Moram li znati programirati da bih izgradio radni tok?

Ne. Graditelj radnih tokova potpuno je vizualan — povlačite korake iz biblioteke, spajate ih i konfigurirate postavke u obrascima. Nulto znanje programiranja. Za napredne korisnike, okidač API-jem i varijable predložaka nude mogućnosti integracije.

Mogu li kombinirati različite operacije — primjerice OCR, zatim kompresija, zatim vodeni žig?

Da. Bilo koja kombinacija dostupnih PDF operacija može se lančano povezati u bilo kojem redoslijedu. Izlaz svakog koraka postaje ulaz za sljedeći. Možete graditi pipeline-ove s dva koraka ili s dvadeset.

Kako funkcionira okidač učitavanjem?

Svaki radni tok ima pridruženu promatranu mapu na vašem dokk.ai računu. Kada ubacite datoteku u tu mapu — putem web interfejsa, desktop aplikacije ili API poziva — radni tok se automatski pokreće i obrađuje datoteku.

Mogu li zakazati automatsko pokretanje radnog toka svake noći?

Da. Postavite okidač na Raspored i konfigurirajte cron interval — svaki dan u ponoć, svaki tjedan petkom u 18:00 ili bilo koji drugi interval. Radni tok se automatski pokreće u definiranim vremenima, bez obzira jeste li prijavljeni.

Što se događa ako korak ne uspije tijekom izvršavanja?

Svaki korak ima podesivo ponašanje pri grešci: ponovni pokušaj (do 3 puta), preskočiti (prijeći na sljedeći korak) ili prekinuti (zaustaviti radni tok i obavijestiti vas). Neuspjela pokretanja bilježe se s pojedinostima — koji korak nije uspio i koja je poruka o grešci.

Mogu li dijeliti radni tok s članovima tima?

Da, na Premium+ planovima. Dijeljeni radni tokovi dostupni su svim članovima tima s pristupom urednika. Članovi mogu pokretati dijeljene radne tokove, ali ih ne mogu mijenjati bez dozvola za uređivanje. To osigurava dosljednost unutar cijelog tima.

Mogu li pokrenuti radni tok iz vlastite aplikacije?

Da. Svaki radni tok s API okidačem ima jedinstveni URL krajnje točke i API ključ. Pošaljite POST s datotekom na krajnju točku i radni tok će je obraditi. Odgovor API-ja sadrži ID zadatka za provjeru statusa.

Postoji li ograničenje broja radnih tokova koje mogu stvoriti?

Besplatni računi mogu stvoriti do 3 radna toka. Premium planovi — do 20. Premium+ planovi nemaju ograničenja. Svaki plan također ima mjesečna ograničenja izvršavanja temeljena na ukupnom volumenu obrade.

Može li radni tok slati e-mail obavijest po završetku obrade?

Da. Dodajte korak Obavijesti bilo gdje u pipeline-u kako biste poslali e-poštu određenim primateljima. E-poruka može sadržavati obrađenu datoteku kao privitak ili vezu za preuzimanje.

Mogu li koristiti varijable u postavkama koraka — primjerice naziv datoteke kao tekst vodenog žiga?

Da. Polja za konfiguraciju koraka podržavaju varijable predložaka kao što su {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} i prilagođene varijable koje sami definirate. Svaki obrađeni dokument može imati personalizirani izlaz temeljen na svojim atributima.

Svi alati

Procesi

Premium

Automatiziraj lance alata

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Vizualni graditelj radnih tokova metodom prevuci i ispusti
Lančano povezivanje bilo koje kombinacije PDF operacija
Okidač učitavanjem — pokretanje pri dolasku datoteke
Okidač rasporedom — automatska pokretanja temeljena na cron-u
Okidač API-jem — integracija s vanjskim aplikacijama
Uvjetno grananje temeljeno na svojstvima datoteke ili rezultatima koraka
Korak e-mail obavijesti po završetku
Dijeljeni radni tokovi za članove tima (Premium+)
Testiranje radnog toka s primjernom datotekom prije aktivacije
Dnevnici izvršavanja za otklanjanje grešaka i provjeru
Biblioteka koraka s potpunim skupom operacija dokk.ai
Varijable predložaka u postavkama koraka

Primjene

Automatska kompresija i OCR faktura pri učitavanju
Pipeline vodenog žiga i arhiviranja klijentskih izvještaja
Noćna skupna konverzija DOCX datoteka u PDF arhive
Automatska priprema ugovora i pokretanje potpisivanja
Obrada dolaznih obrazaca — OCR
ekstrakcija i arhiviranje
Automatska redcija osobnih podataka iz dokumenata prije vanjskog dijeljenja
Zakazana tjedna konverzija izvještaja s e-mail obavijestima
Pipeline standardizacije metapodataka za nove dokumente
API-jem pokrenuta integracija s postojećim sustavom upravljanja dokumentima
Konverzija i indeksiranje skeniranih dokumenata

Kako koristiti

1Otvorite Graditelj radnih tokova i kliknite Novi radni tok. Dajte radnom toku opisno ime.
2Odaberite okidač: Učitavanje (obrada datoteka kada dolaze u mapu), Raspored (pokretanje u definiranom vremenskom intervalu) ili API (pokretanje HTTP zahtjevom iz vaše aplikacije).
3Dodajte korake obrade iz biblioteke koraka — kompresija, OCR, vodeni žig, konverzija, redcija, spajanje, dijeljenje ili bilo koja druga dostupna operacija. Povežite ih redom povlačenjem strelica između koraka.
4Konfigurirajte svaki korak s njegovim specifičnim postavkama. Dodajte uvjetne grane tamo gdje se put obrade treba razlikovati na temelju svojstava datoteke ili rezultata koraka.
5Testirajte radni tok s primjernom datotekom gumbom Testno pokretanje. Pregledajte dnevnik izvršavanja kako biste potvrdili da je svaki korak završio prema očekivanjima i aktivirajte radni tok.

Svaki tjedan vaš tim preuzima klijentske izvještaje iz e-pošte, komprimira ih, dodaje vodeni žig s imenom klijenta, pokreće OCR kako bi bili pretraživi i prenosi ih u mapu projekta. Četiri ručna koraka koji se ponavljaju desetke puta. Alat Radni tokovi dokk.ai uklanja te ponavljajuće ručne operacije i omogućuje vam izgradnju vizualnih pipeline-ova koji automatski izvršavaju te korake svaki put — bez ljudske intervencije. Graditelj radnih tokova vizualni je interfejs prevuci i ispusti. Povlačite korake obrade iz biblioteke koraka, spajate ih redom i konfigurirate postavke svakog koraka. Stvarate pipeline s proizvoljnim brojem koraka, s uvjetnim grananjima i različitim putanjama ovisno o svojstvima datoteke ili rezultatima koraka. Radni tok može se pokrenuti na tri načina: učitavanjem (datoteke koje dolaze u promatranu mapu), rasporedom (automatsko pokretanje u definiranim intervalima — svakodnevno, tjedno ili prema prilagođenom cron rasporedu) ili API-jem (pokretanje HTTP POST zahtjevom iz vaše aplikacije). Okruženje za izvršavanje potpuno je isto kao kod pojedinačnih alata dokk.ai — isti pokretači za obradu, ista kvaliteta izlaza, ista sigurnost. Privremene datoteke nastale između koraka pipeline-a brišu se odmah po završetku svakog koraka. Svi dokumenti obrađeni kroz radni tok koriste isti TLS šifrirani prijenos i izolirana okruženja za obradu kao i svi alati dokk.ai. Moguće je i dodati korak e-mail obavijesti po završetku obrade.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Dokumenti obrađeni kroz radni tok koriste isti TLS šifrirani prijenos i izolirana okruženja za obradu kao i svi alati dokk.ai. Privremene datoteke nastale između koraka pipeline-a brišu se odmah po završetku svakog koraka. Izlazne datoteke čuvaju se 24 sata, a zatim se automatski brišu.