Нуждаят ли се получателите от специален софтуер, за да попълнят формуляра?

Не. PDF файлове AcroForm се поддържат нативно от Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, повечето веб браузъри и инструмента „Попълни и подпиши“ на dokk.ai. Получателите могат да попълнят формуляра, без да инсталират нищо.

Мога ли да направя полетата задължителни, за да не може да се подаде празен формуляр?

Да. Означете всяко поле като задължително в панела с неговите свойства. PDF четци, поддържащи валидиране, ще пречат подаването, ако задължителните полета са празни, а инструментът „Попълни и подпиши“ на dokk.ai го прилага при попълването.

Мога ли да добавя блок за подпис към формуляра?

Да. Поставете поле за подпис на всяко място на страницата. Когато получателят попълни формуляра, може да нарисува, да впише или — ако използва „Цифров подпис“ — да постави подпис, основан на сертификат, в това поле.

Мога ли да редактирам формуляр, който вече съм създал?

Да. Качете отново PDF файла на формуляра в „Създаване на формуляри“ и инструментът ще открие съществуващите полета, за да можете да ги променяте, премествате или изтриете и да добавяте нови.

Съвместим ли е формулярът с Adobe Acrobat?

Да. Изходът използва формат AcroForm, който е нативният стандарт за PDF формуляри, поддържан от Acrobat, Foxit, PDF-XChange и всички основни PDF четци. Полетата се дръжат идентично в Acrobat и в dokk.ai.

Мога ли да добавя условна логика — да покажа поле, само ако друго поле има конкретна стойност?

Условната логика чрез JavaScript действия е в плана. Настоящем всички поставени полета са винаги видими. За прости формуляри с разклонения, обмислете да използвате отделни версии на формуляра за различни аудитории.

Как да контролирам поредът на табулацията при попълване на формуляра?

Панелът за поред на табулацията показва всички полета в списък. Плъзгайте полета нагоре или надолу в списъка, за да зададете поредът, който получателите ще преживеят при натискане на Tab при попълване.

Мога ли да дублирам полета на няколко страници?

Да. Изберете поле, копирайте го и поставете на всяка страница. За полета за инициали, които трябва да се появяват на всяка страница, използвайте опцията „Повтори на всички страници“ за автоматичното им поставяне.

Какво се случва с отговорите на формуляра, след като получателите го попълнят?

Създаване на формуляри в dokk.ai експортира формуляра като PDF за разпространение. Не събира и не получава отговори от формуляри — тези данни остават в попълнения PDF, който получателят запазва и изпраща обратно.

Може ли формулярът да бъде попълнен от мобилно устройство?

Да. PDF файлове AcroForm могат да се попълват на iOS и Android чрез вградения прегледач на приложението Files, Adobe Acrobat Mobile или собствения мобилен уеб интерфейс на dokk.ai чрез „Попълни и подпиши“.

Всички инструменти

Креирај обрасце

Направи обрасце за попуњавање

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Добавяне на текстови полета
текстови области
кутийки и радио бутони
Падащи списъци с персонализирани списъци опции
Полета за избор на дата с контрол на формата
Блокове за подпис за чертаен или основан на сертификат подпис
Етикети на полета
заместителен текст и означаване на задължителните
Панели за поред на табулацията
Режим за преглед за тестване на формуляра преди разпространение
Опция „Повтори на всички страници“ за полета за инициали
Изход в формат AcroForm
съвместим с всички основни PDF четци
Поддържка на валидиране на полета
Редактиране на съществуващи полета на формуляра след повторно качване

Приложения

Преобразуване на хартиени приемни формуляри в цифрови попълваеми PDF
Изграждане на формуляри за включване на нов персонал
Създаване на анкети за клиенти и проучвания
Създаване на попълваеми формуляри за правни договори
Изграждане на контролни списъци за инспекции и одити
Създаване на регистрационни формуляри за събития
Изграждане на електронни формуляри за заявления
Създаване на попълваеми поръчкови формуляри
Преобразуване на формуляри за медицинско съгласие в цифров формат
Изграждане на вътрешни формуляри за заявки за отдели

Как да използвате

1Качете статичния PDF, който искате да превърнете в формуляр, или започнете от празна страница.
2Изберете тип поле от лентата с инструменти — текстово поле, кутийка, падащ списък, блок за подпис и т.н. — и кликнете на страницата на мястото, където искате да го поставите.
3Настройте всяко поле: задайте етикет, задължителен статус, заместителен текст, ограничения за брой знаци или списъци опции за падащи списъци и радио групи.
4Използвайте режима за преглед, за да тествате формуляра точно така, както ще го преживеят получателите. Преминавайте през полета, въвеждайте тестови данни и проверявайте правилата за валидиране.
5Експортирайте завършения формуляр като PDF. Споделете го директно или го качете във вашата платформа — ще се отвори правилно във всеки PDF четец, поддържащ AcroForms.

Имате хартиен формуляр — или статичен PDF — и имате нужда хората да го попълват цифрово. Без подходящи полета на формуляра, получателите или го отпечатват и сканират, или нерядно вписват текст върху него в PDF редактор. Нито едното, нито другото не е професионално или ефективно. Инструментът „Създаване на формуляри“ на dokk.ai превръща статичните PDF файлове в попълваеми формуляри AcroForm, като добавя полета на формуляра директно върху съществуващото съдържание на страницата. Поставяйте текстови полета, текстови области, кутийки, радио бутони, падащи списъци, избор на дата и блокове за подпис на всяко място на страницата. Всяко поле е напълно конфигурируемо: задайте етикет, задължителен статус, заместителен текст, ограничения за брой знаци или списъци опции за падащи списъци и групи от радио бутони. Изходът използва формат AcroForm — нативният стандарт за PDF формуляри, поддържан от Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange и всички водещи PDF четци. Получателите могат да попълнят формуляра, без да инсталират нищо, използвайки вече притежаваните от тях PDF четци. Режимът за преглед ви позволява да тествате формуляра точно така, както ще го преживеят получателите — да преминавате през полета, да въвеждате тестови данни и да проверявате правилата за валидиране преди разпространението. За формуляри, изискващи подпис, добавете блок за подпис и го настройте за използване с инструмента „Попълни и подпиши“ или „Цифров подпис“ на dokk.ai. След експортирането и разпространението на формуляра, попълнените отговори остават в PDF файла, изтеглен от получателя — dokk.ai не събира и не получава отговори от формуляри. Всички шаблони на формуляри и качени PDF файлове се обработват през шифровани връзки TLS и се изтриват автоматично след приключването на сесията.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Шаблоните на формуляри и качените PDF файлове се обработват през шифровани връзки TLS и се изтриват автоматично след сесията. Конфигурациите на полета и структурите на формуляри не се съхраняват след експортирането. dokk.ai не събира данни от отговорите на формуляри — тези данни остават в попълнения PDF.