Koliko datoteka mogu uključiti u jedan skupni zadatak?

Besplatni računi mogu skupno obraditi do 10 datoteka po zadatku. Premium računi podržavaju do 100 datoteka po zadatku. Premium+ računi podržavaju neograničen broj datoteka. Za vrlo velike volumene preporučuje se podjela na više skupnih zadataka.

Mogu li primijeniti različite postavke na različite datoteke u istom skupu?

Skupna obrada primjenjuje identične postavke na sve datoteke u zadatku. Za različite postavke po datoteci pošaljite odvojene skupne zadatke. Alternativno koristite Tijekove rada s uvjetnim grananjem za usmjeravanje datoteka prema različitim postavkama.

Što se događa ako jedna datoteka u skupu ne uspije obraditi?

Zadatak nastavlja obradu svih ostalih datoteka. Neuspjela datoteka navedena je u rezultatima s porukom o grešci koja objašnjava razlog neuspjeha (oštećena datoteka, datoteka zaštićena lozinkom bez navedene lozinke itd.).

Moram li ostati na stranici dok se skupna obrada odvija?

Ne. Skupni zadaci rade kao pozadinski zadaci na serverima dokk.ai. Možete zatvoriti karticu pretraživača, isključiti računar ili se odjaviti. Prijavite se natrag na račun kad zadatak završi i pronađite rezultate u povijesti zadataka.

Mogu li OCR-om obraditi skup skenova mješovite kvalitete?

Da. OCR operacija obrađuje skenove promjenjive kvalitete u jednom skupu. Svaka datoteka obrađuje se neovisno s istim postavkama kvalitete. Rezultati variraju ovisno o kvaliteti skena — vrlo loši skenovi mogu imati nižu tačnost.

Koliko dugo traje skupni zadatak?

Vrijeme obrade ovisi o operaciji i veličinama datoteka. Skup od 50 PDF-ova komprimiranog sadržaja putem OCR-a obično završi za 5-10 minuta. Skup od 100 velikih datoteka putem složene operacije može trajati 30-60 minuta.

Mogu li dodati vodeni žig datotekama s različitim tekstom po datoteci (npr. naziv datoteke)?

Da. Polje teksta vodenog žiga podržava varijable predloška, uključujući {{filename}}, {{date}}, {{page}} i prilagođene metapodatke. To omogućuje svakoj izlaznoj datoteci nositi vodeni žig personaliziran vlastitim nazivom datoteke ili drugim podacima.

Postoji li maksimalna veličina datoteke po datoteci u skupu?

Ograničenja po datoteci odgovaraju standardnim ograničenjima alata: do 25 MB za besplatne račune i do 500 MB po datoteci za Premium planove. Ukupna veličina skupa (sve datoteke zajedno) ograničena je na 2 GB po zadatku za Premium+ planove.

Mogu li ponovo koristiti skupnu konfiguraciju za ponavljajuće zadatke?

Da. Spremite skupnu konfiguraciju kao imenovani predložak i koristite je za buduće zadatke. Za potpuno automatizirane ponavljajuće zadatke pokrenute rasporedom ili dolaskom datoteke koristite alat Tijekovi rada.

Kako se imenuju izlazne datoteke?

Podrazumijevano svaka izlazna datoteka zadržava izvorno ime datoteke s dodanim sufiksom operacije (npr. izvještaj_komprimirano.pdf). Možete prilagoditi obrazac imenovanja koristeći predložak koji uključuje izvorno ime datoteke, datum i druge varijable.

Svi alati

Skupna obrada

Primijeni operacije na više datoteka odjednom

1Učitaj

2Konfiguriraj

3Obradi

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Primjena bilo koje PDF operacije na stotine datoteka istovremeno
Paralelna obrada — sve datoteke obrađuju se istovremeno
Preuzimanje jednog ZIP arhiva za sve rezultate
Asinkroni zadaci u pozadini — ne treba ostati na stranici
Obavijest e-poštom po završetku zadatka
Podržava kompresiju
OCR
vodeni žig
konverziju i više
Datoteke dostupne za preuzimanje 24 sata nakon završetka
Mogućnost ponovne upotrebe skupne konfiguracije kao predloška
Podrška za varijable u tekstu vodenog žiga (npr. naziv datoteke)
TLS enkripcija i automatsko brisanje nakon 24 sata

Primjene

Kompresija stotina skeniranih faktura prije arhiviranja
OCR obrada zaostalih skeniranih dokumenata
Dodavanje vodenog žiga cijelom katalogu proizvoda prije distribucije
Konverzija mape DOCX izvještaja u PDF arhiv
Dodavanje Bates brojeva skupu dokumenata pravne produkcije
Enkripcija povjerljivih dokumenata za sigurno dijeljenje
Konverzija PDF skenova u pretražive PDF datoteke putem OCR-a
Promjena veličine stranica PDF-a na standardni format za skup dokumenata
Izvlačenje teksta iz više PDF datoteka istovremeno
Ispravljanje nagnutih skenova prije skupnog OCR-a

Kako koristiti

1Učitajte više PDF datoteka odabirom svih odjednom ili povlačenjem mape u područje za učitavanje.
2Odaberite operaciju za primjenu — kompresija, OCR, vodeni žig, konverzija, enkripcija ili drugi dostupni alat.
3Konfigurirajte postavke operacije jednom. Iste postavke primijenit će se na svaku datoteku u skupu.
4Pošaljite zadatak. Obrada se odvija u pozadini — možete zatvoriti karticu i vratiti se kasnije. Po završetku skupa primit ćete obavijest e-poštom.
5Preuzmite ZIP arhiv koji sadrži sve obrađene datoteke. Pojedinačne datoteke u arhivu zadržavaju izvorna imena s dodanim sufiksom operacije.

Imate 200 skeniranih faktura koje sve trebaju kompresiju i OCR. Obrada jednu po jednu trajala bi satima — učitaj, čekaj, preuzmi, ponovi. Za svakoga tko redovito obrađuje masovne operacije dokumenata, to nije tijek rada. Alat za skupnu obradu PDF-a dokk.ai primjenjuje bilo koju PDF operaciju na cijeli skup datoteka istovremeno. Učitavate sve datoteke, konfigurirate operaciju jednom, šaljete zadatak i preuzimate jedan ZIP arhiv koji sadrži sve obrađene izlazne datoteke. Obrada se odvija paralelno na serverima dokk.ai — sto datoteka obrađuje se otprilike isto toliko vremena kao jedna. Podržane operacije za skupnu obradu uključuju: kompresiju, OCR, dodavanje vodenog žiga, konverziju (npr. Word u PDF ili PDF u JPG), enkripciju, uklanjanje anotacija, ispravljanje i većinu ostalih PDF operacija dostupnih pojedinačno u dokk.ai. Skupni zadaci rade asinkrono u pozadini. Možete zatvoriti karticu pretraživača i vratiti se kad zadatak završi. Nakon završetka možete preuzeti ZIP arhiv sa svim obrađenim datotekama ili preuzimati datoteke pojedinačno. Za skupnu obradu s različitim postavkama po datoteci ili složenom uvjetnom logikom, alat Tijekovi rada pruža konfigurabilni cjevovod s podrškom za uvjete i varijable. Sve skupne datoteke prenose se putem TLS šifriranih veza i obrađuju u izoliranim okruženjima. Obrađene datoteke dostupne su za preuzimanje 24 sata, a zatim se automatski brišu.

Često postavljana pitanja

Sigurnost i privatnost

Sve skupne datoteke prenose se putem TLS šifriranih veza i obrađuju u izoliranim okruženjima. Obrađene datoteke dostupne su za preuzimanje 24 sata, a zatim se automatski brišu. dokk.ai ne pohranjuje, ne čita niti ne koristi sadržaj dokumenata u niti jednu drugu svrhu osim zatražene operacije.