Трайна ли е редакцията на dokk.ai? Може ли някой да я отмени?

Да, тя е трайна. Инструментът презаписва данните в потока на съдържанието на PDF за редактираните области, не само визуалния дисплей. След прилагането съдържанието не може да бъде възстановено с никакъв PDF инструмент, инструмент за извличане на текст или форензичен метод.

Защо нарисуването на черен правоъгълник върху текста не е правилна редакция?

Нарисуваният правоъгълник е визуална анотация върху текста. Текстовите данни остават в PDF и могат да бъдат копирани, търсени или извлечени от помощни четци. Правилната редакция премахва данните от самия файл — инструментът на dokk.ai работи точно така.

Може ли инструментът да намери всички срещания на име или номер на 200 страници?

Да. Функцията „търси-и-редактирай“ сканира целия документ и означава всяко срещане. За документи с много страници това е по-бързо и по-надеждно от ръчната проверка на всяка страница.

Мога ли да използвам regex за търсене на шаблони като ЕГН номера или телефонни номера?

Да. Полето за търсене приема регулярни изрази. Чести шаблони за ЕГН номера, телефони, ел. адреси и дати могат да бъдат въведени директно, за да намерят целия съответстващ текст в едно преминаване.

Мога ли да редактирам изображения и сканирани страници, не само текст?

Да. Ръчната редакция с плъзгане покрива всяка област на страницата, включвайки изображения, лога, подписи и сканирани ръкописни текстове. Избраната област се заменя с правоъгълник с пълно попълване в изхода.

Какво се случва, ако редактирам нещо неправилно?

Преди прилагането можете да прегледате и да премахнете маркираните области. След натискане на „Приложи редакции“ действието е неотменимо в този изходен файл. Оригиналният ви файл не е променян — можете да започнете отново от оригиналния файл.

Подходящ ли е този инструмент за подготовка на документи по HIPAA?

Инструментът извършва правилна техническа редакция, подходяща за премахване на PHI преди споделяне. Дали конкретният ви работен процес отговаря на изискванията на HIPAA зависи от по-широките организационни политики — dokk.ai предоставя техническия инструмент, не правно становище.

Мога ли да поставя етикет [РЕДАКТИРАНО] вместо черен правоъгълник?

Да. Изберете опцията „Означено попълване“ преди прилагане на редакциите. Редактираните области показват текстов етикет [РЕДАКТИРАНО] на цветен фон, което е всещо разпространено при правни и регулаторни производства, изискващи одитен след.

Трябва ли да премахна анотациите преди редакцията?

Да, ако документът съдържа вътрешни коментари от преглед. Анотациите се съхраняват отделно от съдържанието на страницата и могат да съдържат чувствителен текст. Първо използвайте „Премахване на анотации“, след което приложете редакция към основното съдържание.

Мога ли да шифрирам PDF след редакцията?

Да. След изтеглянето на редактирания PDF използвайте инструмента „Шифриране на PDF“, за да добавите парола. Това добавя второ ниво на контрол на достъпа върху редакцията на съдържанието, полезно при споделяне на високоповерителни документи.

Всички инструменти

Паметна редакција

Premium

Уклони осетљиве податке

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Истинска редакция — премахва текстовите данни от слоя
не само визуалния покрив
Търси-и-редактирай в целия документ автоматично
Ръчни полета за редакция с плъзгане
Открива всички срещания на термина в едно преминаване
Поддържка на регекс шаблони за ЕГН номера
телефони
ел. адреси
Редакция на изображения и области на сканирани страници
Преглед на означеното съдържание преди прилагане
Избор на вид на редакцията — черно
бяло или означено попълване
Неотменима редакция заменя съдържанието на страницата
Запазва структурата на документа
отметки и други елементи
Шифроване TLS и автоматично изтриване след една час

Приложения

Публикуване на документи по FOIA с премахнати лични данни
Производства на документи по дела с блокирано привилегировано съдържание
Отговори на заявки за достъп по РГПД
Споделяне на медицинска документация в съответствие с HIPAA
Разпространение на финансови документи с поверителни вътрешни цифри
Редакция на чувствителна информация преди публикуване на доклад
Премахване на ЛИ от събрани изследователски данни
Редакция на авторски материали преди цитат
Подготовка на клиентски документи за външно споделяне

Как да използвате

1Качете PDF файла, съдържащ чувствително съдържание за трайно премахване.
2Използвайте полето за търсене, за да намерите конкретни термини, имена или шаблони — инструментът отбелязва всяко срещане. Или преминете към ръчен режим и плъзгайте, за да нарисувате полета за редакция върху всяка област, която искате да премахнете.
3Прегледайте означеното съдържание. Премахнете маркиранията, които искате да запазите. При нужда добавете допълнителни ръчни редакции.
4Изберете вида на редакцията — черно попълване, бяло попълване или означено попълване — и натиснете „Приложи редакции“, за да трайно премахнете означеното съдържание.
5Изтеглете редактирания PDF. Проверете че редактираните области са чисти, като се опитате да маркирате или копирате текст от тях — никакъв текст няма да бъде достъпен.

Преди публичното обеляване на документи или споделянето им с външни страни, трябва трайно да премахнете ЕГН номера, финансови данни, медицински подробности или лични имена. Оцветяването на текст в черно с инструмент за рисуване не е истинска редакция — базовият текст все още е там, може да бъде маркиран, копиран или извлечен от всеки, който отвори файла в PDF четец. Инструментът за редакция на dokk.ai трайно премахва чувствителното съдържание от PDF файла, като заменва текстовите и визуалните данни на страницата с черно, бяло или означено попълване. Действителните текстови данни се презаписват в потока на съдържанието на PDF — няма остатъци, няма скрити слоеве, няма възстановими данни. Инструментът предлага както ръчна редакция (плъзгайте, за да маркирате произволна област от страницата), така и търси-и-редактирай (въведете термин или регекс шаблон и инструментът отбелязва всяко срещане в целия документ). Преди прилагането можете да прегледате означеното съдържание, да премахнете маркиранията, които искате да запазите, и да добавите допълнителни ръчни редакции. След натискане на „Приложи редакции“ полетата се изгарят в страницата и съдържанието е неотменимо премахнато. Типичните случаи на използване включват отговори на заявки за достъп до данни по РГПД (премахване на данни на други засегнати лица), производство на документи по дела при съдебни процедури (блокиране на привилегировано съдържание), споделяне в съответствие с HIPAA (премахване на PHI преди споделяне с трета страна) и публични документи по FOIA. Всички връзки за обработка на редакцията са шифровани TLS. Оригиналните и редактираните PDF файлове се изтриват от сървърите до 1 час след обработката.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Обработката на редакцията използва шифровани връзки TLS. Оригиналните и редактираните PDF файлове се изтриват от сървърите в рамките на 1 час след обработката. dokk.ai не регистрира и не индексира съдържанието на документи. Подходящ за правни, регулаторни и медицински документи.