Hvilke pladsholdere kan jeg bruge i navngivningsmønstret?

{title} indsætter dokumenttitlen fra PDF-metadata, {date} oprettelsesdato, {author} forfatternavn, {pages} samlet sidetal, {n} et løbenummer og {filename} det originale filnavn uden filendelse.

Hvad sker der, hvis en PDF ikke har metadata?

Hvis metadata mangler, kan værktøjet udtrække et navn fra den første overskriftslinje eller indledende tekst i dokumentet. Alternativt bruges et fallback-mønster baseret på det originale filnavn og løbenummeret.

Kan jeg specificere et brugerdefineret datoformat?

Ja. Vælg mellem almindelige formater som ÅÅÅÅ-MM-DD, DD.MM.ÅÅÅÅ, MM-DD-ÅÅÅÅ eller angiv et brugerdefineret format.

Hvad sker der med specialtegn i titler?

Tegn, der er ugyldige i filnavne (/, \, :, *, ?, ", , |) erstattes automatisk med et sikkert alternativ. Du kan konfigurere erstatningstegnet — bindestreg, understreg eller fjern.

Kan jeg forhåndsvis navneændringer inden jeg anvender dem?

Ja. Forhåndsvisningen viser de foreslåede gammel-til-ny-mappinger for hver fil. Du kan ændre individuelle navne manuelt eller justere mønstret og se opdaterede forhåndsvisninger.

Kan jeg omdøbe kun en del af filerne i et batch?

Ja. Fravælg filer i forhåndsvisningslisten for at ekskludere dem fra omdøbningen.

Hvordan fungerer sekventiel nummerering til batch-omdøbning?

Pladsholderen {n} tildeles sekventielt i upload-rækkefølge. Angiv et formatmønster som {n:03d} til nulfyldt trecifret nummerering (001, 002, 003...).

Kan jeg angive et startnummer for sekvensen?

Ja. Angiv et vilkårligt startnummer til {n}-pladsholderen. Nyttigt, når disse filer fortsætter en eksisterende navngivningsserie.

Ændrer omdøbning PDF'ens indhold?

Nej. Omdøbning ændrer kun filnavnet. PDF'ens indhold, metadata, sider og alle andre data forbliver identiske med originalet.

Kan jeg bruge omdøbning til at standardisere filnavne til et dokumentstyringssystem?

Ja. Definer et navngivningsmønster, der matcher dit systems navngivningskonvention, og behandl alle filer på én gang.

Alle værktøjer

Omdøb PDF

Omdøb filer baseret på indhold

1Upload

2Konfigurer

3Behandl

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vigtigste funktioner

Omdøb individuelle PDF'er eller batch-omdøbning af op til 200 filer
Mønsterbaseret navngivning med pladsholdere ({title}
{date}
{author}
{pages}
{n})
Udtræk navn fra PDF-metadata eller indhold
Konfigurerbart løbenummerformat
Datoformatering (ÅÅÅÅ-MM-DD
DD.MM.ÅÅÅÅ osv.)
Tegnsubstitution til ugyldige filnavnstegn
Storskriftindstillinger (gemener
versaler
titelformat)
Forhåndsvis nye navne inden anvendelse
Manuel tilsidesættelse per fil
ZIP-download til batch-omdøbning
TLS-krypteret upload
Automatisk sletning efter én time

Anvendelsestilfælde

Standardisering af filnavne til dokumentstyringssystemimport
Omdøbning af scannede filer med meningsfuldt indholdsbaseret navn
Tilføjelse af dato til filnavne til versionsstyring
Sekventiel nummerering af filer til arkivorganisation
Rensning af inkonsekvent navngivning modtaget fra klienter
Omdøbning af eksporterede rapporter med virksomhedsnavnkonvention
Forberedelse af filer til automatisk importpipeline-behandling
Tilføjelse af sidetal til filnavne til hurtig reference
Erstatning af mellemrum med understreg til systemkompatibilitet
Oprettelse af konsekvent navngivne filsamlinger fra blandede kilder

Sådan bruger du det

1Upload én eller flere PDF-filer. dokk.ai læser metadata (titel, forfatter, dato) og sidetal fra hver fil.
2Definer dit navngivningsmønster med pladsholdere. F.eks.: {title}_{date} eller rapport_{n:03d}_{author}.
3Gennemse forhåndsvisningen, der viser det foreslåede nye navn ved siden af det originale navn for hver fil.
4Tilsidesæt eventuelle individuelle navne manuelt, hvis det foreslåede navn ikke passer. Justér mønstret efter behov.
5Klik på Omdøb. Download de omdøbte filer — individuelt eller som ZIP-arkiv til batchjob.

Du har netop downloadet tyve PDF'er med navne som "document(1).pdf", "final_v3_FINAL_use_this.pdf" og "scan0047.pdf". Eller du modtog en mappe fra en klient med inkonsekvent navngivningskonventioner og skal standardisere dem inden import til dit dokumentstyringssystem. At omdøbe filer manuelt én ad gangen i Stifinder er langsomt og fejlbehæftet. dokk.ais batch-omdøbningsværktøj lader dig omdøbe én PDF eller hundredvis på én gang med et kraftfuldt mønsterbaseret navngivningssystem. Definer et navngivningsmønster med understøttelse af dynamiske pladsholdere — {title} til dokumenttitlen fra PDF-metadata, {date} til oprettelsesdato, {author} til forfatternavn, {pages} til sidetal og {n} til et løbenummer. For dokumenter, der mangler metadata, analyserer værktøjet det faktiske indhold — den første overskriftslinje, den indledende tekst eller et konfigurerbart udtræksmønster — for at generere et meningsfuldt filnavn. Resultaterne kan forhåndsses inden nogen omdøbning anvendes. Du ser den foreslåede gammel-til-ny-navngivningsmapping for hver fil og kan manuelt tilsidesætte individuelle navne inden den endelige download. Batch-omdøbning behandler flere PDF'er samtidigt. Upload en hel mappe, definer navneskabelonen én gang og download et ZIP-arkiv med alle omdøbte filer. Navnekonflikter løses automatisk med numeriske suffikser. Omdøbningsoperationen er ikke-destruktiv: PDF'ens indhold, metadata, struktur og kvalitet ændres ikke på nogen måde. Kun filnavnet ændres. Efter omdøbning kan du flette filerne med Flet PDF, komprimere med Komprimer PDF eller beskytte med Krypter PDF. TLS-kryptering og automatisk sletning. Ingen konto påkrævet.

Ofte stillede spørgsmål

Sikkerhed og privatliv

Filer uploades via TLS og behandles på isolerede servere. Alle filer slettes automatisk efter én time. Filindhold læses kun i det omfang, det kræves til metadata-udtrækning.