সব টুল
PDF পুনরায় নাম দিন
বিষয়বস্তু অনুযায়ী ফাইলের নাম দিন
1আপলোড
2কনফিগার করুন
3প্রক্রিয়া করুন
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
মূল বৈশিষ্ট্য
- পিডিএফ মেটাডেটা ব্যবহার করে ফাইলের নাম পরিবর্তন (শিরোনাম
- লেখক
- তারিখ
- বিষয়)
- মেটাডেটাবিহীন স্ক্যানের জন্য প্রথম পৃষ্ঠা থেকে টেক্সট নিষ্কাশন
- ফিল্ড প্লেসহোল্ডার ও মুক্ত টেক্সট সহ কাস্টম নামকরণ টেমপ্লেট
- একাধিক ফরম্যাটে তারিখ ফরম্যাটিং
- একাধিক ফাইলের ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ
- প্রক্রিয়াকরণের আগে তৈরি নামের প্রিভিউ
- ফাইল সিস্টেমের নিরাপত্তার জন্য বিশেষ অক্ষর স্বয়ংক্রিয় পরিষ্কার
- সংঘাত শনাক্তকরণ ও সংখ্যাসূচক সাফিক্স দিয়ে সমাধান
- মূল ফাইলের এক্সটেনশন অক্ষুণ্ণ রাখে
- ব্যাচ ফলাফলের জন্য জিপ ডাউনলোড
- ৬০ মিনিটের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা
ব্যবহারের ক্ষেত্র
- স্ক্যান করা ইনভয়েসের ফোল্ডারে ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ সহ নাম পরিবর্তন
- চুক্তি আর্কাইভ জুড়ে ফাইলের নাম মানসম্মত করা
- রপ্তানি করা রিপোর্টে রিপোর্টের তারিখ ও লেখকসহ নাম পরিবর্তন
- তারিখ অনুযায়ী মিটিং নোটের ব্যাচ রিনেম
- শিক্ষার্থীর নাম ও জমা দেওয়ার তারিখ সহ শিক্ষার্থীর পিডিএফ রিনেম
- তারিখ ও অ্যাকাউন্টের ধরন সহ ব্যাংক স্টেটমেন্ট রিনেম
- গ্রাহক পরিচয় নম্বর সহ স্ক্যান করা ফর্ম রিনেম
- সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণ পদ্ধতি অনুযায়ী পিডিএফ লাইব্রেরি সংগঠিত করা
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে লোড করার আগে ক্লায়েন্ট সরবরাহ করা ফাইল রিনেম
- আর্কাইভ করার আগে ফাইলের নাম মানসম্মত করা
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1এক বা একাধিক পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন। ব্যাচ রিনেমের জন্য পুরো ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
- 2উপলব্ধ ফিল্ড প্লেসহোল্ডার ব্যবহার করে নামকরণের টেমপ্লেট তৈরি করুন: {title}, {author}, {date}, {page-count} বা বিষয়বস্তু নিষ্কাশনের জন্য {first-line}।
- 3প্রতিটি আপলোড করা ফাইলের জন্য তৈরি ফাইলনামের প্রিভিউ দেখুন। নাম প্রত্যাশিত না হলে বা সংঘাত শনাক্ত হলে টেমপ্লেট সামঞ্জস্য করুন।
- 4প্রক্রিয়া করুন বোতামে ক্লিক করুন। dokk.ai প্রতিটি ফাইলে টেমপ্লেট প্রয়োগ করে, বিশেষ অক্ষর পরিষ্কার করে এবং সংখ্যাসূচক সাফিক্স দিয়ে নামের সংঘাত সমাধান করে।
- 5নতুন নাম দেওয়া ফাইলগুলো আলাদাভাবে বা জিপ আর্কাইভ হিসেবে ডাউনলোড করুন। প্রতিটি ফাইলের ভেতরের পিডিএফ বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত।
স্ক্যান০০১.পিডিএফ, ডকুমেন্ট_চূড়ান্ত_ভি৩.পিডিএফ এবং নাম-ছাড়া-১.পিডিএফ — এ ধরনের নামের ফাইলে ভরা ফোল্ডার খোঁজাখুঁজির জন্য দুঃস্বপ্ন। যখন প্রতিটি ফাইলের নাম গতানুগতিক, তখন দরকারি ফাইলটি খুঁজে পেতে একটার পর একটা ফাইল খুলতে হয়। আর যখন ২০০টা স্ক্যান করা ইনভয়েস বা ৫০টা সই করা চুক্তি সংগঠিত করার চেষ্টা করছেন, তখন হাতে হাতে নাম পরিবর্তন করা আর সম্ভব হয় না। dokk.ai-এর রিনেম টুল প্রতিটি পিডিএফের বিষয়বস্তু ও মেটাডেটার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থবহ ফাইলের নাম তৈরি করে। আপনি ফাইল আপলোড করুন, ফিল্ড প্লেসহোল্ডার ব্যবহার করে নামকরণের টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং নতুন, বর্ণনামূলক নাম সহ ফাইলগুলো ডাউনলোড করুন — কোনো হাতের কাজ ছাড়াই। টুলটি পিডিএফ মেটাডেটা (শিরোনাম, লেখক, বিষয়, তৈরির তারিখ, পরিবর্তনের তারিখ), মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা বা নথির প্রথম পৃষ্ঠা থেকে বের করা টেক্সট থেকে নামকরণের তথ্য নিতে পারে — যা মেটাডেটাবিহীন স্ক্যান করা ফাইলের ক্ষেত্রে বিশেষ কাজে আসে। নামকরণের টেমপ্লেটে ফিল্ড প্লেসহোল্ডার, স্থির টেক্সট ও বিভাজক একত্রে ব্যবহার করা যায়: যেমন {date}_{author}_{title}.pdf বা Invoice_{first-line}_{date}.pdf। প্রক্রিয়াকরণের আগে টুলটি প্রতিটি আপলোড করা ফাইলের জন্য তৈরি নামের প্রিভিউ দেখায়। কোনো ফাইলের নাম সংঘাত করলে সেগুলো চিহ্নিত হয়। মেটাডেটা ফিল্ডের বিশেষ অক্ষরগুলো ফাইল সিস্টেমের নিরাপত্তার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করা হয় — স্ল্যাশ, কোলন ও অ্যাস্টেরিস্ক নিরাপদ বিকল্প দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। টুলটি শুধু ফাইলের নামটাই পরিবর্তন করে। পিডিএফের বিষয়বস্তু, মেটাডেটা, কাঠামো, এমবেড করা ফন্ট, ছবি এবং অন্য সব উপাদান মূল ফাইলের মতোই অপরিবর্তিত থাকে। সব আপলোড করা ফাইল টিএলএস দিয়ে স্থানান্তরিত হয় এবং নিরাপদে প্রক্রিয়া করা হয়। ফাইলগুলো ৬০ মিনিটের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
আপলোড করা ফাইলগুলো টিএলএস দিয়ে স্থানান্তরিত হয় এবং নিরাপদে প্রক্রিয়া করা হয়। মেটাডেটা ও যেকোনো বের করা পৃষ্ঠার টেক্সট শুধু ফাইলনাম তৈরিতে ব্যবহৃত হয় এবং সংরক্ষণ বা ইন্ডেক্স করা হয় না। সব ফাইল ৬০ মিনিটের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।