Какво е номерацията на Бейтс и кога се изисква?

Номерацията на Бейтс е метод за поставяне на печат на всяка страница в комплект документи с уникален последователен идентификатор, обикновено комбиниращ префикс и номер (напр. SMITH000042). Тя се изисква в американските федерални и щатски граждански дела за производство на документи за разкриване и е широко използвана в арбитраж, регулаторни подавания и всеки многостранен обмен на документи, при който страниците трябва да бъдат посочвани точно.

Мога ли да прилагам номера на Бейтс в множество PDF файлове в една последователност?

Да. Качете множество PDF файла в ред, конфигурирайте началния номер веднъж и dokk.ai прилага непрекъсната последователна номерация в рамките на всички файлове. Ако първият файл има 200 страници, започващи от SMITH000001, вторият файл автоматично започва от SMITH000201.

Как изглежда форматът на номера на Бейтс?

Типичният номер на Бейтс комбинира префикс, идентифициращ произвеждащата страна, последователен номер с нулево запълване и понякога суфикс. Например: ИЩЕЦ-EX000042, ОТВЕТН0012834 или ИВАНОВ-ПЕТРОВ_000001-A.

Печатът на Бейтс постоянен ли е или може да се премахне?

Печатът се записва постоянно в потока на съдържанието на PDF, не като премахваем анотационен елемент. Появява се на всяка отпечатана и цифрова версия на документа и не може да бъде премахнат без специализиран софтуер за редактиране на PDF.

Къде трябва да позиционирам номерата на Бейтс на страницата?

Долният десен ъгъл е най-разпространената конвенция в американските федерални съдилища. Някои юрисдикции или видове документи използват долния център или горния десен ъгъл. Проверете местните правила на вашата юрисдикция или изискванията на протокола за разкриване на документи на вашия клиент.

Мога ли да добавя номера на Бейтс към сканирани PDF файлове?

Да. Номерата на Бейтс се добавят като наслагване на съдържание, което работи за всеки PDF — сканирани PDF файлове с изображения, родни цифрови PDF файлове и смесени документи. Печатът се поставя като текстови елемент върху страницата независимо от съдържанието.

Какъв шрифт и размер трябва да използвам за номерата на Бейтс?

Повечето правни производства използват шрифт без серифи с размер 8–10 pt. Това прави печата достатъчно малък, за да не затруднява съдържанието на документа, като същевременно остава ясно четим при печат и сканиране. Стандартната стойност на dokk.ai е 9 pt Helvetica.

Мога ли да използвам номерацията на Бейтс заедно с редакцията?

Да. Препоръчваният работен поток за преглед на привилегии е: първо редактирайте привилегированото съдържание, след това приложете номерата на Бейтс. Това гарантира, че полетата за редакция са фиксирани преди прилагането на трайния печат.

Променя ли номерацията на Бейтс броя на страниците или оформлението?

Не. Поставянето на печат на Бейтс добавя текст към потока на съдържанието на всяка страница без промяна на размерите на страницата, добавяне на страници или промяна на каквото и да е съществуващо съдържание. Броят на страниците остава идентичен.

Как се различава номерацията на Бейтс от добавянето на номера на страниците?

Номерата на страниците отразяват позицията в един документ (Страница 1 от 20). Номерата на Бейтс предоставят уникални идентификатори в целия многодокументен производствен комплект. Документ с номерация на Бейтс позволява на всяка страница да бъде уникално посочена в показания, писмени становища и съдебни записи, независимо от позицията й в документа.

Всички инструменти

Номерация на Бейтс

Последователна правна номерация

1Качване

2Конфигуриране

3Обработка

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключови функции

Последователен печат на Бейтс на всяка страница от PDF
Конфигурируем текст на префикс и суфикс
Конфигурируем начален номер
Номерация с нулево запълване с персонализиран брой цифри
Осем опции за позиция (ъгли и ръбове)
Персонализиран размер на шрифта
цвят и незадължителен фон
Непрекъсната номерация в множество PDF файлове
Предварителен преглед на печата преди прилагане
Постоянен печат в потока на съдържанието на PDF
Работи за сканирани и цифрови PDF файлове
TLS криптиране и автоматично изтриване след един час
ZIP изтегляне за пакетно поставяне на печати върху множество файлове

Приложения

Производство на документи за правно разкриване
Подготовка на доказателства за съдебни процеси
Идентификация на страниците в регулаторни подавания
Проследяване на версии при договорни преговори
Комплекти документи за застрахователни претенции
Производство на медицинска документация
Архиви за разкриване и закриване на емисии облигации
Подготовка на патентни заявки
Идентификация на страниците в процеси по надлежна проверка при придобивания
Номериране на документи при обществени обмени

Как да използвате

1Качете един или повече PDF файла. За пакетно производство на множество файлове качете всички файлове в реда, в който искате да бъдат номерирани — номерацията продължава последователно в рамките на файловете.
2Конфигурирайте формата на Бейтс: въведете префикс (напр. ИВАНОВ-ПЕТРОВ), начален номер, минимална дължина на цифрите за нулево запълване и незадължителен суфикс.
3Изберете позицията на печата (долният десен ъгъл е стандарт за повечето юрисдикции), задайте размера на шрифта и по желание задайте фонов цвят за маркиране за по-добра четимост.
4Щракнете върху Предварителен преглед, за да видите печата приложен към първата страница. При необходимост регулирайте позицията, размера или формата.
5Щракнете върху Приложи номерация на Бейтс. Изтеглете отделните PDF файлове с печати или ZIP архива на пълния номериран комплект.

Номерацията на Бейтс е стандартен метод за уникална идентификация на всяка страница в комплект правни документи. Независимо дали произвеждате документи за правно разкриване в съдебно производство, съставяте доказателства за процес или подготвяте документация за регулаторно подаване — всяка страница трябва да носи уникален, последователен идентификатор, на който всички страни могат да се позовават недвусмислено. Инструментът за номерация на Бейтс на dokk.ai поставя печат на всяка страница от качените PDF файлове с последователен идентификатор в изцяло конфигурируем формат: префикс (идентифициращ произвеждащата страна или делото), дължина с нулево запълване, незадължителен суфикс и позиция на печата на страницата. Номерацията е непрекъсната в множество файлове — качете 50 PDF файла и ги получете обратно с номера от SMITH000001 до SMITH004839 в една операция. Печатът се записва директно в потока на съдържанието на PDF, не като премахваем анотационен елемент. Той присъства на всяка отпечатана страница, в произволен PDF преглед и не може да бъде премахнат без специализиран софтуер за редактиране на PDF. Семейство на шрифта, размер на шрифта, цвят на текста, незадължителен фонов цвят за маркиране и позиция (стандартно долен десен ъгъл) се конфигурират преди обработката. Инструментът поддържа както родни текстови PDF файлове, така и сканирани PDF файлове с изображения — печатът се нанася като текстови слой независимо от съдържанието на страницата. За документи, изискващи редакция, препоръчваният работен поток е: първо редакция, след това номерация на Бейтс, за да се гарантира, че полетата за редакция са фиксирани преди прилагането на трайния печат. Всички PDF файлове се прехвърлят чрез TLS и се обработват на изолирани сървъри. Файловете се изтриват автоматично след един час. Никакво съдържание на документа не се регистрира, индексира или съхранява. Подходящо за поверителни процесуални материали, документи за разкриване и регулаторни производства.

Често задавани въпроси

Сигурност и поверителност

Всички PDF файлове се прехвърлят чрез TLS и се обработват на изолирани сървъри. Файловете и изходните данни се изтриват автоматично след един час. Никакво съдържание на документа не се съхранява, регистрира или запазва. Подходящо за поверителни правни документи.