Чи потрібно вміти програмувати для побудови робочого процесу?

Ні. Конструктор робочих процесів повністю візуальний — перетягуйте кроки з бібліотеки, з'єднуйте їх і налаштовуйте параметри у формах. Знання програмування не потрібне. Для досвідчених користувачів API-тригер і система підстановки змінних надають можливості інтеграції без змін у інтерфейсі конструктора.

Чи можна зв'язувати різні операції разом — наприклад, OCR, потім стиснення, потім водяний знак?

Так. Будь-яку комбінацію доступних операцій PDF можна зв'язати в будь-якому порядку. Результат кожного кроку стає вхідними даними для наступного. Можна будувати конвеєри з двох або двадцяти кроків залежно від вимог підготовки документів.

Як працює тригер завантаження?

Кожен робочий процес має пов'язану відстежувану теку у вашому обліковому записі dokk.ai. Коли ви розміщуєте файл у цій теці — через веббраузер, десктопний додаток або API-виклик — робочий процес запускається автоматично. Можна також підключити зовнішнє сховище (S3 bucket, SharePoint) як вихідну теку в планах Premium+.

Чи можна запланувати автоматичний щонічний запуск робочого процесу?

Так. Встановіть тригер «Розклад» і налаштуйте інтервал cron — щодня опівночі, щотижня в п'ятниці о 18:00 або будь-який інший інтервал. Робочий процес запускається автоматично у вказаний час незалежно від того, чи хтось увійшов у систему.

Що відбувається, якщо крок не виконується під час роботи?

Кожен крок має налаштовувану поведінку при збої: повторна спроба (виконати крок повторно до 3 разів), пропуск (перейти до наступного кроку) або переривання (зупинити робочий процес і повідомити вас). Збійні запуски робочих процесів реєструються із зазначенням кроку, що не виконався, і причини помилки, щоб можна було діагностувати і усунути проблему.

Чи можна поділитися робочим процесом із командою?

Так для планів Premium+. Спільні робочі процеси доступні всім членам команди з доступом редагування. Члени команди можуть запускати спільні робочі процеси, але не можуть їх змінювати без дозволів редагування. Це забезпечує послідовні стандарти обробки документів у всій команді.

Чи можна ініціювати робочий процес із власного додатка?

Так. Кожен робочий процес з API-тригером має унікальну URL-адресу кінцевої точки та API-ключ. Надішліть POST-запит із файлом до кінцевої точки, і робочий процес обробить його. Відповідь API включає ідентифікатор завдання для опитування статусу і за бажанням повертає оброблений файл безпосередньо в тілі відповіді.

Чи є обмеження на кількість робочих процесів, що можна створити?

Безкоштовні облікові записи можуть створювати до 3 робочих процесів. Преміум-плани підтримують до 20 робочих процесів. Плани Premium+ не мають обмежень на кількість робочих процесів. Кожен план також має місячні обмеження виконання, засновані на загальному обсязі обробки.

Чи може робочий процес надсилати сповіщення електронною поштою після завершення обробки?

Так. Додайте крок «Сповістити» будь-де в конвеєрі для надсилання електронного листа вказаним одержувачам. Лист може містити оброблений файл як вкладення або посилання для завантаження. Це корисно для робочих процесів, що обробляють документи для зовнішніх одержувачів.

Чи можна використовувати змінні в налаштуваннях кроку — наприклад, використовувати ім'я файлу як текст водяного знака?

Так. Поля конфігурації кроку підтримують змінні шаблону, такі як {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} та власні змінні, що ви визначаєте. Це дозволяє кожному обробленому документу мати персоналізований результат — різні водяні знаки, різні імена вихідних файлів, різні теми листів — на основі властивостей вхідного файлу.

Усе інструменты

Робочі процеси

Premium

Автоматизувати ланцюжки інструментів

1Загрузіць

2Наладзіць

3Апрацаваць

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключавыя магчымасці

Візуальний конструктор робочих процесів із перетяганням
Зв'язування будь-якої комбінації операцій PDF
Тригер завантаження — старт при надходженні файлу
Тригер розкладу — автоматичні запуски на основі cron
API-тригер — інтеграція з зовнішніми додатками
Умовне розгалуження на основі властивостей файлу
Кілька місць призначення результату (завантаження
тека
електронна пошта)
Обробка помилок і логіка повторних спроб на рівні кроку
Спільні командні робочі процеси для планів Premium+
Версіонування і відкат робочих процесів
Підстановка змінних у конфігурації кроку
Журнал виконання в реальному часі для кожного запуску
Призупинення
відновлення і скасування запущених робочих процесів
Імпорт і експорт визначень робочих процесів

Сцэнарыі выкарыстання

Автоматичне стиснення рахунків-фактур і OCR при завантаженні
Конвеєр нанесення водяного знака і архівування клієнтських звітів
Нічна пакетна конвертація DOCX в PDF-архіви
Автоматизований потік підготовки договорів і запитів на підписання
Обробка документів при адаптації нових співробітників
Конвеєр підготовки документів для регуляторних подань
Генерація та розповсюдження PDF листів продуктів електронної комерції
Автоматизована редакція персональних даних із поданих клієнтами документів
Обробка та індексування документів юридичного відкриття
Заплановане щотижневе складання та розповсюдження звітів

Як выкарыстоўваць

1Відкрийте конструктор робочих процесів і натисніть «Новий робочий процес». Дайте робочому процесу описову назву.
2Виберіть тригер: «Завантаження» (обробка файлів при надходженні в теку), «Розклад» (запуск за фіксованим інтервалом) або «API» (тригер через HTTP-запит із вашого додатка).
3Додайте кроки обробки з бібліотеки кроків — стиснення, OCR, водяний знак, конвертацію, редакцію, об'єднання, розподіл або будь-яку іншу доступну операцію. З'єднайте їх послідовно, перетягуючи стрілки між кроками.
4Налаштуйте кожен крок з його конкретними параметрами. Додайте умовні гілки там, де шлях обробки повинен відрізнятися на основі властивостей файлу або результатів кроку.
5Протестуйте робочий процес із зразковим файлом за допомогою кнопки «Тестовий запуск». Перегляньте журнал виконання, щоб підтвердити правильне завершення кожного кроку, потім активуйте робочий процес.

Щотижня ваша команда завантажує клієнтські звіти з електронної пошти, стискає їх, додає водяний знак з ім'ям клієнта, запускає OCR для можливості пошуку і завантажує у теку проекту. Чотири ручних кроки, десятки файлів, щотижня. Сама робота не потребує розуму — але час накопичується і хтось це повинен робити. «Робочі процеси» dokk.ai дозволяють вам побудувати цей чотирьохетапний процес як автоматизований конвеєр, що працює без жодного ручного втручання. Відкрийте конструктор робочих процесів, перетягніть крок «Стиснення», зв'яжіть крок «Водяний знак», потім крок «OCR», потім крок «Завантаження». Налаштуйте кожен крок один раз. Збережіть робочий процес. Відтоді кожен файл, що надходить у робочий процес, автоматично обробляється всіма чотирма кроками, і результат надходить у правильне місце — правильно іменований, повністю оброблений. Робочі процеси можна ініціювати трьома способами. Тригер завантаження: розмістіть файл у відстежуваній теці, і обробка починається автоматично. Тригер розкладу: запускайте робочий процес за фіксованим розкладом — щодня, щотижня або за власним інтервалом cron. API-тригер: надішліть POST-запит із файлом і отримайте оброблений результат у відповіді, що дозволяє інтеграцію з вашими власними додатками без написання будь-якого PDF-коду. Конструктор підтримує умовне розгалуження. Якщо файл більший за 10 МБ, спочатку стисніть його. Якщо ім'я файлу містить слово «рахунок», застосуйте шаблон водяного знака для рахунків; інакше застосуйте стандартний шаблон. Якщо OCR не вдається через низьку якість файлу, скеруйте його в теку помилок для ручного перегляду. Умови будуються візуально, код не потрібен. Для команд робочі процеси можна спільно використовувати між обліковими записами. Побудуйте стандартний робочий процес підготовки документів один раз і зробіть його доступним кожному члену команди, забезпечуючи послідовну обробку незалежно від того, хто запускає. Плани Premium+ включають версіонування робочих процесів, щоб можна було відкотитися до попередньої конфігурації, якщо зміна спричиняє неочікувані результати. Документи, оброблені через робочі процеси, дотримуються тієї самої моделі безпеки, що й усі інструменти dokk.ai — TLS під час передачі, ізольована обробка, автоматичне видалення після завершення.

Частыя пытанні

Бяспека і прыватнасць

Документи, оброблені робочими процесами, використовують ті самі TLS-зашифровані транзити та ізольовані середовища обробки, що й усі інструменти dokk.ai. Тимчасові файли, створені між кроками конвеєра, видаляються одразу після використання. Фінальні результати доступні протягом налаштованого терміну зберігання, потім автоматично видаляються. Визначення робочих процесів (конфігурації кроків) зберігаються на обліковий запис і не передаються третім особам.