Какво представляват PDF отметките и как се различават от анотациите?

PDF отметките са навигационни връзки, съхранявани в документния план — панелът, който се появява в страничната лента на PDF четците. Те позволяват на читателите да прескачат до конкретни страници с едно кликване. Анотациите са визуални елементи, поставени на самата страница, като маркировки или коментари. Отметките не се появяват на отпечатаните страници; анотациите — да.

Мога ли да добавя отметки към PDF, който вече има такива?

Да. dokk.ai зарежда и показва всички съществуващи отметки. Можете да добавяте нови, да редактирате съществуващи заглавия или цели на страниците, да пренареждате елементи и да изтривате произволни записи. Съществуващата структура се запазва и актуализира.

Влияят ли отметките на визуалното съдържание на PDF?

Не. Отметките се съхраняват в речника на документния план на PDF, напълно отделно от потоците на съдържанието на страниците. Добавянето, редактирането или премахването на отметки няма абсолютно никакво влияние върху текста, изображенията, шрифтовете, оформлението на страниците или всеки визуален елемент.

Ще работят ли отметките с всички PDF четци?

Да. Структурата на PDF отметките е дефинирана в спецификацията ISO 32000 на PDF и се поддържа от всички стандартни PDF четци — Adobe Acrobat и Reader, Apple Preview, вграденият преглед в Chrome, Firefox PDF.js, Foxit и всяко друго съвместимо PDF приложение.

Колко дълбоко мога да влагам отметки?

dokk.ai поддържа до пет нива на влагане. За повечето документи — част, глава, раздел, подраздел, абзац — пет нива са напълно достатъчни. Самият PDF формат няма ограничение за влагане, но пет нива покриват практически всички реални случаи на употреба.

Мога ли да създам отметки от съдържание, което вече съществува в PDF?

Не автоматично, но можете да използвате функцията за импортиране на текст. Поставете план в обикновен текст, като използвате отстъп за обозначаване на йерархията (например два интервала на ниво), и dokk.ai ще генерира дървото на отметките от него. След това присвоявате номера на страниците на всеки запис.

Какво се случва със съществуващите отметки, ако запазя промените?

Дървото на отметките, видимо в редактора в момента, когато кликнете Запазване, се превръща в окончателната структура на отметките. Изтритите записи изчезват; добавените записи се включват. Останалата част от PDF остава непроменена.

Мога ли да използвам отметки с функцията Разделяне по отметки?

Да. Първо добавете отметки, за да дефинирате границите на главите, след което използвайте инструмента Разделяне по отметки на dokk.ai, за да разделите автоматично PDF при всяка отметка от най-високо ниво. Това е препоръчваният работен процес за създаване на отделни PDF файлове с глави от обединен документ.

Има ли ограничение за броя на отметките, които мога да добавя?

PDF форматът няма практическо ограничение за отметките. dokk.ai поддържа до 500 отметки на файл. Ако се нуждаете от повече, свържете се с поддръжката за корпоративни ограничения.

Мога ли да настроя началния изглед да показва панела с отметки при отваряне на PDF?

Да. Има опция за задаване на предпочитанието за начален изглед на PDF да показва панела с Отметки отворен по подразбиране. Това е особено полезно за наръчници и доклади, където искате читателите незабавно да видят навигационната структура.

Всички инструменти

Обележивачи

Креирај садржај

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Добавяне на отметки към произволен PDF
Редактиране на съществуващи заглавия и дестинации на отметки
Изграждане на йерархични многостепенни дървета от отметки
Пренареждане на отметки чрез плъзгане и пускане
Свързване на отметки с точни номера на страниците
Задаване на сгънато или разгънато състояние за всеки възел
Изтриване на отделни или всички отметки
Импортиране на структура на отметки в обикновен текст
Поддържа до 5 нива на влагане
Без влияние върху съдържанието или оформлението на страницата
Работи с всички PDF четци
Съвместим с всички версии на PDF
TLS криптирано качване
Автоматично изтриване след един час

Приложения

Добавяне на навигация по глави към технически наръчници
Създаване на съдържание за годишни доклади
Добавяне на отметки на раздели към правни споразумения
Организиране на изследователски трудове с многостепенни заглавия
Улесняване на навигацията в електронни книги в приложения за PDF четци
Добавяне на отметки преди разделяне на PDF по глави
Структуриране на правителствени регулаторни PDF за обществен достъп
Създаване на навигируеми продуктови каталози
Добавяне на отметки към учебни материали и PDF файлове с курсове
Улесняване на одита на документи за съответствие

Как да използвате

1Качете своя PDF. dokk.ai показва всички съществуващи отметки в текущата им йерархия заедно с панел с миниатюри на страниците.
2Добавете нови отметки, като кликнете Добавяне на отметка, въведете заглавие и изберете целевия номер на страницата. Повторете за всеки раздел.
3Организирайте отметките, като ги плъзнете в правилния ред и вложите подраздели под родителски глави.
4Задайте сгънато или разгънато състояние за всеки родителски възел, за да контролирате как изглежда панелът с отметки, когато читателите за първи път отворят PDF.
5Кликнете Запазване и изтеглете актуализирания PDF. Отворете го в произволен PDF четец, за да проверите, че панелът с отметки показва пълната навигационна структура.

Дълъг PDF без отметки е изключително неудобен за навигация. Читателите безкрайно превъртат 80-странични доклади, неловко прескачат между глави в технически наръчници или напълно се губят в обемисти правни споразумения. Панелът с отметки в четеца на PDF — онова сгъваемо дърво от връзки към раздели в лявата странична лента — е именно това, което превръща плосък документ в структуриран, навигируем ресурс. Но добавянето на отметки обикновено изисква Acrobat Pro или специализиран PDF софтуер. Редакторът на отметки на dokk.ai ви позволява да добавяте, редактирате, пренареждате и изтривате PDF отметки директно в браузъра. Можете да създадете пълен йерархичен план — глави от най-високо ниво с вложени подраздели — и да свържете всяка отметка с точната страница, за която се отнася. Резултатът е PDF с професионална навигационна структура, която работи във всеки PDF четец, включително Adobe Reader, Preview, Chrome и вградени приложения за преглед. Редакторът поддържа вложени дървета от отметки до пет нива дълбочина, персонализирани заглавия на отметки, насочване към номера на страниците и управление на сгъване/разгъване за всеки възел. Съществуващите отметки се показват в пълната им йерархия и могат да бъдат редактирани, пренаредени чрез плъзгане и пускане или изтрити поотделно. Можете също да импортирате проста структура на отметки в обикновен текст, за да създадете пълен план, без да го изграждате възел по възел в интерфейса. Отметките се съхраняват в структурата на документния план на PDF — стандартна функция на PDF, дефинирана в спецификацията на PDF. Те не са анотации на страницата и не променят визуалното съдържание на нито една страница. Добавянето или редактирането на отметки не влияе на текст, изображения, оформление на страницата или вградени шрифтове. Комбинирайте отметките с свързани инструменти на dokk.ai за пълен работен процес с документи: използвайте Разделяне по отметки, за да разделите PDF с отметки на отделни файлове с глави, добавете Номера на страниците, за да съпоставите визуалните номера на страниците с целите на отметките, или Обединяване на PDF, за да сглобите отделно подготвени глави, преди да добавите финалния план.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Качените PDF файлове се прехвърлят чрез TLS и се обработват на изолирани сървъри. Файловете се изтриват автоматично след един час. Никакво съдържание на документа не се чете, записва или запазва след сесията за обработка.