কর্মপ্রবাহ

প্রতি সপ্তাহে আপনার দল ইমেইল থেকে ক্লায়েন্ট রিপোর্ট ডাউনলোড করে, কম্প্রেস করে, ক্লায়েন্টের নাম দিয়ে ওয়াটারমার্ক যোগ করে, OCR চালায় যাতে অনুসন্ধানযোগ্য হয় এবং প্রজেক্ট ফোল্ডারে আপলোড করে। প্রতি সপ্তাহে ডজন ডজন ফাইলে চারটি ম্যানুয়াল ধাপ। কাজটি নিজেই নির্বোধ — কিন্তু সময় জমে এবং কাউকে করতে হয়। dokk.ai ওয়ার্কফ্লোজ আপনাকে সেই চার-ধাপের প্রক্রিয়াকে একটি স্বয়ংক্রিয় পাইপলাইন হিসেবে তৈরি করতে দেয় যা কারো স্পর্শ ছাড়াই চলে। ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার খুলুন, একটি কম্প্রেস ধাপ টেনে আনুন, একটি ওয়াটারমার্ক ধাপ যুক্ত করুন, তারপর একটি OCR ধাপ। প্রতিটি ধাপ একবার কনফিগার করুন। ওয়ার্কফ্লো সংরক্ষণ করুন। সেই মুহূর্ত থেকে ওয়ার্কফ্লোতে প্রবেশ করা প্রতিটি ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে চারটি ধাপের মধ্য দিয়ে প্রক্রিয়া হয় এবং ফলাফল সঠিক জায়গায় পৌঁছায়। ওয়ার্কফ্লো তিনটি উপায়ে ট্রিগার হতে পারে: আপলোড দ্বারা (পর্যবেক্ষিত ফোল্ডারে ফাইল এলে প্রক্রিয়াকরণ শুরু হয়), সময়সূচি দ্বারা (নির্দিষ্ট ব্যবধানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে — প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা কাস্টম cron সময়সূচিতে) বা API দ্বারা (আপনার অ্যাপ্লিকেশন থেকে HTTP POST দ্বারা ট্রিগার হয়)। এক্সিকিউশন পরিবেশ ঠিক একই রকম যেমন dokk.ai-এর পৃথক টুলে — একই প্রক্রিয়াকরণ ইঞ্জিন, একই আউটপুট মান, একই নিরাপত্তা। পাইপলাইনের ধাপের মধ্যে তৈরি অস্থায়ী ফাইলগুলো প্রতিটি ধাপ সম্পন্নের পরপরই মুছে যায়। ওয়ার্কফ্লোর মাধ্যমে প্রক্রিয়াকৃত সমস্ত নথি একই TLS-এনক্রিপ্টেড ট্রানজিট ও বিচ্ছিন্ন প্রক্রিয়াকরণ পরিবেশ ব্যবহার করে। প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন হওয়ার পর ইমেইল বিজ্ঞপ্তির একটি ধাপও যোগ করা সম্ভব।