Які типи ключових слів найкраще підходять для розділення?

Найкраще підходять узгоджені унікальні фрази, що з'являються рівно один раз на розділ. Приклади: «Номер рахунку», «Сторінка 1 з», «МАТЕРІАЛ», «Шановний» або префікси ідентифікатора документа. Уникайте дуже поширених слів, що з'являються багато разів на розділ.

Чи підтримує інструмент відскановані PDF?

«Розділити за текстом» вимагає машиночитаного тексту. Скановані PDF-зображення спочатку потрібно обробити за допомогою OCR для витягнення тексту. Використовуйте інструмент dokk.ai OCR на сканованому PDF перед застосуванням «Розділити за текстом».

Чи можна використовувати регулярний вираз як ключове слово для розділення?

Так. Увімкніть опцію regex і введіть шаблон, наприклад 'Рахунок #\d+' для відповідності будь-якому номеру рахунку або '^(Січень|Лютий|Березень)' для розділення за назвами місяців на початку рядка.

Що відбувається, якщо ключове слово не з'являється в документі?

Якщо збігів не знайдено, інструмент повертає оригінальний PDF без змін і показує попередження про те, що ключове слово не виявлено. Перевірте правопис і переконайтеся, що PDF містить машиночитаний текст.

Яка різниця між «Розділити за текстом» і «Розділити за закладками»?

«Розділити за закладками» використовує структурну схему, вбудовану в PDF (створену автором документа). «Розділити за текстом» використовує фактичний вміст сторінки для динамічного пошуку точок розділення. Використовуйте закладки для структурованих документів із формальною схемою; «Розділити за текстом» — для автоматично згенерованих пакетних експортів, де присутні узгоджені ключові слова, але закладки можуть бути відсутні.

Чи можна включити або виключити сторінку з ключовим словом із вихідного файлу?

Так. Ви можете налаштувати, чи стає сторінка з ключовим словом першою сторінкою наступного вихідного файлу або останньою сторінкою попереднього. Також можна вибрати повне відкидання сторінок-розділювачів, якщо вони не містять змістовного вмісту.

Скільки точок розділення може обробити інструмент?

Жорстких обмежень на кількість точок розділення немає. Інструмент тестувався на документах із понад 1000 входженнями ключового слова, виробляючи понад 1000 вихідних файлів в одному ZIP-архіві.

Чи іменуються вихідні файли автоматично?

За замовчуванням вихідні файли іменуються послідовно (наприклад, 'split_001.pdf', 'split_002.pdf'). Якщо збіг ключового слова містить унікальний ідентифікатор (наприклад, номер рахунку), це значення може опціонально використовуватися в назві файлу.

Чи можна витягнути сторінки лише з деяких збігів ключового слова?

Стандартний робочий процес розділяє на кожному збігу. Для вибіркового витягнення скористайтеся «Витягнути сторінки» після визначення потрібних діапазонів сторінок із попереднього перегляду розділення або «Розділити за діапазоном сторінок» для ручного контролю.

Чи є обмеження розміру файлу?

dokk.ai приймає PDF до 200 МБ. Для більших пакетних експортів розгляньте можливість спочатку розділити вихідний файл навпіл, а потім застосувати «Розділити за текстом» до кожної половини.

Усе інструменты

Розбити за текстом

Розбити при зміні тексту між сторінками

1Загрузіць

2Наладзіць

3Апрацаваць

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключавыя магчымасці

Розділення PDF на кожній сторінці
що містить зазначене ключове слово або фразу
Пошук тексту без урахування регістру за замовчуванням
Необов'язкова підтримка шаблонів регулярних виразів для змінних маркерів
Вибір включення або виключення сторінки з ключовим словом у попередній або наступний вихідний файл
Підтримка нативних текстових PDF і відсканованих документів
оброблених OCR
Послідовно пронумеровані файли або ZIP-архів
Підтримка PDF зі сотнями точок розділення
Збереження всього вмісту включно зі зображеннями
шрифтами та анотаціями
Браузерна обробка без інсталяції
Захищена TLS-передача та автоматичне видалення протягом 60 хвилин

Сцэнарыі выкарыстання

Розділення пакетного експорту рахунків-фактур на окремі PDF-файли рахунків
Поділ масового сканування форм на кожній сторінці-розділювачі «Form ID»
Розділення пакету щоденних звітів на кожному заголовку «Date:»
Витягнення окремих листів пацієнтів із експорту злиття пошти
Поділ стенограми судового засідання на кожному маркері «EXHIBIT»
Розділення навчального посібника на кожному заголовку «Модуль»
Ізоляція окремих записів відправлень із PDF-маніфесту логістики
Розділення пакету сканованих банківських виписок на кожному номері рахунку
Поділ об'єднаного PDF результатів тестів на кожному імені студента
Витягнення окремих полісів із пакету страхових документів

Як выкарыстоўваць

1Завантажте PDF, що містить повторювані текстові маркери, які хочете використовувати як точки розділення.
2Введіть ключове слово або фразу для розділення. Увімкніть пошук без урахування регістру, якщо написання варіюється, або введіть регулярний вираз для змінних шаблонів.
3Оберіть, чи сторінка з ключовим словом починає наступний вихідний файл або завершує попередній — це визначає розміщення сторінок-розділювачів.
4Натисніть «Обробити». dokk.ai сканує кожну сторінку, визначає всі збіги і розділяє документ на кожному входженні.
5Завантажте окремі розділені файли або ZIP-архів. Файли іменуються послідовно і кожен відповідає одному розділу між входженнями ключового слова.

Коли PDF є пакетним експортом, що містить кілька об'єднаних документів — сотні рахунків-фактур в одному файлі, денну порцію відсканованих форм або автоматично згенерований звіт, де кожен розділ починається з відомого заголовка, — розділення за фіксованим ключовим словом набагато швидше, ніж ручне визначення діапазонів сторінок. «Розділити за текстом» сканує кожну сторінку в пошуках зазначеної фрази і створює новий вихідний файл щоразу, коли ця фраза з'являється, фактично використовуючи власний вміст документа як карту розділення. Це інструмент, що завершує автоматизацію кредиторської заборгованості, конвеєри обробки форм і робочі процеси масового розповсюдження документів. Система бухгалтерського обліку експортує 500 рахунків-фактур як один PDF; «Розділити за текстом» знаходить «НОМЕР РАХУНКУ» на кожній сторінці-розділювачі і виробляє 500 окремих файлів рахунків-фактур. Система медичних записів пакетує листи пацієнтів; інструмент розділяє на «Шановний пацієнте» для виробництва одного листа на пацієнта. Ви можете вибрати, чи включається сторінка з ключовим словом у вихідний файл або відкидається — корисно для сторінок-розділювачів, що не несуть змістовного вмісту. Пошук без урахування регістру гарантує відсутність необхідності хвилюватися про варіації написання у автоматично згенерованих документах. Підтримуються шаблони регулярних виразів для розширених випадків, де маркер розділення є змінним. «Розділити за текстом» доповнює «Розділити за закладками» для документів, що не мають формальної структури, але мають узгоджені текстові маркери. Усі файли видаляються протягом 60 хвилин і ніколи не використовуються для машинного навчання чи передаються третім сторонам.

Частыя пытанні

Бяспека і прыватнасць

Текст документа сканується лише для пошуку ключового слова розділення і не зберігається та не індексується. Усі файли передаються через TLS і видаляються протягом 60 хвилин після обробки. dokk.ai відповідає вимогам GDPR і ніколи не використовує вміст документів для навчання або аналітики.