Яку інформацію інструмент може використовувати для генерації нової назви файлу?

Інструмент може використовувати поля метаданих PDF (назва, автор, тема, дата створення, дата зміни), загальну кількість сторінок і текст, витягнутий із першої сторінки документа (корисно для сканів). Ви поєднуєте їх із довільним текстом і роздільниками в шаблоні.

Що робити, якщо в PDF немає метаданих назви або автора?

Якщо метадані відсутні, відповідний заповнювач повертає порожнє значення. Можна повернутися до витягування тексту з першої сторінки за допомогою заповнювача {first-line} або {first-paragraph} або встановити фіксований префікс і покластися на інші поля, як-от дату або кількість сторінок.

Чи можна перейменовувати відскановані PDF без вбудованого тексту?

Відскановані зображення PDF потребують OCR для витягування тексту. Спочатку запустіть інструмент OCR dokk.ai на відсканованих файлах, а потім використовуйте «Перейменування» на версіях після OCR для витягування даних найменування на основі тексту.

Як працює виявлення конфліктів?

Перед обробленням інструмент оцінює згенеровану назву для кожного завантаженого файлу. Якщо два файли генерують однакову назву, вони відзначаються у попередньому перегляді. Можна змінити шаблон для включення відмінного поля або дозволити інструменту автоматично додавати '_01', '_02' тощо для вирішення конфліктів.

Чи правильно обробляються спеціальні символи в полях метаданих?

Так. Символи, недійсні в назвах файлів у Windows, macOS або Linux — як-от косі риски, двокрапки та зірочки — автоматично замінюються безпечними альтернативами або видаляються. Очищена назва показується у попередньому перегляді перед обробленням.

Чи змінює перейменування PDF будь-яким чином?

Ні. Інструмент змінює лише назву файлу. Вміст PDF, метадані, структура, вбудовані шрифти, зображення та всі інші елементи ідентичні вихідному файлу.

Чи можна перейменовувати файли за датою всередині документа, а не за датою в метаданих?

Так. Використовуйте {first-line} або власний шаблон витягування за регулярним виразом для вилучення рядка дати з тіла документа. Інструмент може аналізувати поширені формати дат, знайдені в колонтитулах документів.

Яка максимальна кількість файлів, що можна перейменувати за один пакет?

Пакетне перейменування підтримує до 50 файлів за сеанс. Для більших архівів розділіть пакет на кілька завантажень. Загальний розмір усіх завантажених файлів не повинен перевищувати 500 МБ за сеанс.

Чи можна використовувати оригінальну назву файлу як частину нової назви?

Так. Заповнювач {original-name} вставляє поточну назву файлу (без розширення) у шаблон. Це корисно для додавання префікса або суфікса до наявних назв без повної їх заміни.

Які інструменти доповнюють «Перейменування» в робочому процесі організації документів?

Інструмент «Метадані» дозволяє читати та редагувати вбудовані поля назви, автора та теми перед перейменуванням, гарантуючи точність метаданих. «Пакетне оброблення» застосовує операції до багатьох файлів одночасно. «Лічильник сторінок» може додавати дані про кількість сторінок до назв файлів. OCR необхідний для відсканованих документів перед можливим найменуванням на основі тексту.

Усе інструменты

Перейменувати PDF

Перейменувати файли на основі вмісту

1Загрузіць

2Наладзіць

3Апрацаваць

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключавыя магчымасці

Перейменовує файли за метаданими PDF (назва
автор
дата
тема)
Витягування тексту з першої сторінки для сканів без метаданих
Власні шаблони найменування із заповнювачами полів і довільним текстом
Параметри форматування дат (ISO
локальне
власні шаблони)
Пакетне оброблення кількох PDF за одну операцію
Попередній перегляд назви перед обробленням для перевірки шаблону
Виявлення конфліктів при генерації однакових назв
Автоматичний суфікс усунення неоднозначності для ідентичних назв
Зберігає весь вміст PDF незмінним
Завантаження ZIP усіх перейменованих файлів
Підтримка очищення спеціальних символів для кросплатформної сумісності
Безпечне завантаження TLS і автоматичне видалення протягом 60 хвилин

Сцэнарыі выкарыстання

Перейменування папки відсканованих рахунків-фактур з включенням номера та дати рахунку
Стандартизація назв файлів у архіві договорів
Перейменування експортованих звітів із датою та автором
Масове перейменування PDF на змістовні описові назви
Автоматичне найменування листів клієнтам з ім'ям клієнта та датою документа
Перейменування наукових статей із прізвищем автора та роком
Стандартизація назв файлів юридичних справ із номером справи та типом документа
Перейменування PDF специфікацій продуктів з номером моделі
Організація медичних записів за ім'ям пацієнта та датою
Очищення загальних назв сканів перед імпортом у систему управління документами

Як выкарыстоўваць

1Завантажте один або кілька PDF-файлів. Можна вибрати цілу папку для пакетного перейменування.
2Побудуйте шаблон найменування за доступними заповнювачами полів: {title}, {author}, {date}, {page-count} або {first-line} для витягування вмісту.
3Перегляньте згенеровані назви файлів для кожного завантаженого файлу. Відкоригуйте шаблон, якщо назви не відповідають очікуванням або виявлено конфлікти.
4Натисніть «Обробити». dokk.ai застосовує шаблон до кожного файлу, очищує спеціальні символи та вирішує конфлікти найменування числовим суфіксом.
5Завантажте перейменовані файли окремо або у ZIP-архіві. Вміст PDF усередині кожного файлу не змінюється.

Папка, повна файлів із назвами 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' та 'Untitled-1.pdf' — це справжній кошмар для пошуку та пошуку. Коли кожна назва файлу є загальною, знайти потрібне означає відкривати файли по одному. Інструмент «Перейменування» вирішує це, читаючи метадані та вміст кожного PDF для автоматичного створення змістовних, послідовних назв файлів — перетворюючи 100 однаково названих сканів на 100 унікально та описово названих документів за секунди. Перейменування може спиратися на кілька джерел у PDF. Поля метаданих документа — назва, автор, тема та дата створення — вбудовані в більшості PDF, створених стандартними програмами, і надають найнадійніші дані для найменування. Для відсканованих документів без метаданих інструмент може витягувати текст із першої сторінки для отримання назви: перший рядок, виявлений номер документа, знайдена дата у верхній частині сторінки або власний шаблон витягування. Ви можете поєднувати ці джерела з довільним текстом і форматами дат для побудови саме тієї конвенції найменування, яку вимагає ваш робочий процес. Для підприємств та осіб, що управляють великими архівами документів, послідовні конвенції найменування значно скорочують час пошуку. Папка рахунків-фактур, де кожен файл названий 'INV-2024-03-15-Acme-Corp.pdf', доступна для пошуку за секунди. Архів договорів із використанням 'CONTRACT-ClientName-YYYY-MM-DD.pdf' сортується хронологічно та за алфавітом одночасно. Юридичні практики, що називають кожен документ 'CaseNumber-DocumentType-Date.pdf', можуть знаходити файли без відкриття системи управління документами. Пакетне перейменування обробляє кілька PDF одночасно. Завантажте цілу папку, визначте шаблон найменування один раз і завантажте ZIP-архів із кожним перейменованим файлом. Інструмент переглядає згенеровані назви перед обробленням, щоб ви могли перевірити, чи шаблон дає очікувані результати. Виявлення конфліктів виділяє будь-які файли, що генеруватимуть однакову вихідну назву, дозволяючи відкоригувати шаблон або додати суфікс усунення неоднозначності. Операція перейменування є недеструктивною: вміст PDF, метадані, структура та якість жодним чином не змінюються. Змінюється лише назва файлу. Після перейменування файли сумісні з кожною системою управління документами, операційною системою, хмарним сервісом зберігання та поштовим клієнтом. Поєднайте інструмент «Перейменування» з «Пакетним обробленням» та «Метаданими» для повного робочого процесу організації документів.

Частыя пытанні

Бяспека і прыватнасць

Завантажені файли передаються через TLS і обробляються безпечно. Метадані та будь-який витягнутий текст сторінок використовуються лише для генерації назв файлів і не зберігаються та не індексуються. Усі файли видаляються протягом 60 хвилин. dokk.ai відповідає вимогам GDPR.