Hoće li moj dokument izgledati drugačije nakon konverzije?

Za većinu dokumenata vizualni izgled je identičan. Promjene nastaju samo tamo gdje je originalni PDF koristio značajke koje nisu dopuštene u PDF/A — primjerice, prozirni elementi mogu biti splosnjeni, a vrijednosti boja prilagođene. Takve su promjene u praksi minimalne.

Zašto PDF/A datoteka ne može biti šifrirana?

PDF/A je osmišljen za dugoročnu dostupnost, a šifriranje bi moglo spriječiti buduće softverske alate da otvore datoteku ako lozinka ili algoritam više ne budu podržani. Stoga standard zabranjuje šifriranje. Ako trebate i arhivsku u skladu s timst i kontrolu pristupa, razmislite o pohrani datoteke u šifriranom repozitoriju.

Moj izvorni PDF ima polja obrasca. Hoće li preživjeti konverziju?

Interaktivna polja obrasca su nedozvoljeni element u PDF/A-1b. Tijekom konverzije se ili uklanjaju ili splošnjavaju u sadržaj stranice. Ako obrasci moraju ostati interaktivni, PDF/A-2b s odgovarajućom razinom u skladu s timsti dopušta određena polja obrasca.

Mogu li pretvoriti skenirani PDF u PDF/A?

Da, ali skenirani PDF je temeljen na slikama i proizvest će PDF/A datoteku koja sadrži slike — vizualno će biti ispravna, ali neće biti tekstualno pretraživa. Ako je pretraživost potrebna, prvo obradite dokument alatom OCR kako biste dodali tekstualni sloj, a zatim ga konvertirajte u PDF/A.

Kako znam da je moja izlazna datoteka stvarno valjani PDF/A?

Konvertor automatski validira izlaz prema standardu ISO 19005 i prikazuje izvještaj o u skladu s timsti. Možete i neovisno provjeriti besplatnim alatima poput veraPDF-a, koji je referentni validator za u skladu s timst PDF/A.

Smanjuje li konverzija kvalitetu slike?

Ne. Slike u izvornom PDF-u ponovo se ugrađuju bez smanjenja kvalitete. Normalizacija prostora boja prilagođava profile boja, ali ne smanjuje rezoluciju niti ponovo komprimira podatke piksela, osim ako je original koristio format kompresije koji nije dopušten na ciljanoj razini u skladu s timsti.

Je li PDF/A potreban za e-fakturiranje?

U nekim jurisdikcijama da. Europski standard e-fakturiranja EN 16931 i srodni nacionalni propisi (talijanski FatturaPA, njemački ZUGFeRD) ugrađuju strukturirani XML unutar PDF/A-3 datoteke. Konverzija PDF-a u PDF/A na dokk.ai generira PDF/A-1b i PDF/A-2b, što pokriva arhiviranje dokumenata.

Što se događa s hiperlinkovima u originalnom PDF-u?

Vanjski hiperlinkovi (veze na URL-ove) čuvaju se u PDF/A-1b i PDF/A-2b kao objekti napomena, pod uvjetom da upućuju na vanjske resurse. Unutarnje unakrsne reference i oznake u potpunosti su sačuvane.

Mogu li skupno pretvoriti mapu PDF-ova u PDF/A?

Da. Prenesite više PDF datoteka odjednom i odaberite PDF/A kao ciljani format. Sve se datoteke pretvaraju u jednoj skupini i pakiraju kao ZIP arhiva za preuzimanje.

Svi alati

PDF/A

Konverzija u arhivski format

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Pretvara u razine u skladu s timsti PDF/A-1b i PDF/A-2b
Ugrađuje sve referencirane fontove u izlaznu datoteku
Normalizira prostore boja u profile neovisne o uređaju
Uklanja nedozvoljene elemente (JavaScript
šifriranje
vanjske reference)
Validira izlaz prema ISO 19005 prije isporuke
Čuva pretraživost teksta i strukturu dokumenta
Obrađuje višestranične dokumente bilo koje duljine
Zadržava ugrađene slike u originalnoj kvaliteti
Podržava RGB i CMYK radne tokove boja
Kompatibilan sa svim pretraživačima i sustavima za arhiviranje koji podržavaju PDF/A
Bez naloga ili registracije
Datoteke brišu se nakon obrade
TLS šifriranje za sve prijenose

Primjene

Priprema pravnih dokumenata za podnošenje sudu koje zahtijeva PDF/A
Konverzija financijskih izvještaja za dugoročni regulatorni arhiv
Arhiviranje medicinske dokumentacije za u skladu s timst s propisima o čuvanju zdravstvenih podataka
Podnošenje poreznih dokumenata poreznim tijelima koja zahtijevaju format PDF/A
Izrada arhivskih kopija javnobilježničkih isprava
Konverzija poslovnih ugovora za ISO-certificirane sustave upravljanja dokumentima
Priprema e-faktura za vladine portale koji zahtijevaju u skladu s timst s PDF/A

Kako koristiti

1Prenesite svoju PDF datoteku koristeći područje za prijenos ili povlačenjem iz upravitelja datotekama.
2Odaberite ciljanu razinu u skladu s timsti: PDF/A-1b za maksimalnu kompatibilnost ili PDF/A-2b za bolju kompresiju velikih datoteka.
3Kliknite Pretvori i pričekajte dok se fontovi ugrađuju, prostori boja normaliziraju, a nedozvoljeni elementi uklanjaju.
4Pregledajte izvještaj o konverziji kako biste vidjeli koje su promjene napravljene i potvrdili da je izlaz ispravan.
5Preuzmite PDF/A datoteku. Opcijski koristite alat Komprimiranje PDF-a za smanjenje veličine datoteke uz zadržavanje u skladu s timsti.

Regulatori, sudovi i sustavi za upravljanje dokumentima često zahtijevaju PDF/A — arhivski ISO standard koji jamči čitljivost dokumenata desetljećima. PDF/A-1b je najzahtjevanija razina u skladu s timsti, temeljena na PDF 1.4. PDF/A-2b temelji se na PDF 1.7 i dodaje podršku za kompresiju JPEG 2000 i opcionalne grupe sadržaja. Alat za konverziju PDF u PDF/A na dokk.ai ugrađuje sve fontove, normalizira prostore boja u profile neovisne o uređaju, uklanja nedozvoljene elemente (JavaScript, šifriranje, vanjske reference) i validira rezultat prema ISO 19005 prije isporuke. Rezultirajuća datoteka sadrži XMP metapodatke o u skladu s timsti i prihvaća je u vladine i regulatorne sustave za podnošenje dokumenata. dokk.ai pretvara standardne PDF datoteke u formate PDF/A-1b, PDF/A-2b i PDF/A-3b — ISO standarde posebno osmišljene za dugoročno arhiviranje digitalnih dokumenata. Konverzijom u PDF/A ugrađuju se svi fontovi, prostori boja pretvaraju se u standardne profile, a elementi ovisni o vanjskom softveru uklanjaju se — osiguravajući da dokument izgleda identično za 10, 50 ili 100 godina. Ta konverzija je uobičajeno potrebna pri podnošenju sudskih dokumenata, poreznih prijava, javnobilježničkih isprava i u sustavima za dugoročnu pohranu dokumenata. dokk.ai nudi i validaciju — provjerite zadovoljava li vaš postojeći PDF već standard PDF/A. TLS šifriranje i automatsko brisanje.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Datoteke se prenose putem TLS-a i brišu s naših servera odmah nakon preuzimanja. Ne čuvamo sadržaj dokumenata, a nalog nije potreban. Postupak konverzije odvija se u izoliranom okruženju bez pristupa vanjskim podacima.