سير العمل

كل أسبوع يُنزّل فريقك تقارير العملاء من البريد الإلكتروني ويضغطها ويضيف علامة مائية باسم العميل ويُشغّل OCR لتصبح قابلة للبحث ويرفعها إلى مجلد المشروع. أربع خطوات يدوية وعشرات الملفات كل أسبوع. العمل نفسه ممل — لكن الوقت يتراكم ولا بد أن يفعله شخص ما. يتيح لك Dokk.ai Workflows بناء تلك العملية ذات الأربع خطوات كخط أنابيب آلي يعمل دون أن يلمسه أحد. افتح منشئ سير العمل، واسحب خطوة الضغط وسلسل خطوة العلامة المائية ثم خطوة OCR ثم خطوة الرفع. هيّئ كل خطوة مرة واحدة. احفظ سير العمل. من تلك اللحظة، كل ملف يدخل سير العمل يُعالَج عبر الخطوات الأربع تلقائياً وتصل النتيجة إلى المكان الصحيح. يمكن تشغيل سير العمل بثلاث طرق. مشغّل الرفع: ضع ملفاً في مجلد مُراقَب وتبدأ المعالجة تلقائياً. مشغّل الجدولة: شغّل سير العمل بجدول ثابت — يومياً أو أسبوعياً أو بفاصل cron مخصص. مشغّل API: أرسل طلب POST مع ملف واستلم النتيجة المعالجة في الاستجابة، مما يُتيح التكامل مع تطبيقاتك الخاصة دون كتابة أي كود لمعالجة PDF. يدعم المنشئ التفريع الشرطي. إذا كان الملف أكبر من 10 ميغابايت، اضغطه أولاً. إذا كان اسم الملف يحتوي على كلمة 'invoice'، طبّق قالب العلامة المائية للفواتير؛ وإلا طبّق القالب القياسي. إذا فشل OCR لأن جودة الملف منخفضة جداً، وجّهه إلى مجلد الأخطاء للمراجعة اليدوية. تُبنى الشروط بصرياً دون الحاجة إلى كود. للفرق، يمكن مشاركة سير العمل عبر الحسابات. ابنِ سير عمل إعداد مستندات قياسي مرة واحدة وأتِحه لكل عضو في الفريق لضمان معالجة متسقة بغض النظر عمّن يُشغّله.