ما حقول البيانات الوصفية لـ PDF التي يمكنني تعديلها؟

يمكنك تعديل جميع حقول PDF DocInfo القياسية: العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والمنشئ (التطبيق الذي أنشأ المستند) والمنتج (محرك PDF المستخدم) وCreationDate وModDate. يمكن أيضاً مسح بيانات XMP الوصفية، وهي مخطط بيانات وصفية موسّع.

هل يمكنني إزالة جميع البيانات الوصفية من ملف PDF دفعة واحدة؟

نعم. انقر على إزالة جميع البيانات الوصفية لمسح قاموس DocInfo بأكمله وجرد حزمة بيانات XMP الوصفية في عملية واحدة. ملف PDF الناتج لا يحتوي على مؤلف أو عنوان أو تاريخ أو معلومات تطبيق مضمّنة.

هل يغيّر تحرير البيانات الوصفية محتوى PDF أو تخطيطه؟

لا. تُخزَّن البيانات الوصفية بشكل منفصل عن تيار محتوى الصفحة. تحرير البيانات الوصفية أو إزالتها لا يؤثر مطلقاً على النص أو الصور أو تخطيط الصفحة أو الخطوط أو حقول النماذج أو أي عنصر بصري آخر في المستند.

لماذا يجب إزالة بيانات PDF الوصفية قبل مشاركة المستندات خارجياً؟

يمكن لبيانات PDF الوصفية الكشف عن الاسم الحقيقي للمؤلف والبرامج والإصدار المستخدم لإنشاء المستند والكلمات المفتاحية للتصنيف الداخلي والتاريخ الدقيق للإنشاء أو آخر تعديل. إزالتها قبل المشاركة الخارجية ممارسة أساسية للخصوصية وأمن المعلومات.

هل يمكنني تعديل البيانات الوصفية على ملف PDF محمي بكلمة مرور؟

نعم، إذا كانت لديك كلمة مرور المالك. أدخل كلمة المرور عند المطالبة وسيفتح dokk.ai ملف PDF لتحرير البيانات الوصفية. الملفات المحمية بكلمة مرور المستخدم (حماية للقراءة فقط) لا يمكن تعديلها بدون كلمة مرور المالك.

ما هي بيانات XMP الوصفية وكيف تختلف عن بيانات PDF الوصفية القياسية؟

XMP (منصة البيانات الوصفية القابلة للتوسيع) مخطط بيانات وصفية موسّع مضمَّن كـ XML داخل ملف PDF. يمكنه احتواء جميع حقول DocInfo القياسية بالإضافة إلى خصائص مخصصة إضافية. بعض التطبيقات تكتب البيانات الوصفية فقط إلى XMP؛ وأخرى تكتب إلى كليهما. يتعامل dokk.ai مع كليهما ويمسحهما عند اختيار إزالة جميع البيانات الوصفية.

هل يمكنني تعيين تاريخ إنشاء مخصص في ملف PDF؟

نعم. حقلا تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل قابلان للتعديل بالكامل. يمكنك تعيينهما لأي تاريخ ووقت. هذا مفيد لتوحيد خصائص المستند عند ترحيل أرشيف مستندات تاريخية.

هل تحرير بيانات PDF الوصفية ذو صلة بـ GDPR؟

نعم. غالباً ما تحتوي بيانات PDF الوصفية على بيانات شخصية (أسماء المؤلفين وعناوين البريد الإلكتروني المضمّنة في بيانات XMP). بموجب GDPR، يجب ألا تُضمَّن البيانات الشخصية بشكل غير ضروري في المستندات المشتركة مع أطراف ثالثة.

هل يضيف محرر البيانات الوصفية أي معلومات إلى ملف PDF؟

لا. لا يضيف dokk.ai علامات مائية أو وسوم منتج أو أي بيانات وصفية أخرى إلى ملفك. التغييرات الوحيدة التي تُجرى هي بالضبط تلك التي تحددها في المحرر.

هل يمكنني تحديث البيانات الوصفية على ملفات PDF متعددة دفعة واحدة؟

لتحديثات البيانات الوصفية الدفعية عبر ملفات عديدة، استخدم ميزة المعالجة الدفعية. يمكنك تطبيق نفس تغييرات البيانات الوصفية — كتعيين مؤلف متسق أو مسح جميع الحقول — عبر مجلد كامل من ملفات PDF في عملية واحدة.

جميع الأدوات

تعديل البيانات الوصفية

العنوان والمؤلف والكلمات المفتاحية

1رفع

2ضبط الإعدادات

3معالجة

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

الميزات الرئيسية

تحرير جميع حقول PDF DocInfo القياسية، تعيين أو مسح عنوان المستند والمؤلف، تحرير الموضوع والكلمات المفتاحية والوصف، تعديل حقول تطبيق المنشئ والمنتج، تعيين تواريخ إنشاء وتعديل مخصصة، إزالة جميع البيانات الوصفية بنقرة واحدة، دعم إزالة بيانات XMP الوصفية، التحرير غير المدمر يحافظ على محتوى الصفحة، يعمل على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور (مع كلمة المرور)، تحرير دفعي للبيانات الوصفية لملفات متعددة، تنزيل PDF المحدَّث فوراً، تشفير TLS أثناء النقل، حذف تلقائي بعد ساعة، لا علامة مائية تُضاف إلى الإخراج

حالات الاستخدام

إزالة اسم المؤلف قبل مشاركة المستند خارجياً، تنظيف الكلمات المفتاحية الداخلية قبل الإصدار العام، توحيد خصائص المستند لاستيعاب نظام إدارة المستندات، إزالة البيانات الشخصية للامتثال لـ GDPR، تعيين البيانات الوصفية الببليوغرافية الصحيحة لتوزيع PDF، مسح معلومات أداة المنشئ قبل تسليم العميل، تحديث تاريخ التعديل قبل إصدار المستند، إزالة البيانات الوصفية قبل إنتاج مستند التقاضي، تعيين كلمات مفتاحية لتنزيلات PDF المحسّنة لمحركات البحث، تنظيف بيانات السيرة الذاتية قبل التقدم للوظائف

كيفية الاستخدام

1ارفع ملف PDF. يقرأ dokk.ai البيانات الوصفية الحالية ويعرض جميع حقول خصائص المستند الموجودة.
2راجع القيم الحالية للعنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والمنشئ والمنتج والتواريخ. حرّر أي حقل بالنقر عليه.
3امسح الحقول الفردية التي تريد إزالتها، أو انقر على إزالة جميع البيانات الوصفية لمسح قاموس DocInfo بأكمله وبيانات XMP دفعة واحدة.
4معاينة البيانات الوصفية المحدَّثة للتأكد من صحة جميع التغييرات قبل التطبيق.
5انقر على تطبيق التغييرات ونزّل PDF المحدَّث. محتوى الملف وتخطيطه غير متغيرَين تماماً — فقط البيانات الوصفية تم تعديلها.

كل ملف PDF يحمل بيانات وصفية مخفية — العنوان واسم المؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية وتطبيق المنشئ وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل. هذه المعلومات مضمّنة في خصائص مستند الملف وتظهر لأي شخص يفتح الملف في قارئ PDF أو يفحصه بأداة بيانات وصفية. عندما تشارك ملف PDF خارجياً، تسافر معه هذه البيانات الوصفية. يصبح هذا مشكلة عندما يحتوي حقل المؤلف على اسم موظف كامل، أو يكشف حقل المنشئ عن سلسلة أدواتك الداخلية، أو تكشف الكلمات المفتاحية رموز التصنيف الداخلية. يمنحك محرر البيانات الوصفية من dokk.ai تحكماً مباشراً في جميع خصائص مستند PDF القياسية. يمكنك تحديث أي حقل أو مسح الحقول التي تريد إزالتها أو مسح مجموعة البيانات الوصفية بأكملها بنقرة واحدة. تُكتب التعديلات مباشرة في بنية PDF دون التأثير على المحتوى البصري أو تخطيط الصفحة أو الخطوط المضمّنة. الحقول القابلة للتعديل تشمل: عنوان المستند والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية وتطبيق المنشئ والمنتج وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل. لسيناريوهات الامتثال، يمكنك أيضاً إزالة جميع بيانات XMP الوصفية المخصصة إلى جانب قاموس DocInfo القياسي. تحرير البيانات الوصفية له نطاق واسع من الاستخدامات العملية. تستخدمه الفرق القانونية لإزالة نسب المؤلف الداخلي قبل الإنتاج في التقاضي. يستخدمه الناشرون لتعيين البيانات الوصفية الببليوغرافية الصحيحة لتوزيع PDF. يستخدمه مسؤولو تكنولوجيا المعلومات لتوحيد خصائص المستند عبر مكتبة قبل الاستيراد إلى نظام إدارة مستندات. لسير عمل خصوصية كامل، اجمع تنظيف البيانات الوصفية مع أداة تشفير PDF من dokk.ai لإضافة حماية بكلمة مرور، أو مع التسطيح لإزالة العناصر التفاعلية وبيانات النماذج.

الأسئلة الشائعة

الأمان والخصوصية

تُنقل ملفات PDF عبر TLS وتُعالج على خوادم معزولة. تُحذف الملفات تلقائياً بعد ساعة واحدة. لا يقرأ dokk.ai البيانات الوصفية للمستند أو يسجّلها أو يحتفظ بها. مناسب للمستندات السرية والقانونية والشخصية.