Jaký je rozdíl mezi PDF/A-1b, PDF/A-2b a PDF/A-3b?

PDF/A-1b je základní standard pro vizuální věrnost. PDF/A-2b přidává průhlednost a vrstvy. PDF/A-3b umožňuje vložení jiných formátů souborů jako příloh. Pro běžnou archivaci je PDF/A-1b nebo PDF/A-2b vhodnou volbou.

Bude soubor PDF/A vizuálně identický s originálem?

Ano. Konverze do PDF/A zachovává celý vizuální obsah. Jednou výjimkou je šifrování které je odstraněno — PDF/A nesmí být šifrován.

Mohu konvertovat do PDF/A dokument s heslem?

Šifrování musí být odstraněno před konverzí do PDF/A. Použijte nástroj Odemknout PDF pro odstranění ochrany heslem a poté konvertujte.

Mohu ověřit že výsledný soubor je skutečně PDF/A konformní?

Ano. Nástroj spouští validaci ISO standardu a generuje zprávu o konformitě po konverzi.

Jsou JavaScript nebo vložená videa v PDF/A povolena?

Ne. PDF/A standard zakazuje JavaScript, multimediální obsah a externí závislosti. Tyto prvky jsou automaticky odstraněny při konverzi.

Je PDF/A komprimován nebo má větší soubor?

PDF/A soubory jsou typicky mírně větší než standardní PDF soubory protože všechna písma jsou vložena. Rozdíl velikosti závisí na obsahu originálního dokumentu.

Jsou formulářová pole v dokumentu zachována v PDF/A?

Statické formulářové pole jsou zachovány. Interaktivní formuláře s JavaScript logikou jsou zjednodušeny.

Jsou hyperlinky v PDF/A klikatelné?

Ano. Interní i externí hypertextové odkazy jsou zachovány a funkční v PDF/A dokumentech.

Jaký PDF/A formát je nejčastěji vyžadován pro vládní podání?

Mnoho vládních agentur vyžaduje PDF/A-1b nebo PDF/A-2b. Zkontrolujte specifické pokyny příslušné agentury pro přesný požadovaný formát.

Mohu konvertovat heslem chráněný PDF do PDF/A?

Nejprve odstraňte ochranu heslem pomocí nástroje Odemknout PDF a poté konvertujte odemčený soubor do PDF/A.

Všechny nástroje

PDF/A

Konverze do archivního formátu

1Nahrát

2Nastavit

3Zpracovat

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Klíčové funkce

Konverze do PDF/A-1b
PDF/A-2b nebo PDF/A-3b
Vložení všech potřebných písem
Odebrání JavaScript
šifrování a závislostí na externích zdrojích
Validace výstupu podle ISO standardu
Zachovává vizuální věrnost dokumentu
Podpora vícestránkových dokumentů
Žádná registrace
Automatické smazání souborů

Případy použití

Archivace smluv a smluvní dokumentace
Splnění požadavků na archivaci vládních nebo regulačních dokumentů
Příprava soudních podání ve formátu PDF/A
Archivace zdravotnické dokumentace
Dlouhodobé uchovávání finančních záznamů
Vytvoření archivovaných verzí obchodní korespondence

Jak používat

1Nahrajte PDF přetažením nebo kliknutím pro výběr souboru.
2Vyberte cílový PDF/A standard: PDF/A-1b, PDF/A-2b nebo PDF/A-3b.
3Klikněte na Konvertovat do PDF/A.
4Prohlédněte si výsledek a ověřte zprávu o validaci.
5Stáhněte konformní PDF/A soubor.

Standardní PDF soubory mohou obsahovat prvky závislé na externích zdrojích: písma načtená ze systému, barevné profily odkazující na jiné soubory nebo multimediální obsah vyžadující specifické přehrávače. Tyto závislosti jsou přijatelné pro aktuální dokumenty, ale jsou problematické pro archivaci — soubor který lze otevřít dnes nemusí být správně zobrazen za 20 let. PDF/A je ISO standardizovaný formát speciálně navržený pro dlouhodobou archivaci. Odstraňuje závislosti a zakazuje prvky které se časem mohou stát nestabilními: šifrování, JavaScriptové akce, multimediální obsah a reference na externí zdroje. Všechna písma jsou vložena do souboru samotného. Výsledkem je soubor který lze spolehlivě otevřít, zobrazit a tisknout v jakémkoli budoucím prostředí. PDF/A existuje v několika variantách. PDF/A-1b je základní standard zachovávající vizuální věrnost. PDF/A-2a a PDF/A-3a přidávají přístupnost a možnosti tagování. Pro většinu dokumentů archivačních potřeb — smlouvy, zprávy, záznamy — je PDF/A-1b nebo PDF/A-2b správnou volbou. Mnohé vládní agentury, zdravotnické organizace a finanční instituce vyžadují PDF/A pro dlouhodobé uchování záznamů. Soud může vyžadovat PDF/A podání. Archivační systémy mohou odmítnout nestandardní PDF soubory. Konverze do PDF/A splňuje tyto požadavky.

Často kladené dotazy

Bezpečnost a soukromí

Soubory jsou nahrány přes TLS. Nahrané soubory i výstupní PDF/A jsou automaticky smazány po stažení.