Какви променливи мога да използвам в горните и долните колонтитули?

Поддържаните динамични променливи са {page} за текущия номер на страница, {total} за общия брой страници, {date} за днешната дата в избрания от вас формат, {title} за заглавието на документа от метаданните на PDF и {author} за полето на автора. Можете да комбинирате множество променливи и статичен текст в един слот.

Мога ли да добавя горен колонтитул само към определени страници — например да пропусна корицата?

Да. Задайте броя на страниците за пропускане в началото или посочете диапазон от страници. Заглавната страница и всички останали изключени страници няма да получат горен или долен колонтитул.

Мога ли да премахна съществуващите горни и долни колонтитули, преди да добавя нови?

Да. Активирайте опцията „Замяна на съществуващи“, за да изчистите всички горни и долни колонтитули, вече присъстващи в документа, преди да приложите новите. Това предотвратява наслагването.

Каква е разликата между инструмента за горни и долни колонтитули и инструмента за номера на страници?

Инструментът за номера на страници се фокусира върху добавянето на единичен последователен номер при минимална конфигурация. Горните и долните колонтитули ви дават шест слота за позициониране, динамични текстови променливи и възможността да комбинирате заглавие, дата, препратки към страницата и произволен персонализиран текст в гъвкаво оформление.

Работи ли добавянето на горни и долни колонтитули за сканирани PDF файлове?

Да. Горните и долните колонтитули се добавят като нов текстови слой върху съществуващото съдържание на страницата, така че работят както за сканирани, така и за текстови PDF файлове.

Мога ли да използвам различен шрифт или цвят за горния колонтитул в сравнение с долния?

Да. Настройките за шрифт, размер и цвят са независими за зоната на горния и зоната на долния колонтитул. Можете да имате получерен шрифт с серифи в горния колонтитул и малък сив долен колонтитул.

Ще се припокрие ли горният или долният колонтитул с документното съдържание?

Горните и долните колонтитули се поставят в областта на полето. Регулирайте отстъпа на полето, ако документът ви има съдържание, достигащо до краищата на страницата.

Мога ли да включа бележка за поверителност в долния колонтитул на всяка страница?

Да. Въведете текста на бележката за поверителност като статично съдържание в централния или левия слот на долния колонтитул и той ще се появи на всяка страница.

Поддържа ли този инструмент номерацията на Бейтс?

За стандартни последователни номера на страници с текст инструментът за горни и долни колонтитули е достатъчен. За официална номерация на Бейтс с префикси, специфични за документа, използвани в правното разкриване на документи, използвайте специализирания инструмент за номерация на Бейтс.

Колко дълго се съхраняват файловете ми на сървъра?

Файловете се изтриват автоматично в рамките на един час след обработката. Нито един файл не се съхранява постоянно и никакво съдържание на документа не се чете или съхранява.

Всички инструменти

Горен и долен колонтитул

Добавяне на текст в полетата на страниците

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Шест независими слота за позициониране: горен и долен колонтитул × ляв
централен
десен
Динамични променливи: {page}
{total}
{date}
{title}
{author}
Персонализиран статичен текст в произволен слот
Независими шрифт
размер и цвят за всяка зона
Регулируем отстъп на полето от края на страницата
Опция за замяна на съществуващи горни и долни колонтитули
Прилагане към всички страници или избран диапазон от страници
Предварителен преглед преди прилагане
Поддържа обединени и разделени документи
TLS криптиране и автоматично изтриване

Приложения

Добавяне на бележки за поверителност към правни документи
Вмъкване на заглавие и версия на документа в горните колонтитули на страниците
Добавяне на дата и номера на страници в долния колонтитул на финансов отчет
Поставяне на печат с името на компанията в горния колонтитул на всички страници на презентация
Добавяне на долни колонтитули „Чернова — не за разпространение“ към документи при преглед
Вмъкване на номер на раздел и наименование на глава в горните колонтитули на ръководства
Добавяне на задължителна информация за дата и автор към регулаторни формуляри
Замяна на непоследователни горни колонтитули от множество източници с един последователен стил
Добавяне на номер на страница и общ брой страници към тръжни документи
Създаване на текущи горни колонтитули за академични трудове и дисертации

Как да използвате

1Качете своя PDF файл в dokk.ai.
2Въведете текст за зоните на горния и долния колонтитул, които искате да попълните. Използвайте {page}, {total}, {date} или {title} за динамично съдържание.
3Изберете семейство на шрифта, размер и цвят за всяка зона.
4Задайте отстъпа на полето и посочете кои страници да бъдат пропуснати (напр. заглавната страница).
5Прегледайте резултата на примерна страница и натиснете Приложи, за да изтеглите PDF файла с горни и долни колонтитули.

Професионалните документи предават контекст на всяка страница. Договор без долен колонтитул оставя рецензентите в неяснота коя версия четат. Доклад без горен текущ колонтитул изисква непрекъснато прелистване обратно към корицата, за да се потвърди заглавието на документа. Многосекционен PDF без последователни препратки към страниците е труден за навигация на среща. Горните и долните колонтитули носят този постоянен, постранично контекст — заглавие на документа, номер на версията, дата, автор, бележка за поверителност и препратка към страница — без да претрупват основната зона на съдържание. Когато PDF файл пристигне без правилни колонтитули, или когато съставяте документ от множество източници, всеки с различен стил на заглавие, трябва да ги добавите или замените по последователен начин. Правенето на това в PDF редактор е по-бързо и по-надеждно, отколкото връщането към изходните документи, особено когато те вече не са налични или са създадени от друг. dokk.ai предоставя независими горна и долна зона, всяка разделена на ляв, централен и десен раздел — общо шест слота за позициониране. Всеки слот приема произволен текст с поддръжка на динамични променливи: {page} за текущия номер на страница, {total} за общия брой страници, {date} за днешната дата и {title} за заглавието на документа. Можете свободно да комбинирате статичен текст и променливи — например „POVERITELNO — Страница {page} от {total}“ като центриран долен колонтитул и заглавието на документа в горния колонтитул. Семейство на шрифта, размер на шрифта и цвят на текста се конфигурират за всяка зона. Настройката за отстъп на полето контролира разстоянието на текста от края на страницата. Можете да изберете да прилагате горни и долни колонтитули към всички страници или да ги ограничите до определен диапазон от страници. Съществуващи горни и долни колонтитули от изходния документ могат по желание да бъдат заменени вместо наслагвани. За документи, изискващи номерация на Бейтс — използвана в правни работни потоци за разкриване на документи и производство на документи — инструментът за номерация на Бейтс обработва специфичния формат префикс-плюс-пореден-номер, изискван от съдилищата. Всички файлове се криптират по време на прехвърляне и се изтриват в рамките на един час.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Файловете се качват чрез TLS и се изтриват в рамките на един час след обработката. Не се изисква акаунт и никакво съдържание на документа не се съхранява или чете.