Мога ли да конвертирам сканирана PDF таблица в Excel?

Да. Инструментът прилага OCR автоматично, когато открие сканиран или базиран на изображения PDF. Изберете езика на документа преди конвертирането. За най-добра точност се уверете, че сканът е с поне 150 DPI и че линиите на решетката на таблицата са видими и не са избледнели.

Какво се случва, ако PDF-ът има множество таблици?

Всяка открита таблица се извлича в отделен лист в XLSX работната книга, означена с номер на таблицата и страница. Можете също да изберете комбиниране на всички таблици в един лист с празни редове между тях.

Защо някои числа се появяват като текст в конвертирания Excel файл?

PDF файловете съхраняват цялото съдържание като позициониран текст, без информация за типа на клетката. Конверторът се опитва да открие числово съдържание и да форматира клетките съответно, но текст, стилизиран да изглежда като числа, понякога може да се третира като текст. Изберете тези клетки в Excel и използвайте „Конвертирай в число“, за да ги коригирате.

Мога ли да извличам таблици от PDF защитен с парола?

Да, ако въведете паролата на документа при поискване. Паролата се използва само за отключване на файла за обработка и не се съхранява.

Има ли ограничение за броя на таблиците, които могат да бъдат извлечени?

Няма ограничение за броя на таблиците на документ. Всички таблици, открити в PDF, са включени в изходния файл, всяка на собствен лист.

Конвертирането е пропуснало някои данни — какво трябва да направя?

Това обикновено се случва с PDF файлове, при които клетките на таблиците са представени като графика вместо текст, или при много нискорезолютивни сканове. Опитайте да увеличите DPI на скана, ако източникът е сканиран документ, или първо използвайте инструмента PDF в Word и ръчно копирайте таблицата в Excel.

Мога ли да редактирам извлечените данни в Google Sheets вместо в Excel?

Да. Отворете Google Sheets, отидете на Файл > Импортиране и качете XLSX файла. Google Sheets поддържа XLSX формат естествено и запазва структурата на листовете.

Колко точно е извличането на таблици от сложни PDF файлове?

Точността е висока за стандартни текстови PDF файлове с добре дефинирани структури на таблиците. Сложни PDF файлове с припокриващи се елементи, декоративни рамки или таблици, вградени в графики, може да изискват ръчна корекция на малък брой клетки след конвертирането.

Какво ако ми трябват едновременно данните от таблицата и заобикалящият текст от PDF?

Използвайте инструмента PDF в Word на dokk.ai. Той запазва пълната структура на документа, включително абзаците и таблиците в изходния DOCX. След това можете да копирате таблиците от Word в Excel, ако е необходимо.

Всички инструменти

PDF у Excel

Издвоји табеле у .xlsx

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Конвертира таблици от PDF в редактируеми XLSX таблици
Структурното откриване на таблици запазва редовете и колоните
Поддръжка на многоредови заглавия и слети клетки
Откриване на числово форматиране (валута
проценти
десетични дроби)
Множество таблици
експортирани в отделни XLSX листове
OCR за сканирани PDF файлове с отпечатани таблици
Поддържа над 40 OCR езика
Обработва таблици с линии на решетката и засенчени заглавия
Обработва файлове до 100 MB
Обикновено завършва за по-малко от 20 секунди
Без водни знаци
Без акаунт или регистрация
Автоматично изтриване на файла след обработката

Приложения

Извличане на финансови данни от PDF годишен отчет в Excel за анализ и диаграми
Конвертиране на правителствена статистическа таблица PDF в XLSX за по-нататъшна обработка
Изтегляне на данни за инвентара от ценова листа на доставчик в PDF в електронна таблица
Извличане на редове от фактури от партида PDF фактури за счетоводно съгласуване
Конвертиране на сканирана таблица от отпечатан отчет в Excel чрез OCR за анализ на данни
Извличане на таблици с оценки от PDF академична справка в Excel за изчисляване на GPA

Как да използвате

1Кликнете „Качи PDF“ или плъзнете и пуснете файла. Поддържат се PDF файлове, съдържащи таблици — както текстови, така и сканирани — до 100 MB.
2Ако вашият PDF е сканиран, изберете езика на документа, за да оптимизирате точността на OCR за съдържанието на таблицата.
3Кликнете „Конвертирай в Excel“. Двигателят открива всички таблици в документа и ги съпоставя със структурата на електронната таблица.
4Изчакайте обработката, обикновено по-малко от 20 секунди. Всяка открита таблица се поставя на отделен лист в изходния XLSX.
5Изтеглете XLSX файла и го отворете в Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets. Качените файлове се изтриват автоматично след края на сесията.

Финансови данни са заключени в PDF отчет. Статистически таблици съществуват само като PDF. Ценовата листа на доставчика е дошла като PDF. Инструментът на dokk.ai за конвертиране на PDF в Excel извлича таблиците и ги съпоставя с редактируема структура на електронна таблица — без ръчно въвеждане. Двигателят за структурен анализ открива границите на колоните въз основа на пространствените позиции на текста в PDF, а не само от линиите на решетката. Това означава, че правилно разделя колоните дори в таблици, използващи бели знаци вместо видими линии на решетката за разделяне на данните. Всяка открита таблица се поставя на отделен лист в XLSX работната книга. OCR двигателят поддържа над 40 езика за сканирани отпечатани таблици. dokk.ai използва двигател за структурен анализ, който открива границите на таблиците, подравняването на колоните и групирането на редовете — вместо да третира клетките на таблицата като независими текстови блокове. За сканирани PDF файлове с фотографирани таблици OCR се прилага автоматично преди извличането на таблиците. OCR двигателят поддържа над 40 езика. Инструментът извлича всички таблици в отделни Excel листове — един лист на таблица. Можете също да изберете извличане на всички таблици в един лист. За документи с таблици и непрекъснат текст инструментът PDF в Word може да е по-добра отправна точка. TLS и автоматично изтриване.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Всички качвания са криптирани чрез TLS 1.3. Файловете се обработват в изолирани сесии и се изтриват окончателно от нашите сървъри след края на сесията за изтегляне, обикновено в рамките на 30 минути. Dokk.ai не чете, не индексира и не съхранява съдържанието на документите. Не се изисква акаунт и не се събират лични данни извън необходимото за сесията. Услугата е в съответствие с GDPR.