Кои полета на метаданни на PDF мога да редактирам?

Можете да редактирате всички стандартни полета на PDF DocInfo: Title (заглавие), Author (автор), Subject (тема), Keywords (ключови думи), Creator (приложението, създало документа), Producer (използваният PDF двигател), CreationDate (дата на създаване) и ModDate (дата на модификация). XMP метаданните, които са разширена схема за метаданни, също могат да бъдат изчистени.

Мога ли да премахна всички метаданни от PDF наведнъж?

Да. Щракнете върху „Премахване на всички метаданни“, за да изчистите целия речник DocInfo и да премахнете пакета от XMP метаданни в една операция. Полученият PDF няма вграден автор, заглавие, дата или информация за приложение.

Променя ли редактирането на метаданни съдържанието или оформлението на PDF?

Не. Метаданните се съхраняват отделно от потока на съдържанието на страницата. Редактирането или премахването на метаданни няма никакъв ефект върху текст, изображения, оформление на страницата, шрифтове, полета на формуляри или какъвто и да е друг визуален елемент в документа.

Защо трябва да премахна метаданните на PDF преди външно споделяне на документи?

Метаданните на PDF могат да разкрият истинското име на автора, използвания софтуер и версия за създаване на документа, вътрешни ключови думи за класификация и точната дата на създаване или последна редакция. Премахването им преди външно споделяне е основна практика за поверителност и информационна сигурност — а в някои правни контексти се изисква преди производство на документи.

Мога ли да редактирам метаданни на PDF, защитен с парола?

Да, ако имате паролата на собственика. Въведете паролата при подкана и dokk.ai ще отключи PDF за редактиране на метаданни. Файловете, защитени с парола на потребителя (защита само за четене), не могат да бъдат редактирани без паролата на собственика.

Какво представляват XMP метаданните и как се различават от стандартните метаданни на PDF?

XMP (Extensible Metadata Platform) е разширена схема за метаданни, вградена като XML в PDF файла. Може да съдържа всички стандартни полета DocInfo плюс допълнителни персонализирани свойства. Някои приложения записват метаданни само в XMP; други записват и в двете. dokk.ai обработва и двете и изчиства и двете, когато изберете да премахнете всички метаданни.

Мога ли да задам персонализирана дата на създаване в PDF?

Да. Полетата за дата на създаване и дата на модификация са напълно редактируеми. Можете да ги зададете на произволна дата и час. Това е полезно за стандартизиране на свойствата на документите при мигриране на исторически архив от документи.

Релевантно ли е редактирането на метаданни на PDF за GDPR?

Да. Метаданните на PDF често съдържат лични данни (имена на автори, имейл адреси, вградени в XMP данни). Съгласно GDPR личните данни не трябва да бъдат излишно вградени в документи, споделяни с трети страни. Премахването им преди разпространение е лесна стъпка за съответствие.

Добавя ли редакторът на метаданни информация към моя PDF?

Не. dokk.ai не добавя водни знаци, тагове на производителя или каквито и да е други метаданни към вашия файл. Единствените направени промени са точно тези, които сте задали в редактора.

Мога ли да актуализирам метаданните на няколко PDF файла наведнъж?

За пакетни актуализации на метаданни в много файлове използвайте функцията Пакетна обработка. Можете да приложите едни и същи промени в метаданните — като задаване на последователен автор или изчистване на всички полета — в цяла папка с PDF файлове в една операция.

Всички инструменти

Уреди метаподатке

Наслов, аутор, кључне речи

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Редактиране на всички стандартни полета на PDF DocInfo
Задаване или изчистване на заглавие и автор на документа
Редактиране на тема
ключови думи и описание
Модифициране на полетата за приложение за създаване и производител
Задаване на персонализирани дати на създаване и модификация
Премахване на всички метаданни с едно щракване
Поддръжка за премахване на XMP метаданни
Неразрушително редактиране запазва съдържанието на страницата
Работи с PDF файлове
защитени с парола (с парола)
Пакетно редактиране на метаданни за множество файлове
Незабавно изтегляне на актуализирания PDF
TLS криптиране при пренос
Автоматично изтриване след един час
Без добавен воден знак на изхода

Приложения

Премахване на името на автора преди външно споделяне на документа
Изчистване на вътрешни ключови думи преди публично публикуване
Стандартизиране на свойствата на документите за зареждане в системата за управление на документи
Премахване на лични данни за съответствие с GDPR
Задаване на правилни библиографски метаданни за разпространение на PDF
Изчистване на информацията за инструмента за създаване преди доставка до клиент
Актуализиране на датата на модификация преди версиониране на документа
Премахване на метаданни преди производство на документи в съдебни спорове
Задаване на ключови думи за оптимизирани за SEO изтегляния на PDF
Изчистване на метаданни на автобиография преди кандидатстване за работа

Как да използвате

1Качете вашия PDF файл. dokk.ai прочита текущите метаданни и показва всички съществуващи полета на свойствата на документа.
2Прегледайте текущите стойности за заглавие, автор, тема, ключови думи, създател, производител и дати. Редактирайте произволно поле, като щракнете върху него.
3Изчистете отделните полета, които искате да премахнете, или щракнете върху „Премахване на всички метаданни“, за да изтриете целия речник DocInfo и XMP данните наведнъж.
4Прегледайте актуализираните метаданни, за да потвърдите, че всички промени са правилни преди прилагането им.
5Щракнете върху „Прилагане на промените“ и изтеглете актуализирания PDF. Съдържанието и оформлението на файла са напълно непроменени — само метаданните са модифицирани.

Всеки PDF съдържа скрити метаданни — заглавие, име на автор, тема, ключови думи, приложение за създаване, дата на създаване и дата на модификация. Тази информация е вградена в свойствата на документа на файла и е видима за всеки, който отвори файла в четец за PDF или го провери с инструмент за метаданни. Когато споделяте PDF външно, тези метаданни пътуват заедно с него. Това се превръща в проблем, когато полето за автор съдържа пълното име на служител, полето за създател разкрива вашата вътрешна верига от инструменти или ключовите думи разкриват вътрешни кодове за класификация. Редакторът на метаданни на dokk.ai ви дава директен контрол върху всички стандартни свойства на PDF документа. Можете да актуализирате произволно поле, да изчистите полета, които искате да премахнете, или да изтриете целия набор от метаданни с едно щракване. Редакциите се записват директно в структурата на PDF, без да влияят на визуалното съдържание, оформлението на страницата или вградените шрифтове. Редактируемите полета включват заглавие на документа, автор, тема, ключови думи, приложение за създаване, производител, дата на създаване и дата на модификация. При сценарии за съответствие можете също да премахнете всички персонализирани XMP метаданни заедно със стандартния речник DocInfo — полезно при подготовка на документи за външно разпространение или публично оповестяване. Редактирането на метаданни има широк спектър от практически приложения. Правните екипи го използват за премахване на вътрешна атрибуция на авторство преди производство в съдебни спорове. Издателите го използват за задаване на правилни библиографски метаданни за разпространение на PDF. ИТ администраторите го използват за стандартизиране на свойствата на документите в библиотека преди зареждане в система за управление на документи. Физически лица го използват за премахване на лична идентифицираща информация преди качване на автобиография или портфолио. За пълен работен процес за поверителност комбинирайте изчистването на метаданни с инструмента за шифроване на PDF на dokk.ai за добавяне на защита с парола или с Изравняване за премахване на интерактивни елементи и данни от формуляри. Файловете се обработват по TLS и се изтриват автоматично след един час, без да оставят никаква следа от вашите документи на нашите сървъри.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

PDF файловете се прехвърлят по TLS и се обработват на изолирани сървъри. Файловете се изтриват автоматично след един час. dokk.ai не чете, не регистрира и не съхранява метаданни или съдържание на документи. Подходящо за поверителни, правни и лични документи.