Potřebují příjemci speciální software pro vyplnění formuláře?

Ne. PDF soubory AcroForm jsou nativně podporovány Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, většinou webových prohlížečů a nástrojem Vyplnit a podepsat dokk.ai. Příjemci mohou formulář vyplnit bez instalace čehokoli.

Mohu pole označit jako povinná, aby formulář nebylo možné odeslat prázdný?

Ano. Označte libovolné pole jako povinné v panelu jeho vlastností. Prohlížeče PDF s podporou ověřování zabrání odeslání, pokud jsou povinná pole prázdná, a nástroj Vyplnit a podepsat dokk.ai toto při vyplňování vynucuje.

Mohu do formuláře přidat blok podpisu?

Ano. Umístěte pole podpisu kamkoli na stránce. Když příjemce vyplňuje formulář, může nakreslit, zadat nebo — při použití Digitálního podpisu — vložit podpis na základě certifikátu do tohoto pole.

Mohu upravit formulář, který jsem již sestavil?

Ano. Znovu nahrajte PDF formuláře do Vytvořit formuláře a nástroj detekuje stávající pole, takže je můžete upravit, přesunout nebo smazat a přidat nová.

Je formulář kompatibilní s Adobe Acrobat?

Ano. Výstup používá formát AcroForm, což je nativní standard formuláře PDF podporovaný Acrobat, Foxit, PDF-XChange a všemi hlavními prohlížeči PDF. Pole se chovají identicky v Acrobat jako v dokk.ai.

Mohu přidat podmíněnou logiku — zobrazit pole pouze pokud má jiné pole konkrétní hodnotu?

Podmíněná logika prostřednictvím akcí JavaScript je plánována. V současnosti jsou všechna umístěná pole vždy viditelná. Pro jednoduché větvené formuláře zvažte použití samostatných verzí formuláře pro různé cílové skupiny.

Jak mohu řídit pořadí záložek při vyplňování formuláře?

Panel pořadí záložek zobrazuje všechna pole v seznamu. Přetahujte pole nahoru nebo dolů v seznamu pro nastavení pořadí, které příjemci zažijí při stisknutí Tab při vyplňování formuláře.

Mohu duplikovat pole přes více stránek?

Ano. Vyberte pole, zkopírujte ho a vložte na libovolnou stránku. Pro pole iniciál, která by se měla zobrazovat na každé stránce, použijte možnost Opakovat na všech stránkách pro automatické razítkování.

Co se stane s odpověďmi formuláře po vyplnění příjemci?

Dokk.ai Vytvořit formuláře exportuje formulář jako PDF pro distribuci. Neshromažďuje ani nepřijímá odeslání formuláře — tato data zůstávají ve vyplněném PDF, které příjemce uloží a pošle zpět vám.

Lze formulář vyplnit na mobilním zařízení?

Ano. PDF soubory AcroForm lze vyplňovat na iOS a Android pomocí vestavěného prohlížeče aplikace Soubory, Adobe Acrobat Mobile nebo vlastního mobilního webového rozhraní dokk.ai prostřednictvím Vyplnit a podepsat.

Všechny nástroje

Vytvořit formuláře

Vytvořit vyplnitelné formuláře

1Nahrát

2Nastavit

3Zpracovat

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Klíčové funkce

Přidání textových polí
textových oblastí
zaškrtávacích políček a přepínačů
Rozevírací nabídky s vlastními seznamy možností
Pole pro výběr data s řízením formátu
Bloky podpisu pro kreslené nebo certifikátové podepisování
Pole iniciál pro vícestránkové dokumenty
Ověření povinných polí
Zástupný text a výchozí hodnoty
Nastavení limitů znaků pro textová pole
Řízení pořadí záložek pro navigaci klávesnicí
Přístupné popisky polí pro čtečky obrazovky
Podpora vícestránkových formulářů
Výstup kompatibilní s AcroForm
Režim náhledu pro testování formuláře před exportem
Okamžitý export jako interaktivní PDF

Případy použití

Převod papírových příjmových formulářů na digitální vyplnitelná PDF
Sestavování formulářů pro přijímání zaměstnanců do HR
Vytváření dotazníků a průzkumů pro klienty
Zpřístupnění právních smluv k vyplnění
Sestavování inspekčních a auditních kontrolních seznamů
Vytváření formulářů anamnézy a lékařského souhlasu
Sestavování objednávkových formulářů a formulářů žádostí o nákup
Digitalizace formulářů členství a registrace
Sestavování formulářů RSVP pro akce
Převod žádostí o vládní povolení na interaktivní PDF

Jak používat

1Nahrajte statické PDF, které chcete převést na formulář, nebo začněte s prázdnou stránkou.
2Vyberte typ pole z panelu nástrojů — textové pole, zaškrtávací políčko, rozevírací nabídka, blok podpisu atd. — a klikněte na stránku, kde ho chcete umístit.
3Nakonfigurujte každé pole: nastavte popisek, stav povinnosti, zástupný text, limity znaků nebo seznamy možností pro rozevírací nabídky a skupiny přepínačů.
4Použijte režim náhledu pro testování formuláře přesně tak, jak ho budou příjemci zažívat. Procházejte pole pomocí záložek, zadávejte testovací data a ověřujte pravidla ověřování.
5Exportujte dokončený formulář jako PDF. Sdílejte ho přímo nebo nahrajte na vlastní platformu — otevře se správně v libovolném prohlížeči PDF s podporou AcroForms.

Máte papírový formulář — nebo statické PDF — a potřebujete, aby ho lidé vyplnili digitálně. Bez správných polí formuláře příjemci buď tisknou a skenují, nebo neúhledně píší přes PDF editor. Ani jeden výsledek není profesionální a ani jeden vám neposkytuje strukturovaná data, která lze skutečně využít. Nástroj Vytvořit formuláře dokk.ai přemění libovolné PDF na plně interaktivní vyplnitelný formulář během minut. Otevřete dokument a pomocí panelu nástrojů přetáhněte typy polí na stránku: textová pole, víceřádkové textové oblasti, zaškrtávací políčka, skupiny přepínačů, rozevírací nabídky, výběry data, bloky digitálního podpisu a pole iniciál. Každé pole je umístěno s přesností na pixel kliknutím na přesné místo na stránce. Každé pole je konfigurovatelné. Nastavte popisek, který čtečky obrazovky mohou ohlásit pro přístupnost. Označte pole jako povinná, aby formulář nebylo možné odeslat neúplný. Přidejte zástupný text nebo výchozí hodnoty. Nastavte limity znaků pro textová pole. Pro rozevírací nabídky a skupiny přepínačů definujte seznam možností a hodnotu, kterou každá možnost odesílá. Pro pole podpisu zvolte mezi nakreslenými podpisy, zadanými podpisy nebo digitálními podpisy na základě certifikátu. Výstupem je formulář PDF kompatibilní se standardy (AcroForm), který se správně otevírá v Adobe Acrobat, Foxit Reader, většině webových prohlížečů a vlastním nástroji Vyplnit a podepsat dokk.ai. Příjemci nepotřebují žádný speciální software — moderní prohlížeče PDF zpracovávají AcroFormy nativně. Pokud budete později potřebovat uzamknout dokončený formulář, nástroj Sloučení do vrstvy trvale zabuduje všechna pole do stránky. Vytvořit formuláře se integruje s Vyplnit a podepsat a Digitálním podpisem, takže vlastní formulář lze testovat ihned po sestavení. Pro formuláře, které budou vyplňovány stokrát, může nástroj Pracovní postupy automaticky zpracovávat odeslání — extrahovat odpovědi, přejmenovat soubory a směrovat výstupy do úložiště. Všechna data formuláře a nahrané dokumenty jsou zpracovávány přes TLS a po ukončení relace smazány.

Často kladené dotazy

Bezpečnost a soukromí

Šablony formulářů a nahrané PDF jsou zpracovávány přes TLS šifrovaná připojení a po relaci automaticky smazány. Konfigurace polí a struktury formulářů nejsou po exportu ukládány. Dokk.ai neshromažďuje data odeslaných formulářů z exportovaných formulářů.