline (Udfyld
Bates
Kryptér
Vandmærk)

Sådan bruger du det

1Åbn arbejdsgangsbyggeren og start en ny arbejdsgang.
2Tilføj trin ved at vælge operationer fra panelet — Komprimér, Vandmærk, Kryptér osv. Træk dem til den ønskede rækkefølge.
3Konfigurér hvert trin med sine parametre (vandmærketekst, krypteringsniveau, sidehovedformat osv.).
4Gem og navngiv arbejdsgangen. Valgfrit: Tilføj betinget logik eller del med teammedlemmer.
5Kør arbejdsgangen på en fil eller batch. Overvåg status per trin og download det behandlede resultat.

Du udfører den samme sekvens af PDF-operationer igen og igen: upload, komprimér, tilføj vandmærke, tilføj sidehoved, kryptér, download. Hver gang som et manuelt, trin-for-trin-job. Arbejdsgange automatiserer denne sekvens — definer den én gang, gem den og kør den på en vilkårlig fil eller batch med et klik. dokk.ais arbejdsgangsbygger lader dig oprette brugerdefinerede behandlingspipelines ved at forbinde dokumentoperationer i rækkefølge. Hvert trin i arbejdsgangen er en dokk.ai-operation: Komprimér, Vandmærk, Tilføj sidehoved, Kryptér, Konvertér, Bates-nummerér, Gennemgå, Redigér og mere. Du konfigurerer hvert trin med sine parametre og gemmer hele sekvensen som en genanvendelig arbejdsgang. Gemte arbejdsgange kan anvendes på individuelle filer, batch-uploads eller udløses automatisk via API, når nye dokumenter ankommer. Det er det endelige trin i at opbygge en fuldt automatiseret dokumentbehandlingspipeline uden at skrive kode. Til teams er arbejdsgange delbare — publicer en arbejdsgang, og teammedlemmer kan køre den uden at konfigurere hver operation. Compliance-teams kan definere godkendte dokumentbehandlingsstandarder og distribuere dem som arbejdsgange.

Ofte stillede spørgsmål

Sikkerhed og privatliv

Filer uploades via TLS og behandles på isolerede servere. Alle mellemliggende og endelige filer slettes automatisk efter én time. Arbejdsgangskonfigurationer lagres sikkert og er ikke tilgængelige for tredjeparter.