Каква е разликата между изравняване и премахване на анотации?

Изравняването прави анотациите и данните от формуляра постоянни и видими, но неинтерактивни. Премахването на анотации ги изтрива изцяло — те стават невидими и изчезват от документа. Използвай изравняване, за да запазиш вида; използвай „Премахни анотации“, за да ги елиминираш.

Мога ли да изравня само полетата на формуляра, но да запазя анотациите редактируеми?

Да. Избери само опцията за полета на формуляра в настройките за изравняване. Анотациите ще останат интерактивни, докато съдържанието на полетата на формуляра стане постоянно.

Ще премахне ли изравняването моите цифрови подписи?

Изравняването слива визуалния вид на полетата за цифров подпис в страницата, но премахва криптографските данни за подписа. Документът ще изглежда подписан, но подписът не може да бъде валидиран след това. Ако трябва да запазиш валидността на подписа, не изравнявай полето за цифров подпис.

Променя ли изравняването визуалния вид на документа?

Не. Изравненият документ изглежда идентично с попълнената версия. Текстът в полетата на формуляра, отметнатите квадратчета, осветяванията и всяко друго видимо съдържание на анотациите се рендерират точно така, както изглеждаха в интерактивната версия.

Защо се изисква изравняване за архивния формат PDF/A?

PDF/A е проектиран за дългосрочно съхранение и забранява всякакви елементи, зависещи от външни ресурси или взаимодействие, включително полета на формуляри с JavaScript и невградени анотации. Изравняването преобразува тези елементи в статично съдържание на страницата, което прави файла съвместим.

Намалява ли изравняването на PDF размера на файла?

Може, леко. Интерактивните структури с данни за формуляри и анотации се премахват, което намалява метаданните. Визуалното съдържание се запазва, така че общият размер остава подобен.

Мога ли да отменя изравняването след изтегляне?

Не. Изравняването е еднопосочна операция — интерактивните данни се изхвърлят, когато полетата се рендерират в статично съдържание. Винаги запазвай копие на оригиналния интерактивен PDF преди изравняване.

Работи ли изравняването върху сканирани PDF файлове?

Сканираните PDF файлове са базирани на изображения и обикновено нямат интерактивни полета на формуляри, освен ако не са добавени с PDF редактор след сканирането. Ако твоят сканиран PDF има полета на формуляри или анотации, добавени след сканирането, инструментът за изравняване ще ги обработи правилно.

Ще бъдат ли видими данните от формуляра в изравнения PDF?

Да. Целият текст, въведен в полетата на формуляра, изборите от падащи списъци и отметнатите квадратчета остават видими в изравнения документ — те просто стават статичен текст и графика, а не интерактивни полета.

Безопасно ли е използването на инструмента за изравняване с поверителни документи?

Да. Файловете се обработват чрез TLS-криптирани връзки и се изтриват автоматично в рамките на един час. Никое съдържание на документа не се чете, индексира или съхранява. За допълнителна защита използвай „Криптирай PDF“ след изравняване.

Всички инструменти

Заравни PDF

Закључај обрасце и напомене

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Изравнява всички интерактивни полета на формуляри (текст
квадратче
радио бутон
падащ списък)
Изравнява анотации (осветявания
лепкави бележки
печати
мастило)
Изравнява полетата за визуален вид на цифровия подпис
Изравнява анотации с форми и рисунки на ръка
Запазва точния визуален вид на всички изравнени елементи
Прави документа нередактируем във всички стандартни PDF четци
Намалява сложността на файла и подобрява последователността на рендерирането
Необходимо за съответствие с архивния формат PDF/A
Подобрява последователността на отпечатване при всички PDF рендери
Без регистрация

Приложения

Изравняване на попълнени формуляри за кандидатстване за работа преди подаване
Заключване на попълнен договор преди изпращане до другата страна
Изравняване на анотирани документи за преглед преди архивиране
Подготовка на попълнен PDF с данъчна декларация за постоянно съхранение
Създаване на архивно копие
съвместимо с PDF/A
на попълнен формуляр
Изравняване на отговори от анкета за запазване на данни
Заключване на подписано NDA преди съхранение в система за управление на документи
Изравняване на контролни списъци за проверка преди споделяне с клиенти

Как да използвате

1Качи своя PDF с полета на формуляри или анотации в dokk.ai.
2Прегледай опциите, за да потвърдиш, че всички интерактивни типове елементи трябва да бъдат изравнени, или премахни отметката от типовете, които искаш да запазиш.
3Кликни върху „Изравни PDF“. Инструментът слива всички интерактивни елементи в статичното съдържание на страницата.
4Изтегли изравнения PDF. Всички полета и анотации вече са постоянни и нередактируеми.
5По желание качи резултата в „Криптирай PDF“, за да добавиш защита с разрешения за допълнителна сигурност.

Попълнил си PDF формуляр или добавил анотации при преглед и искаш всички тези интерактивни елементи да станат постоянна, неизменима и незаличима от получателя част от документа. Инструментът за изравняване на PDF на dokk.ai слива всички интерактивни полета на формуляри, анотации, осветявания, лепкави бележки и полета за подпис в статичното съдържание на страницата, запазвайки точния визуален вид. Изравняването се изисква преди архивиране на документ в стандарт PDF/A, който забранява интерактивните елементи. Полезно е и преди споделяне на документи, когато искаш да се уверите, че получателите не могат да променят отговорите в формулярите, да изтриват анотации или да редактират съдържанието. Технически процесът обработва анотации /Widget, текстови бележки, лепкави листчета, осветявания, подчертавания, зачертавания, свободен текст, печати и рисунки с мастило. Полученият PDF е визуално идентичен с оригинала, а всички интерактивни елементи са преобразувани в статично съдържание. Комбинирай с криптиране за двойна защита — изравни, за да заключиш съдържанието, след което криптирай, за да ограничиш достъпа. Цялата обработка се извършва чрез TLS. Без регистрация.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Файловете се прехвърлят чрез TLS и се изтриват автоматично в рамките на един час след обработката. Не се изисква акаунт. Съдържанието на документа никога не се чете или съхранява.