Трябва ли да знам как да програмирам, за да изградя работен процес?

Не. Конструкторът на работни процеси е изцяло визуален — плъзгате стъпки от библиотеката, свързвате ги и конфигурирате настройките във формуляри. Не се изискват познания по програмиране. За напреднали потребители API тригерът и шаблонните променливи предоставят възможности за интеграция.

Мога ли да свържа различни операции — например OCR, след това компресиране, след това воден знак?

Да. Всяка комбинация от налични PDF операции може да се свързва в произволен ред. Изходът на всяка стъпка става вход за следващата. Можете да изграждате тръбопроводи с две или с двадесет стъпки.

Как работи тригерът при качване?

Всеки работен процес има свързана наблюдавана папка в акаунта ви в dokk.ai. Когато пуснете файл в тази папка — чрез уеб интерфейса, настолното приложение или API повикване — работният процес стартира автоматично и обработва файла.

Мога ли да планирам работен процес да се изпълнява автоматично всяка вечер?

Да. Задайте тригера на Разписание и конфигурирайте cron интервала — всеки ден в полунощ, всяка седмица в петък в 18:00 или друг интервал. Работният процес се изпълнява автоматично в посочените часове независимо дали сте влезли в системата.

Какво се случва, ако стъпка се провали по време на изпълнение?

Всяка стъпка има конфигурируемо поведение при провал: повторен опит (до 3 пъти), пропускане (преминете към следващата стъпка) или прекъсване (спрете работния процес и получете известие). Неуспешните изпълнения се записват в дневника с детайли — коя стъпка е провалена и какво е съобщението за грешка.

Мога ли да споделя работен процес с членовете на екипа си?

Да, в плановете Premium+. Споделените работни процеси са достъпни за всички членове на екипа с достъп за редактор. Членовете могат да изпълняват споделени работни процеси, но не могат да ги променят без разрешения за редактиране. Това осигурява последователност в целия екип.

Мога ли да задействам работен процес от собственото си приложение?

Да. Всеки работен процес с API тригер има уникален URL адрес на крайна точка и API ключ. Изпратете POST с файл до крайната точка и работният процес го обработва. API отговорът съдържа ID на заданието за проверка на статуса.

Има ли ограничение за броя работни процеси, които мога да създам?

Безплатните акаунти могат да създават до 3 работни процеса. Плановете Premium поддържат до 20. Плановете Premium+ нямат ограничение. Всеки план има и месечни лимити за изпълнения въз основа на общия обем на обработка.

Може ли работният процес да изпрати имейл известие при завършване на обработката?

Да. Добавете стъпка Уведоми навсякъде в тръбопровода, за да изпратите имейл до посочени получатели. Имейлът може да включва обработения файл като прикачен файл или връзка за изтегляне.

Мога ли да използвам променливи в настройките на стъпките — например да използвам името на файла като текст за воден знак?

Да. Полетата за конфигурация на стъпките поддържат шаблонни променливи като {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} и персонализирани променливи, които дефинирате. Това позволява на всеки обработен документ да има персонализиран изход въз основа на неговите атрибути.

Всички инструменти

Токови рада

Premium

Аутоматизуј ланце алата

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Визуален конструктор на работни процеси с плъзгане и пускане
Свързване на всяка комбинация от PDF операции
Тригер при качване — стартиране при пристигане на файл
Тригер по разписание — автоматични изпълнения на базата на cron
API тригер — интеграция с външни приложения
Условно разклоняване въз основа на свойства на файла или резултати от стъпките
Стъпка за имейл известие при завършване
Споделени работни процеси за членове на екипа (Premium+)
Тестване на работния процес с примерен файл преди активиране
Дневници за изпълнение за отстраняване на грешки и проверка
Библиотека от стъпки
съдържаща всички операции на dokk.ai
Шаблонни променливи в настройките на стъпките

Приложения

Автоматично компресиране и OCR на фактури при качване
Тръбопровод за добавяне на воден знак и архивиране на клиентски отчети
Нощно групово конвертиране на DOCX в PDF архиви
Автоматизирана подготовка на договори и изпращане за подписване
Обработка на входящи формуляри — OCR
извличане и архивиране
Автоматично заличаване на лични данни от документи преди външно споделяне
Планирано седмично конвертиране на отчети с имейл известия
Тръбопровод за стандартизация на метаданни за нови документи
Задействана от API интеграция със съществуваща система за управление на документи
Конвертиране и индексиране на документи
конвертирани от скан

Как да използвате

1Отворете Конструктора на работни процеси и кликнете Нов работен процес. Дайте на работния процес описателно наименование.
2Изберете тригер: Качване (обработвайте файлове когато пристигат в папка), Разписание (изпълнявайте на фиксиран интервал) или API (задействайте чрез HTTP заявка от вашето приложение).
3Добавете стъпки за обработка от библиотеката — компресиране, OCR, воден знак, конвертиране, заличаване, обединяване, разделяне или друга налична операция. Свържете ги последователно, като плъзгате стрелки между стъпките.
4Конфигурирайте всяка стъпка с нейните конкретни настройки. Добавете условни разклонения там, където пътят на обработка трябва да се различава въз основа на свойства на файла или резултати от стъпките.
5Тествайте работния процес с примерен файл чрез бутона Пробно изпълнение. Прегледайте дневника на изпълнението, за да потвърдите, че всяка стъпка е завършила според очакванията, и активирайте работния процес.

Всяка седмица екипът ви изтегля клиентски отчети от имейл, компресира ги, добавя воден знак с името на клиента, изпълнява OCR, за да могат да се търсят, и ги качва в папката на проекта. Четири ръчни стъпки, повтаряни десетки пъти. Инструментът Работни процеси на dokk.ai елиминира тези повтарящи се ръчни операции, като ви позволява да изграждате визуални тръбопроводи, които изпълняват тези стъпки автоматично всеки път — без човешка намеса. Конструкторът на работни процеси е визуален интерфейс с плъзгане и пускане. Плъзгате стъпки за обработка от библиотеката, свързвате ги в ред и конфигурирате настройките на всяка стъпка. Създавате тръбопровод с произволен брой стъпки, с условни разклонения и различни пътища в зависимост от свойствата на файла или резултатите от стъпките. Работният процес може да се задейства по три начина: чрез качване (файлове, постъпващи в наблюдавана папка), разписание (изпълнява се автоматично на зададени интервали — ежедневно, седмично или по персонализиран cron график) или API (задействан чрез HTTP POST от вашето приложение). Средата за изпълнение е точно същата като при отделните инструменти на dokk.ai — същите двигатели за обработка, същото качество на изхода, същата сигурност. Временните файлове, създадени между стъпките на тръбопровода, се изтриват незабавно след приключване на всяка стъпка. Всички документи, обработени чрез работния процес, използват същото TLS криптиране при пренос и изолирани среди за обработка като всички инструменти на dokk.ai. Възможно е също да добавите стъпка за имейл известие след приключване на обработката.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Документите, обработени чрез работния процес, използват същия TLS криптиран пренос и изолирани среди за обработка като всички инструменти на dokk.ai. Временните файлове, създадени между стъпките на тръбопровода, се изтриват незабавно след приключване на всяка стъпка. Изходните файлове се съхраняват 24 часа, след което се изтриват автоматично.