ما الفرق بين PDF/A-1b وPDF/A-2b؟

PDF/A-1b مبني على PDF 1.4 وهو مستوى التوافق الأكثر طلباً. PDF/A-2b مبني على PDF 1.7 ويضيف دعم ضغط JPEG 2000 ومجموعات المحتوى الاختياري. لمعظم أغراض الأرشفة والامتثال التنظيمي، PDF/A-1b هو الاختيار الصحيح ما لم يشترط نظام محدد PDF/A-2.

هل سيبدو مستندي مختلفاً بعد التحويل؟

بالنسبة لمعظم المستندات، يكون المظهر البصري متطابقاً. تحدث تغييرات فقط حيث استخدم ملف PDF الأصلي ميزات غير مسموح بها في PDF/A. هذه التغييرات ضئيلة عملياً.

لماذا لا يمكن تشفير ملف PDF/A؟

PDF/A مُصمَّم للوصول طويل الأمد، والتشفير قد يمنع البرامج المستقبلية من فتح الملف إذا لم تعد كلمة المرور أو الخوارزمية مدعومة. لذا يحظر المعيار التشفير.

ملف PDF المصدر يحتوي على حقول نماذج. هل ستنجو من التحويل؟

حقول النماذج التفاعلية عنصر غير مسموح به في PDF/A-1b. أثناء التحويل تُزال أو تُدمج في محتوى الصفحة. إذا كنت تحتاج بقاء النماذج تفاعلية، يسمح PDF/A-2b بمستوى التوافق الصحيح بحقول نماذج معينة.

هل يمكنني تحويل ملف PDF ممسوح ضوئياً إلى PDF/A؟

نعم، لكن ملف PDF الممسوح يستند إلى الصور وسينتج ملف PDF/A يحتوي على صور — سيكون صحيحاً بصرياً لكن غير قابل للبحث النصي. إذا كانت إمكانية البحث مطلوبة، شغّل المستند عبر أداة OCR أولاً.

كيف أعرف أن ملف المخرج صحيح بالفعل كـPDF/A؟

يتحقق المحوّل من المخرج وفق معيار ISO 19005 تلقائياً ويُظهر تقرير التوافق. يمكنك أيضاً التحقق بشكل مستقل باستخدام أدوات مجانية كـveraPDF.

هل يُقلّل التحويل من جودة الصورة؟

لا. تُعاد تضمين الصور في ملف PDF المصدر بلا تقليل جودة. يُضبط تطبيع مساحة الألوان ملفات تعريف الألوان لكنه لا يُقلّل الدقة أو يُعيد ضغط بيانات البيكسل.

هل PDF/A مطلوب للفوترة الإلكترونية؟

في بعض الولايات القضائية، نعم. يُضمّن معيار الفوترة الإلكترونية الأوروبي EN 16931 والتطبيقات الوطنية ذات الصلة بيانات XML منظّمة داخل ملف PDF/A-3. ينتج تحويل PDF/A في dokk.ai PDF/A-1b وPDF/A-2b، مما يغطي أرشفة المستندات.

ماذا يحدث للروابط التشعبية في ملف PDF الأصلي؟

تُحتفظ الروابط التشعبية الخارجية في PDF/A-1b وPDF/A-2b كعناصر تعليقات. تُحفظ المراجع الداخلية المتقاطعة والإشارات المرجعية بالكامل.

هل يمكنني تحويل مجلد ملفات PDF دفعةً واحدة إلى PDF/A؟

نعم. ارفع ملفات PDF متعددة دفعةً واحدة وحدد PDF/A كتنسيق مستهدف. تُحوَّل جميع الملفات في دفعة واحدة وتُحزَّم في أرشيف ZIP للتنزيل.

جميع الأدوات

PDF/A

تحويل تنسيق الأرشفة

1رفع

2ضبط الإعدادات

3معالجة

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

الميزات الرئيسية

التحويل إلى مستوي توافق PDF/A-1b وPDF/A-2b، تضمين جميع الخطوط المُشار إليها في ملف المخرج، تطبيع مساحات الألوان إلى ملفات تعريف مستقلة عن الجهاز، إزالة العناصر غير المسموح بها (JavaScript والتشفير والمراجع الخارجية)، التحقق من المخرج وفق ISO 19005 قبل التسليم، الحفاظ على إمكانية البحث في النص وهيكل المستند، معالجة المستندات متعددة الصفحات بأي طول، الاحتفاظ بالصور المضمّنة بجودتها الأصلية، يدعم سير عمل الألوان RGB وCMYK، متوافق مع جميع قارئات وأنظمة الأرشفة المتوافقة مع PDF/A، لا حساب أو تسجيل مطلوب، حذف الملفات بعد المعالجة، تشفير TLS لجميع عمليات النقل، تقبله أنظمة الحكومة والتسليم التنظيمي، يتضمن المخرج بيانات وصفية توافق XMP

حالات الاستخدام

إعداد المستندات القانونية لتسليم المحاكم الذي يشترط PDF/A، تحويل البيانات المالية للأرشيف التنظيمي طويل الأمد، أرشفة السجلات الطبية للامتثال لقوانين الاحتفاظ ببيانات الرعاية الصحية، تقديم المستندات الضريبية لسلطات الإيرادات التي تشترط تنسيق PDF/A، إنشاء نسخ أرشيفية من المستندات الموثّقة، تحويل عقود الأعمال لأنظمة إدارة المستندات المعتمدة بـISO، إعداد الفواتير الإلكترونية لبوابات الحكومة التي تشترط توافق PDF/A، أرشفة الرسومات الهندسية والمواصفات التقنية للاحتفاظ لعقود

كيفية الاستخدام

1ارفع ملف PDF باستخدام منطقة الرفع أو بسحبه من مدير الملفات.
2حدد مستوى التوافق المستهدف: PDF/A-1b لأقصى توافق أو PDF/A-2b لضغط أفضل على الملفات الكبيرة.
3انقر تحويل وانتظر بينما تُضمَّن الخطوط وتُطبَّع مساحات الألوان وتُزال العناصر غير المسموح بها.
4راجع تقرير التحويل للاطلاع على التغييرات التي أُجريت وتأكيد صحة المخرج.
5نزّل ملف PDF/A. اختيارياً استخدم أداة ضغط PDF لتقليل حجم الملف مع الحفاظ على التوافق.

ملف PDF المعياري مُصمَّم ليُعرض على الشاشة باستخدام البرامج المتاحة اليوم. قد يُشير إلى خطوط خارجية، يعتمد على JavaScript للتفاعل، أو يستخدم ملفات تعريف ألوان تتطلب برامج تصيير محددة. افتح نفس الملف بعد 15 عاماً على عتاد مختلف وبرامج مختلفة وقد تكون النتيجة لا تشبه الأصل في شيء. بالنسبة للمستندات التي يجب أن تكون مقروءة وقابلة للتحقق لعقود قادمة — العقود القانونية والسجلات الحكومية والملفات الطبية والبيانات المالية — لا يكفي PDF المعياري. PDF/A هو مجموعة فرعية من PDF معيارية بـISO مُصمَّمة خصيصاً للأرشفة طويلة الأمد. على خلاف PDF العادي، ملف PDF/A مكتفٍ بذاته تماماً: يجب تضمين جميع الخطوط، ويجب تحديد مساحات الألوان بشكل صريح ومستقل عن الجهاز، والتشفير غير مسموح به، والميزات التي تعتمد على موارد خارجية أو محتوى نشط محظورة. يحوّل dokk.ai ملفات PDF المعيارية إلى مستوى توافق PDF/A-1b أو PDF/A-2b. PDF/A-1b هو المستوى الأكثر طلباً وتقبله غالبية الأنظمة التنظيمية والأرشيفية. PDF/A-2b يضيف دعم ضغط JPEG 2000 وطبقات المحتوى الاختيارية. يُطلب هذا التحويل عادةً لتقديم المحاكم وتسليمات السلطات الضريبية والأرشيفات الكاتبية وأنظمة الاحتفاظ بالمستندات طويلة الأمد.

الأسئلة الشائعة

الأمان والخصوصية

تُرفع الملفات عبر TLS وتُحذف من خوادمنا فور التنزيل. لا نحتفظ بمحتوى المستندات، ولا حساب مطلوب. تجري عملية التحويل في بيئة معزولة بلا وصول لبيانات خارجية.