Jaké informace může nástroj použít pro generování nového názvu souboru?

Nástroj může použít pole metadat PDF (název, autor, předmět, datum vytvoření, datum úpravy), celkový počet stránek a text extrahovaný z první stránky dokumentu (užitečné pro skeny). Tyto zdroje kombinujete s volným textem a oddělovači v šabloně.

Co když PDF nemá metadata s názvem nebo autorem?

Pokud metadata chybí, vrátí odpovídající zástupný symbol prázdnou hodnotu. Jako zálohu lze použít extrakci textu z první stránky pomocí zástupného symbolu {first-line} nebo {first-paragraph}, nebo nastavit pevnou předponu a spoléhat na jiná pole, jako je datum nebo počet stránek.

Mohu přejmenovat skenované PDF soubory bez vloženého textu?

Skenované PDF soubory vyžadují OCR pro extrakci textu. Nejprve spusťte nástroj OCR dokk.ai na skenovaných souborech a poté použijte nástroj Přejmenovat na zpracovaných verzích pro extrakci dat pojmenování na základě textu.

Jak funguje detekce konfliktů?

Před zpracováním nástroj vyhodnotí vygenerovaný název pro každý nahraný soubor. Pokud by dva soubory vyprodukovaly stejný název, jsou označeny v náhledu. Šablonu lze upravit pro zahrnutí rozlišovacího pole, nebo nechat nástroj automaticky přidat '_01', '_02' atd. pro řešení konfliktů.

Jsou speciální znaky v polích metadat správně zpracovány?

Ano. Znaky neplatné v názvech souborů ve Windows, macOS nebo Linuxu — jako lomítka, dvojtečky a hvězdičky — jsou automaticky nahrazeny bezpečnými alternativami nebo odstraněny. Sanitizovaný název je zobrazen v náhledu před zpracováním.

Změní přejmenování PDF jakýmkoli způsobem?

Ne. Nástroj mění pouze název souboru. Obsah PDF, metadata, struktura, vložená písma, obrázky a všechny ostatní prvky jsou identické se zdrojovým souborem.

Mohu přejmenovat soubory pomocí data z obsahu dokumentu místo data z metadat?

Ano. Použijte zástupný symbol {first-line} nebo vlastní vzor regex pro extrakci řetězce s datem z těla dokumentu. Nástroj dokáže analyzovat běžné formáty dat nalezené v záhlavích a zápatích dokumentů.

Jaký je maximální počet souborů, které mohu přejmenovat v jedné dávce?

Hromadné přejmenování podporuje až 50 souborů na relaci. Pro větší archivy rozdělte dávku do více nahrávání. Celková velikost všech nahraných souborů by neměla překročit 500 MB na relaci.

Mohu použít původní název souboru jako součást nového názvu?

Ano. Zástupný symbol {original-name} vloží aktuální název souboru (bez přípony) do šablony. To se hodí pro přidání předpony nebo přípony ke stávajícím názvům bez jejich úplného nahrazení.

Jaké nástroje doplňují Přejmenovat v pracovním postupu organizace dokumentů?

Nástroj Metadata umožňuje číst a upravovat vložené pole názvu, autora a předmětu před přejmenováním, čímž zajišťuje přesnost metadat. Dávkové zpracování aplikuje operace na mnoho souborů najednou. Počítadlo stránek může přidat data o počtu stránek do názvů souborů. OCR je vyžadováno pro skenované dokumenty před možností pojmenování na základě textu.

Všechny nástroje

Přejmenovat PDF

Přejmenovat soubory podle obsahu

1Nahrát

2Nastavit

3Zpracovat

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Klíčové funkce

Přejmenování souborů pomocí metadat PDF (název
autor
datum
předmět)
Extrakce textu z první stránky pro skeny bez metadat
Vlastní šablony pojmenování se zástupnými symboly polí a volným textem
Možnosti formátování dat (ISO
specifické pro národní prostředí
vlastní vzory)
Dávkové zpracování více PDF v jedné operaci
Náhled názvů před zpracováním pro ověření šablony
Detekce konfliktů při shodě výstupních názvů dvou souborů
Automatická rozlišovací přípona pro identické vygenerované názvy
Zachování veškerého obsahu PDF beze změny
Stažení přejmenovaných souborů jako ZIP
Podpora sanitizace speciálních znaků pro meziplatformní kompatibilitu
Bezpečné nahrání přes TLS a automatické smazání do 60 minut

Případy použití

Přejmenování složky skenovaných faktur pro zahrnutí čísla faktury a data
Standardizace názvů souborů v archivu smluv
Přejmenování exportovaných zpráv s datem zprávy a autorem
Hromadné přejmenování stažených PDF na smysluplné popisné názvy
Automatické pojmenování klientských dopisů jménem klienta a datem dokumentu
Přejmenování akademických prací příjmením autora a rokem
Standardizace názvů právních spisů číslem věci a typem dokumentu
Přejmenování PDF specifikací produktů pro zahrnutí čísla modelu
Organizace zdravotních záznamů podle jména pacienta a data
Úprava obecných názvů skenů před importem do systému správy dokumentů

Jak používat

1Nahrajte jeden nebo více PDF souborů. Pro hromadné přejmenování lze vybrat celou složku.
2Sestavte šablonu pojmenování pomocí dostupných zástupných symbolů polí: {title}, {author}, {date}, {page-count} nebo {first-line} pro extrakci obsahu.
3Zobrazte náhled vygenerovaných názvů souborů pro každý nahraný soubor. Upravte šablonu, pokud některé názvy nejsou dle očekávání nebo jsou detekovány konflikty.
4Klikněte na Zpracovat. dokk.ai aplikuje šablonu na každý soubor, sanitizuje speciální znaky a řeší konflikty pojmenování číselnou příponou.
5Stáhněte přejmenované soubory jednotlivě nebo jako ZIP archiv. Obsah PDF uvnitř každého souboru je nezměněn.

Složka plná souborů pojmenovaných 'sken001.pdf', 'dokument_final_v3.pdf' a 'Bez_nazvu-1.pdf' je noční můra při vyhledávání. Když je každý název souboru obecný, najít to, co potřebujete, znamená otevírat soubory jeden po druhém. Nástroj Přejmenovat to řeší tak, že čte metadata a obsah každého PDF a automaticky generuje smysluplné, konzistentní názvy souborů — ze 100 identicky pojmenovaných skenů vytvoří 100 jedinečně a popisně pojmenovaných dokumentů během sekund. Přejmenování může čerpat z více zdrojů v rámci PDF. Pole metadat dokumentu — název, autor, předmět a datum vytvoření — jsou vložena ve většině PDF vytvořených standardními aplikacemi a poskytují nejspolehlivější data pro pojmenování. U skenovaných dokumentů bez metadat může nástroj extrahovat text z první stránky pro odvození názvu: první řádek, zjištěné číslo dokumentu, datum nalezené v horní části stránky nebo vlastní vzor extrakce, který definujete. Tyto zdroje lze kombinovat s volným textem a formáty dat pro sestavení přesně té konvence pojmenování, jakou váš pracovní postup vyžaduje. Pro firmy a jednotlivce spravující rozsáhlé archivy dokumentů konzistentní konvence pojmenování dramaticky zkracují dobu vyhledávání. Složka faktur, kde je každý soubor pojmenován 'FAK-2024-03-15-Firma-ABC.pdf', je prohledatelná během sekund. Archiv smluv používající 'SMLOUVA-JmenoKlienta-RRRR-MM-DD.pdf' se třídí chronologicky i abecedně zároveň. Advokátní kanceláře pojmenovávající každý dokument 'CisloVeci-TypDokumentu-Datum.pdf' mohou soubory najít bez otevření systému správy dokumentů. Hromadné přejmenování zpracovává více PDF najednou. Nahrajte celou složku, definujte šablonu pojmenování jednou a stáhněte ZIP archiv s každým přejmenovaným souborem. Nástroj zobrazí náhled vygenerovaných názvů před zpracováním, abyste mohli ověřit, že vzor přináší očekávané výsledky. Detekce konfliktů zvýrazní soubory, které by generovaly stejný výstupní název, a umožní vám upravit vzor nebo přidat rozlišovací příponu. Operace přejmenování je nedestruktivní: obsah PDF, metadata, struktura a kvalita se nijak nemění. Mění se pouze název souboru. Po přejmenování jsou soubory kompatibilní s každým systémem správy dokumentů, operačním systémem, cloudovým úložištěm a e-mailovým klientem. Kombinujte nástroj Přejmenovat s Dávkovým zpracováním a nástrojem Metadata pro kompletní pracovní postup organizace dokumentů.

Často kladené dotazy

Bezpečnost a soukromí

Nahrané soubory jsou přenášeny přes TLS a zpracovávány bezpečně. Metadata a veškerý extrahovaný text stránek jsou použity pouze pro generování názvů souborů a nejsou ukládány ani indexovány. Všechny soubory jsou smazány do 60 minut. dokk.ai splňuje požadavky GDPR.