मेटाडेटा संपादित करें

हर PDF में छुपा हुआ मेटाडेटा होता है — शीर्षक, लेखक का नाम, विषय, कीवर्ड, निर्माता एप्लिकेशन, निर्माण तिथि और संशोधन तिथि। यह जानकारी फ़ाइल के दस्तावेज़ गुणों में एम्बेड होती है और PDF रीडर में खोलने या मेटाडेटा टूल से जांचने पर किसी को भी दिखाई देती है। जब आप PDF बाहरी रूप से साझा करते हैं, तो यह मेटाडेटा उसके साथ जाता है। यह समस्या तब बनती है जब लेखक फ़ील्ड में कर्मचारी का पूरा नाम हो, निर्माता फ़ील्ड आपकी आंतरिक टूलचेन उजागर करे, या कीवर्ड आंतरिक वर्गीकरण कोड प्रकट करें। dokk.ai का मेटाडेटा संपादक आपको सभी मानक PDF दस्तावेज़ गुणों पर सीधा नियंत्रण देता है। आप किसी भी फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं, जिन फ़ील्ड को हटाना चाहते हैं उन्हें साफ़ कर सकते हैं, या एक क्लिक में पूरा मेटाडेटा सेट मिटा सकते हैं। संपादन सीधे PDF संरचना में लिखा जाता है बिना दृश्य सामग्री, पेज लेआउट या एम्बेडेड फ़ॉन्ट को प्रभावित किए। संपादन योग्य फ़ील्ड में दस्तावेज़ शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्माता एप्लिकेशन, प्रोड्यूसर, निर्माण तिथि और संशोधन तिथि शामिल हैं। अनुपालन परिदृश्यों के लिए, आप मानक DocInfo शब्दकोश के साथ सभी कस्टम XMP मेटाडेटा भी हटा सकते हैं — बाहरी वितरण या सार्वजनिक रिकॉर्ड जारी करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय उपयोगी। मेटाडेटा संपादन के व्यापक व्यावहारिक उपयोग हैं। कानूनी टीमें मुकदमेबाजी में उत्पादन से पहले आंतरिक लेखक विवरण हटाने के लिए इसका उपयोग करती हैं। प्रकाशक PDF वितरण के लिए सही ग्रंथसूची मेटाडेटा सेट करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। IT प्रशासक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में अंतर्ग्रहण से पहले पुस्तकालय में दस्तावेज़ गुणों को मानकीकृत करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। पूर्ण गोपनीयता वर्कफ़्लो के लिए, मेटाडेटा सफाई को dokk.ai के Encrypt PDF टूल के साथ जोड़ें। फ़ाइलें TLS पर संसाधित की जाती हैं और एक घंटे के बाद स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं।