ফর্ম তৈরি করুন

আপনার কাছে একটি কাগজের ফর্ম আছে — অথবা একটি স্ট্যাটিক PDF — এবং আপনি চান মানুষ এটি ডিজিটালভাবে পূরণ করুক। সঠিক ফর্ম ফিল্ড না থাকলে প্রাপকরা হয় এটি প্রিন্ট করে স্ক্যান করেন, অথবা PDF এডিটরে এলোমেলোভাবে টাইপ করেন। এর কোনোটিই পেশাদার নয় এবং কোনোটিই কাঠামোবদ্ধ ডেটা দেয় না যা আপনি আসলে ব্যবহার করতে পারেন। dokk.ai-এর ফর্ম তৈরির টুলটি যেকোনো PDF-কে মিনিটের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ ইন্টারেক্টিভ পূরণযোগ্য ফর্মে রূপান্তর করে। ডকুমেন্টটি খুলুন, তারপর টুলবার ব্যবহার করে পৃষ্ঠায় ফিল্ড টাইপ টেনে নামান: টেক্সট ফিল্ড, মাল্টি-লাইন টেক্সট এরিয়া, চেকবক্স, রেডিও বাটন গ্রুপ, ড্রপডাউন মেনু, ডেট পিকার, ডিজিটাল সিগনেচার ব্লক এবং ইনিশিয়াল ফিল্ড। প্রতিটি ফিল্ড পৃষ্ঠার সঠিক স্থানে ক্লিক করে পিক্সেল-স্তরের নির্ভুলতায় স্থাপন করা হয়। প্রতিটি ফিল্ড কনফিগারযোগ্য। অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য একটি লেবেল সেট করুন যা স্ক্রিন রিডার পড়তে পারে। ফিল্ডগুলিকে প্রয়োজনীয় হিসেবে চিহ্নিত করুন যাতে ফর্ম অসম্পূর্ণ অবস্থায় জমা দেওয়া না যায়। প্লেসহোল্ডার টেক্সট বা ডিফল্ট মান যোগ করুন। টেক্সট ফিল্ডে অক্ষর সীমা নির্ধারণ করুন। ড্রপডাউন এবং রেডিও গ্রুপের জন্য বিকল্পের তালিকা এবং প্রতিটি বিকল্প যে মান জমা দেবে তা নির্ধারণ করুন। সিগনেচার ফিল্ডের জন্য আঁকা সিগনেচার, টাইপ করা সিগনেচার বা সার্টিফিকেট-ভিত্তিক ডিজিটাল সিগনেচারের মধ্যে বেছে নিন। আউটপুটটি একটি মানদণ্ড-সম্মত PDF ফর্ম (AcroForm) যা Adobe Acrobat, Foxit Reader, বেশিরভাগ ওয়েব ব্রাউজার এবং dokk.ai-এর নিজস্ব Fill & Sign টুলে সঠিকভাবে খোলে। প্রাপকদের কোনো বিশেষ সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই — আধুনিক PDF ভিউয়ারগুলো AcroForm নেটিভভাবে সমর্থন করে। যদি পরে সম্পূর্ণ ফর্মটি লক করতে চান, Flatten টুল স্থায়ীভাবে সব ফিল্ড পৃষ্ঠায় যুক্ত করে দেয়। ফর্ম তৈরি Fill & Sign এবং Digital Sign-এর সাথে একীভূত, যাতে তৈরির পরপরই আপনি নিজে ফর্মটি পরীক্ষা করতে পারেন। যে ফর্মগুলো শত শত বার পূরণ হবে, সেগুলোর জন্য Workflows টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমাগুলো প্রক্রিয়া করতে পারে — উত্তর বের করে, ফাইলের নাম পরিবর্তন করে এবং আউটপুট স্টোরেজে পাঠায়। সমস্ত ফর্ম ডেটা এবং আপলোড করা ডকুমেন্ট TLS-এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয় এবং সেশন শেষ হওয়ার পরে মুছে ফেলা হয়।