Какво представляват отметките в PDF и как ги използва инструментът за разделяне?

Отметките в PDF (известни още като план на документа) са навигационни котви, вградени във файла, съответстващи на глави, раздели или теми. Инструментът за разделяне по отметки чете тези котви и разделя документа при всяка от тях, като произвежда отделен PDF за всеки раздел.

Какво да правя, ако PDF файлът ми няма отметки?

Инструментът изисква PDF с вече съществуваща структура от отметки. Ако документът ви няма отметки, можете да ги добавите с PDF редактор като Adobe Acrobat или да използвате инструмента за разделяне по диапазон от страници на dokk.ai за ръчно разделяне.

Мога ли да разделям само при глави от най-високо ниво, игнорирайки подраздели?

Да. Настройката за дълбочина ви позволява да изберете само отметки от най-високо ниво. Отметките на подразделите се запазват вътре в изходните файлове като навигационни помощни средства, но не се използват като допълнителни точки на разделяне.

Ще има ли всеки изходен файл собствени отметки?

Да. Всеки изходен PDF запазва отметките, попадащи в диапазона му от страници, така че читателите могат да навигират в рамките на всеки файл с раздел.

Как се именуват изходните файлове?

Имената на изходните файлове се извеждат от етикета на отметката. Например отметка с надпис 'Глава 3 Инсталация' създава файл с название 'Глава 3 Инсталация.pdf'. Специалните символи в етикетите на отметките се изчистват, за да се гарантират валидни имена на файлове.

Какво се случва с страниците преди първата отметка?

Страниците, появяващи се преди първата отметка — като корична страница, съдържание или предговор — се събират в отделен файл с надпис 'Предговор' или '00 Начален материал', така че нищо не се губи.

Мога ли да разделя 500-страничен PDF по отметки?

Да. Няма ограничение за брой страници при операцията за разделяне. Обемни документи се обработват изцяло на сървърите на dokk.ai. Резултатът е набор от файлове с индивидуален размер, всеки съответстващ на един раздел.

Еднаква ли е качеството на изхода с оригинала?

Да. Инструментът реконструира всеки раздел директно от обектите на страниците на изходния PDF без повторно кодиране. Текст, изображения, шрифтове, хипервръзки и анотации се запазват с пълно качество.

Мога ли да рекомбинирам избрани раздели след разделянето?

Да. Използвайте инструмента Обединяване на PDF на dokk.ai, за да комбинирате произволен набор от разделените файлове в нов документ. Този работен процес — разделяне по отметки, избиране на раздели, обединяване — е ефективен начин за създаване на персонализирани пакети от документи.

Каква е разликата между разделяне по отметки и разделяне по диапазон от страници?

Разделянето по отметки използва семантичната структура на документа (глави, раздели) като точки на разделяне и автоматично именува файловете. Разделянето по диапазон от страници изисква ръчно въвеждане на конкретни номера на страници. Използвайте разделяне по отметки, когато документът има подходящ план; използвайте разделяне по диапазон от страници за документи без отметки.

Всички инструменти

Подели по обележивачима

Подели по садржају

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Разделя PDF в позициите на отметките от най-високо или вложено ниво
Автоматично извежда имената на изходните файлове от етикетите на отметките
Конфигурируема дълбочина на разделяне (най-високо ниво
второ ниво или всички нива)
Запазва цялото съдържание включително анотации
шрифтове и изображения във всеки изходен файл
Съхранява съответните отметки във всеки разделен раздел
Работи с документи с стотици отметки
Генерира отделно изтегляеми файлове или ZIP архив
Работи с произволен PDF
съдържащ план на документа
Не е необходимо въвеждане на номера на страници
Сигурна обработка с автоматично изтриване на файла

Приложения

Разделяне на технически наръчник на отделни PDF файлове по глави
Разпространение на раздели от учебник на студентите по тема
Извличане на отделни раздели с политики от наръчник за човешки ресурси
Разделяне на раздели от съдебни протоколи по свидетел или доказателство
Публикуване на документация за компоненти от главен PDF с технически спецификации
Разделяне на годишни доклади на финансови и оперативни раздели
Разделяне на правни договори по групи клаузи за преглед
Извличане на отделни процедури от многопроцедурен наръчник за качество

Как да използвате

1Качете PDF файла, съдържащ отметки. Файлът трябва да има план на документа — видим като панел с отметки в Adobe Acrobat или всеки съвременен PDF четец.
2Изберете дълбочина на отметките: разделяне само при отметки от най-високо ниво или включване на заглавия от второ ниво за по-голяма прецизност.
3По желание прегледайте откритите отметки, за да потвърдите, че точките на разделяне отговарят на очакванията ви.
4Натиснете Обработка. dokk.ai разделя документа при всяка избрана отметка и именува всеки изходен файл според нейния етикет.
5Изтеглете отделните раздели като PDF файлове или ZIP архив, съдържащ всички разделени файлове.

400-страничен технически наръчник или годишен доклад е полезен като цяло, но когато колегата се нуждае само от глава 'Инсталация', а клиентът — само от раздел 'Финансово резюме', изпращането на целия документ е неефективно и неудобно. Инструментът за разделяне по отметки на dokk.ai чете вградената структура на плана на документа — същата йерархия, видима в панела с отметки на всеки PDF четец — и автоматично разделя документа при всяка отметка от най-високо или вложено ниво. Отметките в PDF, известни също като план на документа, са навигационни котви, вградени във файла. Когато издател или автор създаде структуриран документ, отметките маркират началото на всяка глава, раздел или тема. Инструментът чете тези маркери и ги използва като точки на разделяне, като произвежда по един изходен файл за раздел с осмислено име, произлязло от етикета на отметката. Получавате 'Глава 1 Въведение.pdf', 'Глава 2 Инсталация.pdf' и т.н. — без да въвеждате ръчно нито един диапазон от страници. Инструментът е безценен за работните процеси по управление на документи. Правните екипи разделят съдебните протоколи по свидетел или доказателство. Педагозите разпространяват отделни глави от учебници на студентите. Технически писатели публикуват ръководства за компоненти от един главен PDF документ. Отделите по човешки ресурси разделят наръчниците за служители на раздели с политики за целенасочено разпространение. Можете да контролирате дълбочината на разделяне. Отметките от най-високо ниво произвеждат широки файлове на ниво глава; включването на отметки от второ ниво произвежда файлове на ниво раздел. Тази прецизност ви позволява да съобразите изходната структура с нуждите си за разпространение, без да разфрагментирате документа прекомерно. Изходните файлове са стандартни PDF, които се отварят в произволен четец. Те запазват всички вътрешни връзки, анотации, изображения и вградени шрифтове от оригинала. TLS криптиране и автоматично изтриване.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

PDF файлът ви се качва с TLS криптиране и се обработва на защитени сървъри. Всички файлове се изтриват автоматично в рамките на 60 минути. dokk.ai не чете съдържанието на документа извън необходимото за откриване и прилагане на точките на разделяне. Съответствие с GDPR.