Ще изглежда ли документът ми по-различно след конвертирането?

За повечето документи визуалният вид е идентичен. Промени настъпват само там, където оригиналният PDF е използвал функции, непозволени в PDF/A — например прозрачните елементи може да бъдат изравнени, а стойностите на цветовете — коригирани. Тези промени са минимални на практика.

Защо PDF/A файл не може да бъде криптиран?

PDF/A е проектиран за дългосрочна достъпност и криптирането може да попречи на бъдещ софтуер да отвори файла, ако паролата или алгоритъмът вече не се поддържат. Затова стандартът забранява криптирането. Ако се нуждаете едновременно от архивно съответствие и контрол на достъпа, помислете за съхранение на файла в криптирано хранилище.

Моят изходен PDF съдържа полета за формуляри. Ще оцелеят ли при конвертирането?

Интерактивните полета за формуляри са забранен елемент в PDF/A-1b. При конвертирането те или се премахват, или се изравняват в съдържанието на страницата. Ако формулярите трябва да останат интерактивни, PDF/A-2b с правилното ниво на съответствие позволява определени полета на формуляри.

Мога ли да конвертирам сканиран PDF в PDF/A?

Да, но сканираният PDF е базиран на изображения и ще генерира PDF/A файл, съдържащ изображения — ще бъде визуално правилен, но без възможност за търсене на текст. Ако се изисква търсимост, първо обработете документа с инструмента за OCR, за да добавите текстов слой, а след това конвертирайте в PDF/A.

Как да разбера дали изходният ми файл е наистина валиден PDF/A?

Конверторът автоматично валидира резултата съгласно стандарта ISO 19005 и показва отчет за съответствието. Можете също да го проверите независимо с безплатни инструменти като veraPDF, което е референтният валидатор за съответствие с PDF/A.

Намалява ли конвертирането качеството на изображенията?

Не. Изображенията в изходния PDF се повторно вграждат без намаляване на качеството. Нормализирането на цветовото пространство коригира цветовите профили, но не намалява разделителната способност и не повторно компресира пикселните данни, освен ако оригиналът не е използвал формат на компресия, непозволен от целевото ниво на съответствие.

Изисква ли се PDF/A за е-фактуриране?

В някои юрисдикции — да. Европейският стандарт за е-фактуриране EN 16931 и свързаните национални реализации (италианската FatturaPA, германската ZUGFeRD) вграждат структуриран XML в PDF/A-3 файл. Конвертирането в PDF/A на dokk.ai генерира PDF/A-1b и PDF/A-2b, което обхваща архивирането на документи.

Какво се случва с хипервръзките в оригиналния PDF?

Външните хипервръзки (препратки към URL) се запазват в PDF/A-1b и PDF/A-2b като обекти на анотации, при условие че сочат към външни ресурси. Вътрешните кръстосани препратки и отметките се запазват напълно.

Мога ли да конвертирам пакетно папка с PDF файлове в PDF/A?

Да. Качете едновременно множество PDF файлове и изберете PDF/A като целеви формат. Всички файлове се конвертират в една партида и се пакетират като ZIP архив за изтегляне.

Всички инструменти

PDF/A

Конверзија у архивски формат

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Конвертира в нива на съответствие PDF/A-1b и PDF/A-2b
Вгражда всички препоръчани шрифтове в изходния файл
Нормализира цветовите пространства към профили
независими от устройството
Премахва забранените елементи (JavaScript
криптиране
външни препратки)
Валидира резултата съгласно ISO 19005 преди доставянето
Запазва търсимостта на текста и структурата на документа
Обработва многостранични документи с произволна дължина
Запазва вградените изображения в оригинално качество
Поддържа работни процеси с цветове RGB и CMYK
Съвместим с всички прегледачи и архивни системи
съответстващи на PDF/A
Без акаунт или регистрация
Файловете се изтриват след обработката
TLS криптиране за всички трансфери

Приложения

Подготовка на правни документи за съдебно подаване
изискващо PDF/A
Конвертиране на финансови отчети за дългосрочен регулаторен архив
Архивиране на медицински досиета за спазване на законодателството за съхранение на здравни данни
Подаване на данъчни документи до приходни органи
изискващи формат PDF/A
Създаване на архивни копия на нотариални документи
Конвертиране на бизнес договори за ISO-сертифицирани системи за управление на документи
Подготовка на е-фактури за правителствени портали
изискващи съответствие с PDF/A

Как да използвате

1Качете вашия PDF файл с помощта на зоната за качване или като го плъзнете от файловия мениджър.
2Изберете целевото ниво на съответствие: PDF/A-1b за максимална съвместимост или PDF/A-2b за по-добра компресия на големи файлове.
3Кликнете „Конвертирай“ и изчакайте, докато шрифтовете се вградят, цветовите пространства се нормализират, а забранените елементи се премахнат.
4Прегледайте отчета за конвертирането, за да видите какви промени са направени и да потвърдите, че резултатът е валиден.
5Изтеглете PDF/A файла. По желание използвайте инструмента за компресия на PDF, за да намалите размера на файла при запазване на съответствието.

Регулаторите, съдилищата и системите за управление на документи често изискват PDF/A — архивен стандарт ISO, който гарантира, че документите ще останат четими в продължение на десетилетия. PDF/A-1b е най-широко изисквано ниво на съответствие, базирано на PDF 1.4. PDF/A-2b е базиран на PDF 1.7 и добавя поддръжка за компресия JPEG 2000 и незадължителни групи съдържание. Инструментът за конвертиране на PDF в PDF/A на dokk.ai вгражда всички шрифтове, нормализира цветовите пространства до профили, независими от устройството, премахва забранените елементи (JavaScript, криптиране, външни препратки) и валидира резултата съгласно ISO 19005 преди доставянето. Получения файл съдържа XMP метаданни за съответствие и се приема от правителствени и регулаторни системи за подаване на документи. dokk.ai конвертира стандартни PDF файлове в PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b — ISO стандарти, проектирани специално за дългосрочно архивиране на цифрови документи. Конвертирането в PDF/A вгражда всички шрифтове, конвертира цветовите пространства към стандартни профили и премахва елементите, зависими от външен софтуер — гарантирайки, че документът ще изглежда идентично след 10, 50 или 100 години. Това конвертиране се изисква широко при подаване на съдебни документи, данъчни декларации, нотариални актове и системи за дългосрочно съхранение на документи. dokk.ai предлага и валидиране — проверете дали съществуващият ви PDF вече отговаря на стандарта PDF/A. TLS криптиране и автоматично изтриване.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Файловете се качват чрез TLS и се изтриват от нашите сървъри веднага след изтеглянето. Ние не съхраняваме съдържание на документи и не е необходим акаунт. Процесът на конвертиране работи в изолирана среда без достъп до външни данни.