Hvad er forskellen mellem PDF/A-1b og PDF/A-2b?

PDF/A-1b er baseret på PDF 1.4 og er det mest bredt krævede overholdelses niveau. PDF/A-2b er baseret på PDF 1.7 og tilføjer understøttelse for JPEG 2000-komprimering og valgfrie indholdsgrupper. For de fleste arkiverings- og lovpligtige formål er PDF/A-1b det korrekte valg med mindre et specifikt system kræver PDF/A-2.

Vil mit dokument se anderledes ud efter konvertering?

For de fleste dokumenter er det visuelle udseende identisk. Ændringer forekommer kun, når den originale PDF brugte funktioner der ikke er tilladt i PDF/A — f.eks. kan transparente elementer fladlægges og farveindstillinger kan justeres for at matche den normaliserede profil.

Hvorfor kan en PDF/A-fil ikke krypteres?

PDF/A er designet til langsigtet tilgængelighed, og kryptering kunne forhindre fremtidig software i at åbne filen, hvis adgangskoden eller algoritmen ikke længere er understøttet. Standarden forbyder derfor kryptering. Overvej at gemme filen i et krypteret lager frem for at kryptere PDF'en selv, hvis du behøver både arkiveringsoverholdelse og adgangskontrol.

Min kilde-PDF har formularfelter. Overlever de konvertering?

Interaktive formularfelter er et ikke-tilladt element i PDF/A-1b. Under konvertering fjernes de eller fladlægges i sideindholdet. Hvis du behøver at formularer forbliver interaktive, tillader PDF/A-2b med det korrekte overholdelses niveau visse formularfelter.

Kan jeg konvertere en skannet PDF til PDF/A?

Ja, men en skannet PDF er billedbaseret og vil producere en PDF/A-fil der indeholder billeder — den vil være visuelt korrekt men ikke tekstsøgbar. Kør dokumentet gennem OCR-værktøjet først for at tilføje et tekstlag, og konverter så til PDF/A, hvis søgbarhed er krævet.

Hvordan ved jeg om min outputfil faktisk er gyldig PDF/A?

Konverteren validerer outputtet automatisk mod ISO 19005-standarden og viser en overholdelses rapport. Du kan også verificere uafhængigt med gratis værktøjer som veraPDF, der er referencevalideringen til PDF/A-overholdelse.

Reducerer konvertering billedkvaliteten?

Nej. Billeder i kilde-PDF'en genindlejres uden kvalitetsforringelse. Farverums-normalisering justerer farveprofiler men nedskalerer eller rekomprimerer ikke pixeldata med mindre originalen brugte et komprimeringsformat der ikke er tilladt af mål-overholdelses niveauet.

Er PDF/A krævet til e-fakturering?

I nogle jurisdiktioner ja. Den europæiske e-faktureringstandard EN 16931 og relaterede nationale implementeringer (Italiens FatturaPA, Tysklands ZUGFeRD) indlejrer struktureret XML-data inde i en PDF/A-3-fil. Dokk.ais PDF/A-konvertering producerer PDF/A-1b og PDF/A-2b, der dækker dokumentarkivering.

Hvad sker der med hyperlinks i den originale PDF?

Eksterne hyperlinks (links til URL'er) beholdes i PDF/A-1b og PDF/A-2b som annotationsobjekter. Interne kryds-referencer og bogmærker bevares fuldt ud.

Kan jeg batch-konvertere en mappe med PDF'er til PDF/A?

Ja. Upload multiple PDF-filer på én gang og vælg PDF/A som målformat. Alle filer konverteres i en enkelt batch og pakkes som et ZIP-arkiv til download.

Alle værktøjer

PDF/A

Konvertering til arkivformat

1Upload

2Konfigurer

3Behandl

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vigtigste funktioner

Konverterer til PDF/A-1b og PDF/A-2b overholdelses niveauer
Indlejrer alle refererede skrifttyper i outputfilen
Normaliserer farverum til enhedsuafhængige profiler
Fjerner ikke-tilladte elementer (JavaScript
kryptering
externe referencer)
Validerer output mod ISO 19005 inden levering
Bevarer tekstsøgbarhed og dokumentstruktur
Håndterer flersidede dokumenter af enhver længde
Beholder indlejrede billeder ved original kvalitet
Understøtter både RGB og CMYK farvearbejdsgange
Kompatibel med alle PDF/A-kompatible læsere og arkiveringssystemer
Ingen konto eller tilmelding kræves
Filer slettes efter behandling
TLS-kryptering for alle overførsler
Accepteret af myndigheds- og lovpligtige indsendelsessystemer
Output inkluderer XMP-overholdelses-metadata

Anvendelsestilfælde

Forberedelse af juridiske dokumenter til domstolsindsendelse krævende PDF/A
Konvertering af regnskaber til langsigtet lovpligtig arkivering
Arkivering af medicinske journaler for overholdelse med sundhedsdataopbevaringslove
Indsendelse af skatted okumenter til skattemyndigheder der kræver PDF/A-format
Oprettelse af arkivkopier af notariserede dokumenter
Konvertering af forretningskontrakter til ISO-certificerede dokumentstyringssystemer
Forberedelse af e-fakturaer til myndighedsportaler krævende PDF/A-overholdelse
Arkivering af ingeniørtegninger og tekniske specifikationer til årtiers opbevaring

Sådan bruger du det

1Upload din PDF-fil ved hjælp af uploadområdet eller ved at trække den fra din filhåndtering.
2Vælg mål-overholdelsesniveauet: PDF/A-1b for maksimal kompatibilitet eller PDF/A-2b for bedre komprimering på store filer.
3Klik på 'Konverter' og vent mens skrifttyper indlejres, farverum normaliseres og ikke-tilladte elementer fjernes.
4Gennemgå konverteringsrapporten for at se hvilke ændringer der blev foretaget og bekræfte at outputtet er gyldigt.
5Download PDF/A-filen. Brug evt. Komprimer PDF-værktøjet til at reducere filstørrelse mens overholdelse opretholdes.

En standard PDF-fil er designet til at blive vist på skærmen ved hjælp af software tilgængelig i dag. Den kan referere eksterne skrifttyper, støtte sig på JavaScript til interaktivitet eller bruge farveprofiler der kræver specifik gengivelsessoftware. Åbn den samme fil om 15 år på anden hardware med anden software, og resultatet kan se væsentlig anderledes ud end originalen. For dokumenter der skal kunne læses og verificeres årtier fra nu — juridiske kontrakter, offentlige poster, medicinske filer, regnskaber — er en standard PDF ikke tilstrækkelig. PDF/A er et ISO-standardiseret deldsæt af PDF specifikt designet til langsigtet arkivering. I modsætning til normal PDF er en PDF/A-fil fuldt selvindeholdt: alle skrifttyper skal indlejres, farverum skal eksplicit defineres og være enhedsuafhængige, kryptering er ikke tilladt, og funktioner der afhænger af eksterne ressourcer eller aktivt indhold (JavaScript, lyd, video, externe referencer) er forbudt. dokk.ai konverterer standard-PDF til PDF/A-1b, PDF/A-2b og PDF/A-3b formater — ISO-standarder designet specifikt til langtidsarkivering af digitale dokumenter. PDF/A-konvertering indlejrer alle skrifttyper, konverterer farverum til standardprofiler og fjerner elementer afhængige af ekstern software — så dokumentet ser identisk ud om 10, 50 eller 100 år. Denne konvertering kræves almindeligvis ved juridiske indsendelser, skatteerklæringer, notarprotokoller og langtidsopbevaringssystemer. dokk.ai tilbyder også validering — tjek om din eksisterende PDF allerede opfylder PDF/A-standarden. TLS-kryptering og automatisk sletning.

Ofte stillede spørgsmål

Sikkerhed og privatliv

Filer uploades via TLS og slettes fra vores servere umiddelbart efter download. Vi gemmer ikke dokumentindhold, og ingen konto er krævet. Konverteringsprocessen kører i et isoleret miljø uden ekstern dataadgang.