Musím umět programovat pro sestavení pracovního postupu?

Ne. Konstruktér pracovních postupů je plně vizuální — přetahujte kroky z knihovny, propojujte je a konfigurujte nastavení ve formulářích. Žádné znalosti programování nejsou vyžadovány. Pro pokročilé uživatele poskytují spouštěč API a systém substituce proměnných možnosti integrace bez nutnosti změn v uživatelském rozhraní konstruktéru.

Mohu řetězit různé operace dohromady — například OCR, pak komprese, pak vodoznak?

Ano. Libovolnou kombinaci dostupných operací PDF lze řetězit v libovolném pořadí. Výstup každého kroku se stane vstupem pro další. Lze sestavovat konvejéry se dvěma nebo dvaceti kroky v závislosti na požadavcích přípravy dokumentů.

Jak funguje spouštěč nahrání?

Každý pracovní postup má přidruženou sledovanou složku v účtu Dokk.ai. Když přidáte soubor do této složky — prostřednictvím webového rozhraní, desktopové aplikace nebo prostřednictvím API — pracovní postup se spustí automaticky. V plánech Premium+ lze také připojit externí úložiště (S3 bucket, SharePoint) jako zdrojovou složku.

Mohu naplánovat pracovní postup na automatické spouštění každou noc?

Ano. Nastavte spouštěč na Plán a nakonfigurujte cron interval — denně o půlnoci, týdně v pátek v 18:00 nebo jakýkoli jiný interval. Pracovní postup se spouští automaticky v zadaných časech bez ohledu na to, zda je někdo přihlášen.

Co se stane, pokud krok selže během spuštění?

Každý krok má konfigurovatelné chování při selhání: opakovat (pokusit se o krok znovu až 3krát), přeskočit (přejít na další krok) nebo přerušit (zastavit pracovní postup s oznámením). Neúspěšná spuštění pracovních postupů jsou zaznamenána s krokem, který selhal, a důvodem chyby, abyste mohli problém diagnostikovat a opravit.

Mohu sdílet pracovní postup se svým týmem?

Ano, v plánech Premium+. Sdílené pracovní postupy jsou k dispozici všem členům týmu s přístupem editora. Členové týmu mohou spouštět sdílené pracovní postupy, ale nemohou je upravovat bez oprávnění k úpravám. Tím jsou zajištěny konzistentní standardy zpracování dokumentů v celém týmu.

Mohu spustit pracovní postup z vlastní aplikace?

Ano. Každý pracovní postup se spouštěčem API má jedinečnou adresu URL koncového bodu a klíč API. Odešlete soubor na koncový bod — pracovní postup ho zpracuje. Odpověď API obsahuje ID úlohy pro dotazování stavu a volitelně vrátí zpracovaný soubor přímo v těle odpovědi.

Existuje limit počtu pracovních postupů, které mohu vytvořit?

Bezplatné účty mohou vytvořit až 3 pracovní postupy. Prémiové plány podporují až 20 pracovních postupů. Plány Premium+ nemají limit počtu pracovních postupů. Každý plán také má měsíční limity spuštění na základě celkového objemu zpracování.

Může pracovní postup posílat e-mailové oznámení po dokončení zpracování?

Ano. Přidejte krok Oznámit kamkoli v konvejéru pro odeslání e-mailu zadaným příjemcům. E-mail může obsahovat zpracovaný soubor jako přílohu nebo odkaz ke stažení. To je užitečné pro pracovní postupy zpracovávající dokumenty pro externí příjemce.

Mohu používat proměnné v nastavení kroků pracovního postupu — například název souboru jako text vodoznaku?

Ano. Pole konfigurace kroků podporují proměnné šablony jako {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} a vlastní proměnné, které definujete. To umožňuje každému zpracovanému dokumentu mít přizpůsobený výstup — různé vodoznaky, různé názvy výstupních souborů, různé předměty e-mailů — na základě vlastností vstupního souboru.

Všechny nástroje

Pracovní postupy

Premium

Automatizovat řetězce nástrojů

1Nahrát

2Nastavit

3Zpracovat

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Klíčové funkce

Vizuální konstruktér pracovních postupů s přetahováním
Řetězení libovolné kombinace operací PDF
Spouštěč nahrání — start při příchodu souboru
Spouštěč plánu — automatické spuštění na bázi cron
Spouštěč API — integrace s externími aplikacemi
Podmíněné větvení na základě vlastností souboru
Více cílových umístění výstupu (stažení
složka
e-mail)
Zpracování chyb a logika opakování na úrovni kroku
Sdílené týmové pracovní postupy v plánech Premium+
Správa verzí pracovních postupů s možností návratu
Substituce proměnných v nastavení kroků
Protokol spuštění v reálném čase pro každé spuštění
Pozastavení
obnovení a zrušení spuštěných pracovních postupů
Import a export definic pracovních postupů

Případy použití

Automatická komprese faktur a OCR při nahrání
Konvejér přidávání vodoznaků a archivace zpráv klientů
Noční dávková konverze DOCX do PDF archivů
Automatizovaná příprava smluv a tok žádostí o podpis
Zpracování dokumentů při onboardingu nových zaměstnanců
Konvejér přípravy dokumentů pro regulatorní podání
Generování a distribuce PDF produktových listů pro e-commerce
Automatické redigování PII z podání zákazníků
Zpracování a indexace dokumentů pro právní discovery
Plánovaná týdenní kompilace a distribuce zpráv

Jak používat

1Otevřete Konstruktér pracovních postupů a klikněte na Nový pracovní postup. Dejte pracovnímu postupu popisný název.
2Zvolte spouštěč: Nahrání (zpracovat soubory při příchodu do složky), Plán (spustit ve fixním intervalu) nebo API (spustit prostřednictvím HTTP požadavku z vaší aplikace).
3Přidejte kroky zpracování z knihovny kroků — komprese, OCR, vodoznak, konverze, redigování, sloučení, rozdělení nebo jakákoli jiná dostupná operace. Propojte je v sekvenci přetažením šipek mezi kroky.
4Nakonfigurujte každý krok s jeho konkrétními nastaveními. Přidejte podmíněné větve tam, kde by se cesta zpracování měla lišit na základě vlastností souboru nebo výsledků kroků.
5Otestujte pracovní postup s ukázkovým souborem pomocí tlačítka Testovací spuštění. Prohlédněte si protokol spuštění pro potvrzení dokončení každého kroku dle očekávání a poté aktivujte pracovní postup.

Každý týden váš tým stahuje zprávy klientů z e-mailu, komprimuje je, přidává vodoznak s názvem klienta, spouští OCR pro prohledávatelnost a nahrává je do složky projektu. Čtyři ruční kroky, desítky souborů, každý týden. Samotná práce je bezduché — ale čas se sčítá a někdo to musí dělat. Pracovní postupy dokk.ai vám umožňují sestavit tento čtyřkrokový proces jako automatizovaný konvejér, který funguje bez dotyku kohokoliv. Otevřete konstruktor pracovních postupů, přidejte krok Komprese, připojte krok Vodoznak, poté OCR, poté Nahrání. Nakonfigurujte každý krok jednou. Uložte pracovní postup. Od tohoto okamžiku je každý soubor vstupující do pracovního postupu automaticky zpracován všemi čtyřmi kroky a výsledek přijde na správné místo — správně pojmenovaný, kompletně zpracovaný. Pracovní postupy lze spouštět třemi způsoby. Spouštěč nahrání: umístěte soubor do sledované složky a zpracování začne automaticky. Spouštěč plánu: spusťte pracovní postup podle pevného plánu — denně, týdně nebo podle vlastního cron intervalu. Spouštěč API: odešlete POST požadavek se souborem a v odpovědi obdržíte zpracovaný výsledek, což umožňuje integraci s vlastními aplikacemi bez psaní jakéhokoli kódu zpracování PDF. Konstruktér podporuje podmíněné větvení. Pokud je soubor větší než 10 MB, nejprve ho zkomprimujte. Pokud název souboru obsahuje slovo „faktura“, aplikujte šablonu vodoznaku pro faktury; jinak aplikujte standardní šablonu. Pokud OCR selže kvůli nízké kvalitě souboru, přesměrujte ho do složky chyb pro ruční kontrolu. Podmínky jsou sestaveny vizuálně bez nutnosti kódu. Pro týmy lze pracovní postupy sdílet napříč účty. Sestavte standardní pracovní postup přípravy dokumentů jednou a zpřístupněte ho každému členu týmu, čímž zajistíte konzistentní zpracování bez ohledu na to, kdo ho spouští. Plány Premium+ zahrnují správu verzí pracovních postupů, takže lze vrátit na předchozí konfiguraci, pokud změna způsobí neočekávané výsledky. Dokumenty zpracované prostřednictvím pracovních postupů se řídí stejným bezpečnostním modelem jako všechny nástroje dokk.ai — TLS při přenosu, izolované zpracování, automatické smazání po dokončení.

Často kladené dotazy

Bezpečnost a soukromí

Dokumenty zpracované prostřednictvím pracovních postupů používají stejný TLS šifrovaný přenos a izolovaná prostředí zpracování jako všechny nástroje Dokk.ai. Dočasné soubory vytvářené mezi kroky konvejéru jsou po použití okamžitě smazány. Konečné výstupy jsou k dispozici po nakonfigurovanou dobu uchovávání a poté automaticky smazány. Definice pracovních postupů (konfigurace kroků) jsou ukládány pro každý účet a nejsou sdíleny s třetími stranami.