Mohu vyplnit PDF, který nebyl navržen jako formulář?

Ano. Klikněte kamkoli na plochý PDF pro umístění textového pole, zaškrtávacího políčka nebo datového razítka na danou pozici. Funguje to i v případě, že soubor neobsahuje žádná interaktivní pole formuláře.

Mohu uložit svůj podpis pro budoucí dokumenty?

Ano. Po prvním vytvoření podpisu ho uložte do svého účtu. Zobrazí se ve výběru podpisu pro všechny budoucí dokumenty, takže ho nemusíte znovu kreslit ani nahrávat.

Co když formulář obsahuje více polí, než jsem očekával?

Nástroj detekuje všechna interaktivní pole v PDF a zvýrazní je. Můžete procházet pole v pořadí pomocí tabulátoru nebo přímo kliknout na libovolné pole. Pokud pole chybí, použijte režim plochého umístění pro přidání textu kamkoli potřeba.

Může stejný dokument podepsat více lidí?

Pro sekvenční podepisování více stran stáhněte podepsané PDF a pošlete ho dalšímu podepisujícímu, který může použít Vyplnit a podepsat stejným způsobem. Pro sledované pracovní postupy více stran s oznámeními použijte funkce Spolupráce nebo Digitální podpis s podepisováním na základě certifikátu.

Jak přidám iniciály na každou stránku?

Po umístění iniciál na první stránku použijte možnost Opakovat na všech stránkách pro automatické razítkování na každé následující stránce na stejné relativní pozici.

Zůstanou pole formuláře upravitelná po podpisu?

Ve výchozím nastavení ano — ostatní lidé stále mohou pole upravovat. Pro uzamčení dokumentu použijte nástroj Sloučení do vrstvy po podpisu. Sloučení do vrstvy začlení vše do stránky a zabrání dalším změnám.

Mohu zrušit umístění podpisu?

Ano. Použijte Ctrl+Z nebo tlačítko zpět pro odebrání posledního umístěného prvku. Libovolný umístěný prvek lze před stažením přemístit nebo smazat.

Funguje Vyplnit a podepsat na heslem chráněných PDF?

Ano, pokud heslo dokumentu umožňuje vyplňování formuláře. Při výzvě zadejte heslo. Pokud je dokument uzamčen proti změnám, nástroj to indikuje a nebude možné přidávat pole.

Jaký formát obrázku mohu nahrát pro vlastnoruční podpis?

Jsou přijímány PNG, JPG a SVG. PNG s průhledným pozadím poskytuje nejčistší výsledek, protože podpis se zobrazí na dokumentu bez bílého obdélníku kolem.

Všechny nástroje

Vyplnit a podepsat

Podepsat a vyplnit formuláře

1Nahrát

2Nastavit

3Zpracovat

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Klíčové funkce

Automatické vyplňování interaktivních polí formuláře PDF
Kliknutím umístit text na ploché neinteraktivní PDF
Kreslení podpisu myší nebo dotykem
Zadání podpisu písmem imitujícím rukopis
Nahrání fotografie vlastnoručního podpisu
Uložené podpisy pro opakované použití v relacích
Výběr data pro datová pole
Podpora zaškrtávacích políček a přepínačů
Razítka iniciál pro vícestránkové dokumenty
Přetažení a změna velikosti umístění podpisu
Podpora vícestránkových formulářů
Funguje na libovolném zařízení včetně mobilního
Splňuje eIDAS a zákon ESIGN Act
Okamžité stažení podepsaného PDF

Případy použití

Podepisování pracovních smluv a nabídkových dopisů
Vyplňování daňových přiznání
Podepisování nájemních smluv a leasingů
Vyplňování formulářů pojistných nároků
Vyplňování formulářů pro otevření bankovního účtu
Podepisování smluv o klientských službách
Vyplňování formulářů lékařského souhlasu
Podepisování objednávek a faktur
Vyplňování žádostí o vládní povolení
Parafování vícestránkových právních dokumentů

Jak používat

1Nahrajte PDF formulář přetažením na stránku nebo pomocí prohlížeče souborů.
2Pro interaktivní formuláře klikněte na každé pole a zadejte odpověď. Pro ploché PDF klikněte kamkoli na stránce pro umístění textové anotace na danou pozici.
3Když dosáhnete pole pro podpis, klikněte na Přidat podpis. Nakreslete, zadejte nebo nahrajte obrázek podpisu.
4Přetáhněte a změňte velikost podpisu tak, aby odpovídal určenému poli pro podpis. V případě potřeby přidejte iniciály na další stránky.
5Stáhněte vyplněné a podepsané PDF. Volitelně nejprve sloučte dokument do vrstvy pro uzamčení všech polí.

Přijde vám smlouva jako PDF. Mohli byste ji vytisknout, podepsat, naskenovat a poslat zpět e-mailem — proces, který trvá 10 minut, pokud tiskárna spolupracuje, déle, pokud ne. Nebo ji můžete digitálně vyplnit a podepsat za 30 sekund, aniž byste opustili stůl. Pro většinu dokumentových pracovních postupů je smyčka tisk-podpis-sken pouze promrhaný čas. Nástroj Vyplnit a podepsat dokk.ai zpracovává jak interaktivní PDF formuláře, tak ploché dokumenty. Pro interaktivní formuláře klikněte na každé pole a zadejte odpověď — nástroj automaticky přejde na další pole, takže postupujete rychle. Pro ploché PDF, které nebyly nikdy sestaveny jako formuláře, lze kliknout kamkoli na stránce pro umístění textového pole, zaškrtávacího políčka, časového razítka nebo značky iniciál na přesnou pozici, kterou formulář vyžaduje. Přidání podpisu je přímočaré. Nakreslete ho myší nebo prstem, zadejte své jméno písmem imitujícím rukopis nebo nahrajte fotografii vlastnoručního podpisu. Uložené podpisy přetrvávají mezi relacemi, takže je nemusíte pokaždé kreslit znovu. Podpis umístěte kamkoli na stránce kliknutím nebo přetažením. Změňte jeho velikost a otočte ho tak, aby přesně zapadl do pole pro podpis. Všechny elektronické podpisy umístěné pomocí Vyplnit a podepsat splňují požadavky EU eIDAS na jednoduchý elektronický podpis a americký zákon ESIGN Act, což je činí právně platnými pro velkou většinu každodenních obchodních, personálních a osobních dokumentů. Pro dokumenty vyžadující vyšší úroveň záruky — kvalifikované digitální podpisy s certifikáty — použijte místo toho nástroj Digitální podpis. Po podpisu lze dokument sloučit do vrstvy pro uzamčení polí a zabránění dalším úpravám, nebo ho směrovat pro další podpisy pomocí funkcí spolupráce. Pokud je třeba formulář přepracovat od začátku, nástroj Vytvořit formuláře umožňuje sestavit interaktivní pole na libovolném existujícím PDF. Soubory jsou šifrovány při přenosu a po stažení smazány. Žádná data podpisů ani obsah dokumentů nejsou uchovávány.

Často kladené dotazy

Bezpečnost a soukromí

Podpisy a data formuláře jsou šifrovány při přenosu přes TLS. Dokončené dokumenty jsou ze serverů po stažení automaticky smazány. Dokk.ai neukládá obrázky podpisů ani odpovědi formuláře. Zpracování splňuje požadavky GDPR na minimalizaci dat.