Каква информация може да използва инструментът за генериране на новото име на файл?

Инструментът може да използва полета с метаданни на PDF (заглавие, автор, тема, дата на създаване, дата на модификация), общия брой страници и текст, извлечен от първата страница на документа (полезно за сканове). Можете да комбинирате множество полета в персонализиран шаблон.

Какво ще стане, ако PDF файлът няма заглавие или метаданни за автор?

Ако метаданните липсват, съответният заместител връща празна стойност. Можете да прибегнете до извличане на текст от първата страница, като използвате заместителя {first-line} или {first-paragraph}, или да зададете фиксиран префикс и да номерирате файловете последователно.

Мога ли да преименувам сканирани PDF файлове без вграден текст?

Сканираните образни PDF файлове изискват OCR за извличане на текст. Първо стартирайте инструмента OCR на dokk.ai върху сканираните файлове, след което използвайте инструмента Преименуване върху OCR-обработените версии, за да извлечете данни за именуване на базата на текст.

Как работи засичането на конфликти?

Преди обработката инструментът оценява генерираното име за всеки качен файл. Ако два файла биха генерирали едно и също име, те се маркират в прегледа. Можете да промените шаблона, за да включите разграничаващ елемент, или да позволите на инструмента автоматично да добави числов суфикс.

Обработват ли се правилно специалните символи в полетата с метаданни?

Да. Символи, невалидни в имена на файлове в Windows, macOS или Linux — като наклонени черти, двоеточия и звездички — автоматично се заменят с безопасни алтернативи или се премахват. Изчистеното име се показва в прегледа преди обработката.

Мога ли да преименувам файлове, използвайки дата от вътрешността на документа, а не датата от метаданните?

Да. Използвайте заместителя {first-line} или персонализиран шаблон с регулярен израз, за да извлечете низ с дата от тялото на документа. Инструментът може да разпознава популярни формати на дати, намиращи се в заглавията и колонтитулите на документите.

Какъв е максималният брой файлове, които мога да преименувам наведнъж?

Пакетното преименуване поддържа до 50 файла на сесия. За по-големи архиви разделете партидата на няколко качвания. Общият размер на всички качени файлове не трябва да надвишава 500 MB на сесия.

Мога ли да използвам оригиналното име на файла като част от новото ime?

Да. Заместителят {original-name} вмъква текущото ime на файла (без разширение) в шаблона. Това е полезно за добавяне на префикс или суфикс към съществуващите имена, без да ги замествате изцяло.

Кои инструменти допълват Преименуване в работния процес по организиране на документи?

Инструментът Метаданни ви позволява да четете и редактирате вградените полета за заглавие, автор и тема преди преименуването, осигурявайки точността на метаданните. Пакетната обработка прилага операции към множество файлове едновременно за ефективни масови операции с документи.

Всички инструменти

Преименуј PDF

Преименуј датотеке на основу садржаја

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Преименуване на файлове с помощта на метаданни на PDF (заглавие
автор
дата
тема)
Извличане на текст от първата страница за сканове без метаданни
Персонализирани шаблони за именуване със заместители на полета и свободен текст
Форматиране на дати с множество формати
Пакетна обработка на множество файлове
Визуализация на генерираните имена преди обработка
Автоматично изчистване на специални символи за безопасност на файловата система
Засичане на конфликти и разрешаване с числов суфикс
Запазва оригиналното разширение на файла
Изтегляне на ZIP при пакетни резултати
Автоматично изтриване след 60 минути

Приложения

Преименуване на папка со сканирани фактури
така че да включват номер на фактура и дата
Стандартизиране на имената на файловете в архив с договори
Преименуване на експортирани отчети с дата на отчета и автор
Пакетно преименуване на бележки от срещи по дата
Преименуване на PDF файлове на студенти с имена на студента и дата на предаване
Преименуване на банкови извлечения с дата и тип на сметката
Преименуване на сканирани формуляри с идентификационен номер на клиента
Организиране на PDF библиотека по единна схема за именуване
Преименуване на файлове
доставени от клиенти
преди зареждане в система за управление на документи
Стандартизиране на имената на файловете преди архивиране

Как да използвате

1Качете един или повече PDF файлове. Можете да изберете цяла папка за пакетно преименуване.
2Изградете шаблон за именуване, като използвате наличните заместители на полета: {title}, {author}, {date}, {page-count} или {first-line} за извличане на съдържание.
3Прегледайте генерираните имена на файлове за всеки качен файл. Коригирайте шаблона, ако имената не са очаквани или са засечени конфликти.
4Кликнете Обработка. dokk.ai прилага шаблона към всеки файл, изчиства специалните символи и разрешава конфликтите в именуването с числов суфикс.
5Изтеглете файловете с новите имена поотделно или като ZIP архив. Съдържанието на PDF вътре в всеки файл е непроменено.

Папка, пълна с файлове с имена „scan001.pdf“, „dokument_posleden_v3.pdf“ и „Bez-ime-1.pdf“ е кошмар при търсене и намиране. Когато всяко име на файл е генерично, намирането на необходимото означава отваряне на файл след файл. А когато се опитвате да организирате 200 сканирани фактури или 50 подписани договора, ръчното преименуване не се мащабира. Инструментът за преименуване на dokk.ai автоматично генерира смислени имена на файлове въз основа на съдържанието и метаданните на всеки PDF. Качвате файловете, дефинирате шаблон за именуване с помощта на заместители на полета и изтегляте файловете с нови, описателни имена — без ръчна намеса. Инструментът може да извлича данни за именуване от метаданните на PDF (заглавие, автор, тема, дата на създаване, дата на модификация), общия брой страници или текст, извлечен от първата страница на документа — полезно за сканирани файлове без метаданни. Шаблоните за именуване комбинират заместители на полета со статичен текст и разделители: например {date}_{author}_{title}.pdf или Faktura_{first-line}_{date}.pdf. Преди обработката инструментът показва визуализация на генерираното име за всеки качен файл. Ако някои файлове биха генерирали конфликтни имена, те се маркират. Специалните символи в полетата с метаданни се изчистват автоматично за безопасност на файловата система — наклонените черти, двоеточията и звездичките се заменят с безопасни алтернативи. Инструментът променя само името на файла. Съдържанието на PDF, метаданните, структурата, вградените шрифтове, изображенията и всички останали елементи са идентични с изходния файл. Всички качени файлове се прехвърлят чрез TLS и се обработват сигурно. Файловете се изтриват в рамките на 60 минути.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Качените файлове се прехвърлят чрез TLS и се обработват сигурно. Метаданните и всеки извлечен текст от страницата се използват само за генериране на имена на файлове и не се съхраняват или индексират. Всички файлове се изтриват в рамките на 60 минути.