Hvilke typer nøgleord virker bedst til opdeling?

Konsistente, unikke sætninger der optræder nøjagtig én gang pr. afsnit virker bedst. Eksempler inkluderer 'Fakturanummer', 'Side 1 af', 'EKSHIBIT', 'Kære' eller dokument-ID-præfikser. Undgå meget almindelige ord der optræder mange gange pr. afsnit.

Virker værktøjet på skannede PDF'er?

Opdeling efter tekst kræver maskinlæselig tekst. Skannede billed-PDF'er skal behandles med OCR først for at udtrække tekst. Brug dokk.ais OCR-værktøj på den skannede PDF inden anvendelse af Opdel efter tekst.

Kan jeg bruge et regulært udtryk som opdelingsnøgleord?

Ja. Aktivér regex-indstillingen og angiv et mønster som 'Faktura #\d+' til at matche ethvert fakturanummer, eller '^(Januar|Februar|Marts)' til at opdele ved månedsnavne i starten af en linje.

Hvad sker der, hvis nøgleordet ikke optræder i dokumentet?

Hvis ingen matches findes, returnerer værktøjet den originale PDF uændret og viser en advarsel der angiver, at nøgleordet ikke blev registreret. Tjek stavemåden og sørg for at PDF'en indeholder maskinlæselig tekst.

Hvad er forskellen mellem Opdel efter tekst og Opdel efter bogmærker?

Opdel efter bogmærker bruger den strukturelle disposition indlejret i PDF'en (oprettet af dokumentforfatteren). Opdel efter tekst bruger det faktiske sideindhold til dynamisk at finde opdelingspunkter. Brug bogmærker til strukturerede dokumenter med en formel disposition; brug Opdel efter tekst til autogenererede batcheksporter, hvor konsistente nøgleord er til stede men bogmærker kan være fraværende.

Kan jeg inkludere eller ekskludere nøgleordssiden fra outputtet?

Ja. Du kan konfigurere om siden der indeholder nøgleordet bliver den første side i den næste outputfil eller den sidste side i den foregående outputfil. Du kan også vælge at kassere separatorsider helt, hvis de ikke indeholder meningsfyldt indhold.

Hvor mange opdelingspunkter kan værktøjet håndtere?

Der er ingen hård grænse på opdelingspunkter. Værktøjet er testet på dokumenter med over 1.000 nøgleordsforekomster og producerede over 1.000 outputfiler i et enkelt ZIP-arkiv.

Er outputfilerne navngivet automatisk?

Outputfiler navngives sekventielt som standard (f.eks. 'opdelt_001.pdf', 'opdelt_002.pdf'). Hvis nøgleords-matchet indeholder en unik identifikator (f.eks. et fakturanummer), kan den værdi evt. bruges i filnavnet.

Kan jeg kun udtrække sider fra nogle nøgleords-matches?

Standard-workflowet opdeler ved hvert match. For selektiv udtrækning skal du bruge Udtræk sider efter identifikation af de sideintervaller, du behøver, fra opdelingsforhåndsvisningen, eller bruge Opdel efter sideinterval til manuel kontrol.

Er der en filstørrelsesgrænse?

dokk.ai accepterer PDF'er op til 200 MB. For større batcheksporter bør du overveje at opdele kildefilen i halvdelen først og derefter anvende Opdel efter tekst på hver halvdel.

Alle værktøjer

Opdel efter tekst

Opdel når tekst skifter mellem sider

1Upload

2Konfigurer

3Behandl

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vigtigste funktioner

Opdeler PDF ved hver side der indeholder et specificeret nøgleord eller sætning
Ufølsom store/små bogstaver tekstmatchning som standard
Valgfri understøttelse af regulært udtryk mønster for variable markering er
Valg om at inkludere eller ekskludere nøgleordssiden i den forudgående eller følgende outputfil
Virker med native tekst-PDF'er og OCR-behandlede skannede dokumenter
Outputter sekventielt nummererede filer eller et ZIP-arkiv
Håndterer PDF'er med hundredvis af opdelingspunkter
Bevarer alt indhold inkl. billeder
skrifttyper og annoteringer
Browserbaseret uden installation kræves
Sikker TLS-upload og automatisk sletning inden for 60 minutter

Anvendelsestilfælde

Opdeling af en batch-fakturaeksport i individuelle faktura-PDF'er
Opdeling af en masseformular-skanning ved hver 'Formular-ID'-separatorside
Opdeling af en daglig rapportbunke ved hver 'Dato:'-header
Udtrækning af individuelle patientbreve fra en brevfletningseksport
Opdeling af et retsreferat ved hvert 'EKSHIBIT'-markering
Opdeling af en træningsmanual ved hver 'Modul'-overskrift
Isolering af individuelle forsendelsesregistreringer fra en logistikmanifest-PDF
Opdeling af en skannet bankud skrifts-batch ved hvert kontonummer
Opdeling af en flettet testresultat-PDF ved hvert studerendes navn
Udtrækning af individuelle politikker fra en kombineret forsikringsdokumentbatch

Sådan bruger du det

1Upload den PDF der indeholder gentagne tekstmarkering er, du vil bruge som opdelingspunkter.
2Angiv det nøgleord eller den sætning der skal opdeles på. Aktivér ufølsom store/små bogstaver matchning, hvis stavemåden varierer, eller angiv et regulært udtryk til variable mønstre.
3Vælg om siden der indeholder nøgleordet starter den næste outputfil eller afslutter den foregående — dette bestemmer, hvor separatorsider lander.
4Klik på 'Behandl'. dokk.ai scanner hver side, identificerer alle matches og opdeler dokumentet ved hvert forekomst.
5Download de individuelle opdelte filer eller et ZIP-arkiv. Filer navngives sekventielt og hver svarer til ét afsnit mellem nøgleordsforekomster.

Når en PDF er en batcheksport der indeholder flere dokumenter sammenkædet — hundredvis af fakturaer i en enkelt fil, en dags skannede formularer eller en autogenereret rapport, hvor hvert afsnit starter med en kendt overskrift — er opdeling efter et fast nøgleord langt hurtigere end manuelt at identificere sideintervaller. Opdel efter tekst scanner hver side for en sætning du angiver og opretter en ny outputfil, hver gang den sætning optræder, og bruger effektivt dokumentets eget indhold som sit opdelskort. Dette værktøj fuldfører automatisering af kreditorbogføring, formularbehandling og massedokumentdistribution. Et regnskabssystem eksporterer 500 fakturaer som én PDF — dette værktøj genkender opdelingsmærket og opretter 500 individuelle filer. Du kan vælge, om nøgleordssiden selv skal inkluderes i outputfilen eller kasseres. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Opdeling efter tekst supplerer Opdeling efter bogmærker for dokumenter uden formel disposition men med konsistente tekstmarkninger. Alle filer behandles på dokk.ai's sikre infrastruktur og slettes inden for 60 minutter. Du kan vælge, om nøgleordssiden selv skal inkluderes i outputfilen eller kasseres — nyttigt for separatorsider uden meningsfuldt indhold.

Ofte stillede spørgsmål

Sikkerhed og privatliv

Dokumentteksten scannes kun for at finde opdelingsnøgleordet og gemmes eller indekseres ikke. Alle filer overføres over TLS og slettes inden for 60 minutter efter behandling. dokk.ai er GDPR-kompatibel og bruger aldrig dokumentindhold til træning eller analyse.